Wir haben die modernste KI an das Dokumenten-Management-System (DMS) DocuWare angebunden - um ihnen den maximalen Mehrwert zu liefern:
Die KI analysiert eingehende Verträge, erstellt Zusammenfassungen und führt Risikobewertungen aus ihrer Unternehmenssicht durch.
Mit den neuen KI-gestützten Funktionen in DocuWare analysieren Sie Verträge in Sekundenschnelle – ohne die Plattform zu verlassen. Die Anwendungen liefern auf Knopfdruck prägnante Zusammenfassungen und Risikoeinschätzungen im Ampelprinzip. Alle Ergebnisse werden automatisch als eigene Dokumente archiviert und bleiben so jederzeit nachvollziehbar.
Unsere KI liest Vertragsdokumente direkt aus DocuWare aus, erkennt automatisch:
Vertragsparteien
Laufzeiten & Kündigungsfristen
Zahlungsverpflichtungen
Sondervereinbarungen
Anschließend erstellt sie eine klare, leicht verständliche Zusammenfassung – ideal für alle, die sich schnell einen Überblick verschaffen wollen, ohne seitenlange Dokumente zu lesen.
Ihr Vorteil:
Spart wertvolle Zeit bei der Vertragsprüfung
Verhindert, dass wichtige Details übersehen werden
Ergebnisse direkt im DocuWare-Archiv verfügbar
Die KI prüft Vertragsinhalte anhand definierter Unternehmensrichtlinien, z. B.:
Finanzielle Verpflichtungen
Rechtliche Risiken & Haftungsklauseln
Ungewöhnliche Vertragsbedingungen
Das Ergebnis wird übersichtlich dargestellt:
Grün – Kein oder geringes Risiko
Gelb – Mögliche Risiken, Empfehlung zur Prüfung
Rot – Hohes Risiko, sofortige Handlung erforderlich
Ihr Vorteil:
Klare Risikoeinschätzung auf einen Blick
Bessere Entscheidungsgrundlage für Management & Rechtsabteilung
Automatische Archivierung der Analyse im Kontext des Vertrags
Die KI-Anwendungen sind nahtlos in Ihre bestehende DocuWare-Umgebung eingebunden – ohne zusätzliche Software oder manuelle Zwischenschritte. Vertragsanalysen, Zusammenfassungen und Risikoberichte werden automatisch als neue Dokumente im passenden Kontext archiviert. Dadurch stehen Ihnen alle Informationen jederzeit dort zur Verfügung, wo Sie sie benötigen.
Ihr Vorteil:
Keine Systemwechsel oder Exporte notwendig
Einheitlicher Workflow innerhalb von DocuWare
Sofortige Verfügbarkeit aller Ergebnisse im richtigen Ablageort
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.
