1.001 Schnittstellen

Schnittstellen und Data Automation bezeichnen die automatisierte Verbindung und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Software-Systemen, wie einem Dokumentenmanagement-System (DMS) und anderen Anwendungen, ohne manuelle Eingriffe. Ziel ist es, Datenflüsse zu automatisieren und wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.

Durch Data Automation lassen sich manuelle Dateneingaben und repetitive Aufgaben vermeiden, was Zeit spart, Fehler reduziert und die Effizienz steigert. Automatisierte Datenflüsse sorgen dafür, dass Informationen konsistent in den richtigen Systemen verfügbar sind, von der Stammdaten-Synchronisation bis zur Übergabe von Buchungsvorschlägen ins ERP.

Mittels cloudbasierter Middleware wie make.com werden Daten zwischen verschiedenen Applikationen über standardisierte Verbindungen ausgetauscht. Das System nutzt APIs und definierte Workflows, um Daten automatisch zu übertragen, zu verarbeiten und an die richtigen Ziele im DMS oder anderen Systemen weiterzuleiten.

Automatisierte Schnittstellen sorgen für höhere Datenqualität, weil weniger manuelle Eingaben nötig sind, reduzieren das Risiko menschlicher Fehler und schaffen eine einheitliche Datenbasis über Systeme hinweg. Gleichzeitig entlasten sie Mitarbeiter von Routineaufgaben und geben ihnen Zeit für strategische Tätigkeiten.

Data Automation eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die mehrere IT-Systeme wie DMS, ERP oder andere Applikationen nutzen und Daten effizient zwischen diesen Systemen synchronisieren möchten, um Prozesse zu beschleunigen und Fehlerquellen zu reduzieren.

profor analysiert Ihre bestehenden Systeme und Prozesse, entwickelt passende Integrationskonzepte und setzt automatisierte Datenflüsse mit modernen Middleware-Tools um. Dabei wird die Lösung individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt und nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur eingebunden.

profor bringt tiefgehende Erfahrung in der Integration von DMS- und ERP-Systemen mit und nutzt leistungsfähige, intuitive Tools wie make.com, um flexible und skalierbare Automatisierungslösungen zu realisieren. So profitieren Sie von effizienteren Prozessen, reduzierten Fehlerquoten und einer verbesserten Datenverfügbarkeit.

Die Einführung beginnt mit einer Bedarfsanalyse und einer technischen Bewertung Ihrer Systeme. Anschließend werden passende Schnittstellen definiert, implementiert und getestet. Nach der Inbetriebnahme begleitet profor Sie mit Schulungen und Support, um sicherzustellen, dass die Automatisierungen reibungslos laufen und optimal genutzt werden.