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Accuride International GmbH

Accuride International ist ein weltweit führender Spezialist für kugelgelagerte Teleskopschienen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in den USA und Niederlassungen in Europa, darunter München, Italien und Frankreich.

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Herausforderungen

Folgende Probleme und Hürden hatte das Kloster Eberbach vor Einsatz von DocuWare: 

Prozessdauer

Der gesamte Prozess von Rechnungseingang bis zur Bezahlung dauerte mehrere Wochen

Dezentrale Erfassung

Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch

Dezentrale Erfassung

Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch

Lösung

Optimize landing and website pages or start from scratch.

Light Years Ahead

Rapid Prototyping in HubSpot

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Resultat

Leaner, more streamlined websites for a better UX.

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Herausforderungen

Folgende Probleme und Hürden hatte das Accuride vor Einsatz von DocuWare: 
Stark wachsende Papiermengen

Steigende Dokumentenmengen in mehreren Abteilungen führten zu hohem Verwaltungsaufwand und langsamen Prozessen.

Begrenzte Zukunftsfähigkeit bestehender Systeme

Bestehende Systeme boten keine ausreichende Basis für eine abteilungsübergreifende Digitalisierung.

Steigende Effizienz- und Transparenzanforderungen

Internationale Standorte erforderten transparente und standortübergreifend steuerbare Prozesse.

Lösungen

Technische, software-basierte Ansätze verhalfen Accuride zu neuen Lösungen.

Einführung eines zentralen Dokumentenmanagement-Systems

Mit DocuWare digitalisierte Accuride zentrale Dokumente und Prozesse in Personalwesen, Rechnungswesen und Einkauf.

Digitale Workflows und Web-Formulare

Digitale Formulare und Workflows beschleunigen Antrags-, Prüf- und Freigabeprozesse deutlich.

Schrittweise Ausweitung auf weitere Standorte und Abteilungen

Die Lösung wurde erfolgreich auf weitere Abteilungen und Standorte ausgeweitet.

Resultat

Durch den Einsatz von DocuWare hat Accuride folgende Mehrwerte geschaffen.
Schnelle Amortisation

Die Investition zahlte sich in weniger als drei Jahren aus.

Mehr Effizienz und Transparenz

Dokumente und Prozesse sind jederzeit digital verfügbar und nachvollziehbar.

Hohe Anwenderakzeptanz

90 % der administrativen Aufgaben werden heute ohne IT-Unterstützung erledigt.

Der Einsatz eines elektronischen DMS hat es uns ermöglicht, mit den steigenden Effizienzanforderungen Schritt zu halten.
Sandra Schneider
Financial Controller
R

<3

Jahre Amortisationszeit der DMS-Investition

90 %

Administrationsaufgaben ohne IT-Unterstützung

82,000+

Digital archivierte Dokumente

Aussagen des Kunden

Warum hat sich Accuride für DocuWare entschieden? Was waren die Hintergründe?

Warum hat sich Accuride für ein DMS statt zusätzlicher Aktenschränke entschieden?

Accuride verfolgte einen nachhaltigen und zukunftssicheren Ansatz, um nicht nur Papiermengen zu reduzieren, sondern langfristig alle Geschäftsprozesse zu optimieren.

Welche Abteilungen profitieren besonders von DocuWare?

Insbesondere Personalabteilung, Rechnungswesen und Einkauf profitieren von schnelleren Prozessen, besserer Transparenz und digitaler Zusammenarbeit über Standorte hinweg.

Wie wurde die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden sichergestellt?

Durch eine intuitive Benutzeroberfläche, automatisierte Indexierung, Volltextsuche und die Möglichkeit, Workflows eigenständig anzupassen.
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