Wie Sie eventuell schon mitbekommen haben, wird das DATEV DMS classic inkl. weiterer Zusatzkomponenten und DATEV E-Mail-Archivierung zum 31.12.2023 eingestellt.
Die Service- und Supportzusage für DATEV DMS classic, weitere Zusatzkomponenten und DATEV E-Mail-Archivierung endet zum 31.12.2023. Sie werden wie üblich spätestens 12 Monate vor diesem Abkündigungstermin informiert.
Welche Konsequenzen hat dies zur Folge:
[In der Blog-Übersicht wird hier ein Weiterlesen-Link angezeigt]
- Ohne Zugriff auf DATEV DMS classic können keine Dokumente in DATEV DMS classic mehr eingesehen werden.
- Ohne Zugriff auf DATEV DMS classic können die Dokumente aus anderen leistungserstellenden DATEV-Programmen (DATEV Auftragswesen, DATEV Lohn und Gehalt u. v. m.) nicht mehr in DATEV DMS classic eingesehen werden, z. B. beim Aufruf eines Beleglinks aus DATEV Kanzlei Rechnungswesen / DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen.
- Ohne Zugriff auf DATEV DMS classic können die Dokumente aus anderen leistungserstellenden DATEV-Programmen (DATEV Auftragswesen, DATEV Lohn und Gehalt u. v. m.) nicht mehr in DATEV DMS classic archiviert werden.
- Ohne Zugriff auf die Dokumente in DATEV DMS classic ist ein Datenexport und damit eine Übernahme der Dokumente in eine DMS-Nachfolgelösung nicht möglich.
Integrieren Sie DocuWare in Ihr DATEV
Mit DocuWare sind der Austausch und die langfristige, revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente und Rechnungen innerhalb Ihres Unternehmens ein Kinderspiel.
Unabhängig davon, ob Sie als selbstbuchender Mandant mit DATEV Rechnungswesen arbeiten oder ob Sie per DATEV Unternehmen Online die Belege zur Buchung an Ihren Steuerberater geben - die Integration mit DocuWare macht die Rechnungsverarbeitung einfach und transparent.
Sie starten mit dem Scannen der Rechnungen und deren Import in DocuWare. Im Zuge der Archivierung werden rechnungsrelevante Daten wie Kreditorenname, Betrag oder auch Fälligkeit automatisch ausgelesen. Diese Daten werden in DocuWare als Indexkriterien den Dokumenten hinzugefügt und als Buchungsdaten an DATEV übergeben. Manuelles Eintippen bleibt Ihnen dadurch ebenso erspart wie zeitraubende Fehlerkorrektur nach Zahlendrehern.
...in DATEV Rechnungswesen (ReWe)
Die Daten, die im Laufe des Rechnungsprozesses in DocuWare erfasst werden, übergibt die Schnittstelle automatisch als Buchungsstapel via DATEVconnect oder im EXTF-Format an DATEV ReWe. Damit Sie direkt aus DATEV zu einem Buchungssatz den passenden Beleg in DocuWare öffnen können, benötigen Sie ergänzend das Modul DATEV Beleganzeige Drittanbieter oder legen zusätzlich das Belegbild in DATEV Unternehmen Online ab.
...in DATEV Unternehmen Online (DUO)
Die in DocuWare gescannten und archivierten Rechnungen laden Sie komplett mit Buchungsdaten, auch inklusive Kostenstellen, Zahlungsbedingungen und Bankdaten des Zahlungsempfängers, im DUO Web-Portal hoch. Ihr Steuerberater erhält von dort Zugriff auf Ihre Daten und kann seinerseits bei sich im DATEV Rechnungswesen Ihre Rechnungen buchen.
Ihre Rechnungen sind in DocuWare
Unabhängig von der verwendeten DATEV Lösung können Sie sich in DocuWare jederzeit Ihre Rechnungen anzeigen, sei es zu einem Projekt, einem Lieferanten oder einer Kostenstelle. Auch eine Volltextsuche über den Inhalt der Rechnungen liefert sekundenschnell die passenden Ergebnisse. Und über die revisionssichere Langzeitarchivierung brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen.
