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Wie sehr optimiert ein DMS meine aktuelle Rechnungsverarbeitung?
Finden Sie in wenigen Minuten heraus, wie Sie Ihre Rechnungsverarbeitung durch die Implementierung eines Dokumentenmanagement-Systems optimieren können.
Wie gehen eingehende Rechnungen aktuell bei Ihnen ein?
Wie werden Rechnungsdaten erfasst (z. B. Beträge, Lieferanten, Rechnungsnummern)?
Wie läuft der Freigabeprozess für Rechnungen ab?
Wie lange dauert es durchschnittlich, bis eine Rechnung freigegeben ist?
Wie transparent ist der Status einer Rechnung (z. B. "in Prüfung", "freigegeben")?
Wie häufig kommt es zu Fehlern (z. B. doppelte Zahlungen, falsche Beträge)?
Wie werden Rechnungen archiviert und wiedergefunden?
Wie hoch ist der manuelle Aufwand pro Rechnung?
Wie gut ist Ihre Rechnungsverarbeitung in bestehende Systeme (z. B. ERP) integriert?
Wie gut funktioniert die Verarbeitung bei Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit)?
Fast geschafft! Erhalten Sie Ihr persönliches Ergebnis.
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Wozu ein Dokumentenmanagement-System?
Machen Dokumente in Ihrem Arbeitsalltag noch immer unnötig viel Arbeit, weil
Unser Lösung: 
Rechnungen kosten Zeit, weil sie verteilt, manuell und intransparent bearbeitet werden. Mit DocuWare bündeln Sie Belege, Informationen und Freigabeschritte in einem zentralen, digitalen Workflow. So werden Eingangsrechnungen schneller geprüft, gebucht und archiviert – Skontofristen werden genutzt, Fehler reduziert und Ihre Finanzprozesse deutlich entlastet.
Deutlich weniger Suchaufwand
Rechnungen und zugehörige Belege (Bestellung, Lieferschein, Verträge) liegen in einem zentralen, digital durchsuchbaren Rechnungsarchiv und sind in Sekunden auffindbar – unabhängig von Standort oder Abteilung.
Schnellere Prüf- & Freigabeprozesse
Automatisierte Workflows ersetzen E-Mail-Pingpong, Umlaufmappen und manuelle Erinnerungen. Rechnungen laufen regelbasiert an die richtigen Freigeber, inklusive Vertretungsregeln, Eskalationen und Prüfpfaden – vom Rechnungseingang bis zur Buchung.
Weniger manuelle Datenerfassung
Rechnungsdaten wie Lieferant, Datum, Beträge und Kostenstellen werden automatisch ausgelesen und übernommen. Intelligente Erkennung minimiert Tippfehler, vermeidet Dubletten und reduziert den Erfassungsaufwand auf ein Minimum.
Mehr Transparenz und Kontrolle
Der Status jeder Rechnung ist jederzeit nachvollziehbar: Wo liegt sie, wer prüft sie gerade, welche Beträge sind offen? Dashboards und Auswertungen schaffen Transparenz über Durchlaufzeiten, Skontonutzung und Liquidität – in Echtzeit.
Archivierung & Compliance
Alle Rechnungen – ob Papier, PDF oder E‑Rechnung (z. B. ZUGFeRD, XRechnung, XML) – werden GoBD-konform, manipulationssicher und langfristig archiviert. Aufbewahrungsfristen, Prüfpfade und gesetzliche Anforderungen werden automatisch eingehalten.
Verbindung an Finanzbuchhaltung
DocuWare übergibt geprüfte und freigegebene Rechnungen inklusive Buchungsdaten direkt an Ihr ERP‑ oder FiBu‑System. So vermeiden Sie Medienbrüche, sichern konsistente Daten und beschleunigen den gesamten Procure-to-Pay‑Prozess.
Mit profor haben Sie einen erfahrenen und ausgezeichneten DocuWare-Partner an Ihrer Seite.
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Dauer: 3 Minuten
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