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Ihre persönliche DMS-Bedarfsanalyse
Finden Sie in wenigen Minuten heraus, wie groß der Mehrwert ist, den Ihr Unternehmen durch die Implementierung eines Dokumentenmanagement-Systems erfährt.
Wie viele Dokumente (z. B. Rechnungen, Verträge, Lieferscheine) verarbeiten Sie durchschnittlich pro Monat?
Wie viele Mitarbeiter arbeiten regelmäßig mit Dokumenten (z. B. in Verwaltung, Einkauf, Buchhaltung)?
Wie lange dauert es im Durchschnitt, ein bestimmtes Dokument zu finden?
Wie werden Dokumente aktuell archiviert?
Haben Sie definierte Zugriffsrechte auf Dokumente für verschiedene Mitarbeitergruppen?
Müssen Sie regelmäßig nachweisen, wie lange und in welcher Form bestimmte Dokumente archiviert sind (z. B. für GoBD, DSGVO, ISO)?
Wie häufig werden Prozesse wie Eingangsrechnungsverarbeitung, Vertragsfreigaben oder Urlaubsanträge manuell bearbeitet?
Wie gehen Sie aktuell mit eingehenden Dokumenten per E-Mail oder Scanner um?
Planen Sie, in den nächsten 12 Monaten zu wachsen oder neue Standorte/Abteilungen aufzubauen?
Wie schätzen Sie die Investitionsbereitschaft für die Digitalisierung ein?
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Wozu ein Dokumentenmanagement-System?
Machen Dokumente in Ihrem Arbeitsalltag noch immer unnötig viel Arbeit, weil
Unsere Lösung
✅ Deutlich weniger Suchaufwand
Dokumente sind zentral abgelegt und in Sekunden auffindbar – unabhängig von Ort oder Abteilung.
✅ Schnellere Freigabe- und Bearbeitungsprozesse
Automatisierte Workflows ersetzen E-Mail-Pingpong und manuelle Abstimmungen.
✅ Reduzierter Papier- und Archivaufwand
Dokumente werden digital verarbeitet und revisionssicher archiviert – Ordner und physische Archive entfallen.
✅ Mehr Transparenz und Kontrolle
Der Status jedes Dokuments ist jederzeit nachvollziehbar: Wer bearbeitet es? Wo liegt es? Was ist der nächste Schritt?
✅ Höhere Prozesssicherheit & Compliance
Fristen, Zugriffsrechte und gesetzliche Anforderungen werden automatisch eingehalten.
✅ Ausgezeichneter DocuWare Partner
Mit profor haben Sie einen mehrfach ausgezeichneten DocuWare-Partner an Ihrer Seite.
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Dauer: 3 Minuten
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