Alle Verträge – vom Lieferanten‑ und Kundenvertrag über Wartungs‑ und Lizenzverträge bis hin zu Miet‑ und Arbeitsverträgen – werden strukturiert und zentral abgelegt. Dank Volltextsuche und einheitlichen Verschlagwortungen finden Sie gesuchte Dokumente in Sekunden, statt in Ordnern, Laufwerken oder Postfächern zu suchen.

Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen und Review‑Termine werden systematisch erfasst und überwacht. Automatische Erinnerungen informieren rechtzeitig per E‑Mail oder Aufgabe, sodass keine Frist mehr unbemerkt verstreicht und ungewollte Vertragsverlängerungen vermieden werden.

Vom Vertragsentwurf bis zur finalen Unterschrift durchläuft jedes Dokument klar definierte Prüf‑ und Freigabeschritte. Regelbasierte Workflows stellen sicher, dass die richtigen Fachabteilungen (z. B. Fachbereich, Legal, Geschäftsführung) eingebunden werden und alle Genehmigungen sauber dokumentiert sind.

Verträge werden revisionssicher, manipulationsgeschützt und gemäß internen Richtlinien sowie gesetzlichen Vorgaben archiviert. Zugriffsrechte lassen sich fein granular steuern, sodass nur berechtigte Personen sensible Inhalte einsehen oder bearbeiten können – ideal für vertrauliche Personal‑ oder Rahmenverträge.

Einzelne Verträge werden mit zugehörigen Dokumenten wie Angeboten, Bestellungen, Protokollen oder Nachträgen verknüpft. So haben Sie alle relevanten Informationen zu einer Vertragsbeziehung auf einen Blick und können Risiken, Verpflichtungen und Potenziale fundiert bewerten.

DocuWare lässt sich an bestehende Fachanwendungen, ERP‑Systeme oder CRM‑Lösungen anbinden. Stammdaten wie Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter werden übernommen, doppelte Datenerfassung entfällt und Ihr Vertragsmanagement fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT‑Landschaft ein.