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Effizientes Arbeiten leicht gemacht:

10 Gründe für ein Dokumentenmanagement-System (DMS)

In einer Ära, in der Informationen der unverzichtbare Treibstoff für unternehmerischen Erfolg sind, gewinnt die reibungslose Verwaltung von Dokumenten und Daten unaufhaltsam an Bedeutung. Hier kommt das Dokumentenmanagement-System (DMS) ins Spiel, eine technologische Innovation, die Unternehmen dabei unterstützt, den ständig wachsenden Anforderungen an Dokumentenorganisation, Sicherheit und betriebliche Effizienz souverän zu begegnen.

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Tags: dmsdocuware

Vertragsmanagement mit DMS

Heute möchten wir über die Vorteile von Dokumenten-Management-Systemen im Bereich der digitalen Vertragsakte sprechen. Immer mehr Unternehmen wechseln zu einer papierlosen Verwaltung von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten. Ein Dokumenten-Management-System (DMS) kann dabei helfen, die Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

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Fuhrparkmanagement mit DMS

In der heutigen Zeit ist das Fuhrparkmanagement eine wichtige Herausforderung für viele Unternehmen. Um die Effizienz und Rentabilität des Fuhrparks zu steigern, ist eine systematische Verwaltung der damit verbundenen Dokumente und Informationen unerlässlich. Hier kommt ein Dokumenten-Management-System (DMS) ins Spiel.

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Digitale Vertragsverwaltung leicht gemacht: Worauf es dabei ankommt

Verpflichtungen, Rechte und Chancen – in Verträgen stecken zahlreiche unternehmensrelevante Informationen, die es im Blick zu behalten gilt und die verwaltet werden wollen. Lesen Sie in diesem Beitrag, welche Aufgaben der Vertragsverwaltung zufallen, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um Ihr Vertragsmanagement effizienter zu gestalten.

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Digitale Prozesse im Unternehmen effizient gestalten

Die Welt wandelt sich immer schneller und in hohem Tempo kommen neue Anforderungen hinzu. Der Weg zu einem zukunftsfähigen Unternehmen, das sich diesen Anforderungen stellen kann, gelingt jedoch nur über digitale Prozesse. Denn diese setzen Ressourcen frei und ermöglichen ein effizienteres Arbeiten.

Digitale Prozesse: Am Anfang steht die Frage nach dem „Warum“

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Docuware Connect to DATEV

Wie Sie eventuell schon mitbekommen haben, wird das DATEV DMS classic inkl. weiterer Zusatzkomponenten und DATEV E-Mail-Archivierung zum 31.12.2023 eingestellt.

Die Service- und Supportzusage für DATEV DMS classic, weitere Zusatzkomponenten und DATEV E-Mail-Archivierung endet zum 31.12.2023. Sie werden wie üblich spätestens 12 Monate vor diesem Abkündigungstermin informiert.

Welche Konsequenzen hat dies zur Folge:

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Digitaler Arbeitsplatz: Definition, Herausforderungen und Tipps

Durch die Digitalisierung verändert sich die Arbeits- und Geschäftswelt unaufhaltsam. Die Chancen durch die Digitalisierung für Unternehmen und Mitarbeiter sind dabei gewaltig. Der digitale Arbeitsplatz spielt dabei eine Schlüsselrolle für den zukünftigen Firmenerfolg: Schließlich vernetzt er dank digitaler Technik Menschen miteinander, erleichtert die Zusammenarbeit und fördert das gesamte Potenzial des Unternehmens zutage, das in seinen Mitarbeitern liegt. Es wird dadurch effizienter, innovativer und wettbewerbsfähiger. Genau aus diesem Grund ist ein digitaler Arbeitsplatz auch der Arbeitsplatz der Zukunft. 

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Digitale Zusammenarbeit: Grundlagen, Vorteile, Chancen

Allgegenwärtige Trends wie Cloud Computing, soziale Netzwerke, digitale Zusammenarbeit oder mobiles Arbeiten helfen generell bei der digitalen Transformation der Unternehmen. Insbesondere helfen diese Trends aber auch bei der Minimierung der gesundheitlichen und wirtschaftlichen Risiken der Pandemie. Doch sie verändern auch Bedürfnisse und bringen neue Herausforderungen mit sich. Deshalb ist Wandlungsfähigkeit – der Mitarbeiter, der Prozesse und vor allem auch der IT – entscheidend für die Gestaltung einer effizienten und agilen Zusammenarbeit im Unternehmen der Zukunft – dem „Enterprise 4.0“.

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Rechnungsmanagement: Mit Automatisierung zur digitalen Buchhaltung

Software für das Rechnungsmanagement digitalisiert und automatisiert die wichtigsten Prozesse im Rechnungswesen – das Erstellen, Empfangen und Archivieren aller Rechnungen und die damit verbundenen Arbeitsschritte, wie zum Beispiel das Prüfen, Bezahlen oder Korrigieren. Ziel ist die digitale Buchhaltung, denn die automatisiert und beschleunigt nicht nur die Rechnungsverarbeitung und ihre Workflows maßgeblich. Ganz nebenbei stellt sie auch die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften ebenso sicher wie die Qualität aller Daten und Prozessschritte.

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Home-Office leicht gemacht – mit DocuWare

Flexible Arbeitsplatzmodelle nehmen eine führende Rolle bei der Bindung von Mitarbeitern ein. In Krisenzeiten kommen sie uns aber auch anderweitig zugute.

Starre, inflexible Strukturen haben im Zeitalter von Industrie 4.0 nichts mehr verloren. Wer in unserem globalen Dorf auch in Zukunft die Nase vorn haben und gute Mitarbeiter langfristig an sich binden möchte, muss in jeder Hinsicht hochgradig flexibel sein. Agile, automatisierte Geschäftsprozesse und flexible Arbeitsmodelle sind der Schlüssel zum Erfolg.

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Die Vorteile einer sicheren Dokumenten-Archivierung

Wenn Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Bewerbungsunterlagen, Lieferantenverträge, Anlagendokumentationen, Vertriebspräsentationen und dergleichen sicher archiviert und vollständig organisiert sind, kann sich Ihr Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten, Datenlecks und -verlusten schützen und gleichzeitig die wichtigsten Vorteile der Digitalisierung nutzen.

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Speditionsriese Trans-Trading GmbH erweitert Zusammenarbeit mit profor software, Interview vom 21.02.2022

Die im Jahr 1976 gegründete Trans-Trading GmbH ist eine international agierende Spedition mit Standorten in Hamburg, Willich und Geretsried. Die Leistungspalette umfasst einerseits regelmäßige LKW-, Sammel-, Teil- und Komplettladungsverkehre in eine Vielzahl von europäischen Staaten (inklusive GUS). Das andere große Standbein ist die Projekt- und Anlagenlogistik auf allen Verkehrsträgern. ODC’s und Heavy Lifts werden dabei ebenso befördert wie General Cargo. Zur Bewältigung der gestellten Aufgaben werden alle verfügbaren Beförderungsträger, sowie modernste Verlade- und Sicherheitstechnik zum Einsatz gebracht. 

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