Elektronisch unterschreiben

Digitales Signieren bedeutet, ein Dokument elektronisch und rechtsverbindlich zu unterschreiben – ohne Papier, Druck oder Postweg. Das spart Zeit, reduziert Kosten und sorgt für transparente, nachvollziehbare Prozesse. Für Unternehmen jeder Größe wird die digitale Signatur zunehmend zur Pflicht, da gesetzliche Anforderungen wie eIDAS oder GoBD sichere, audit-fähige Signaturen verlangen.

Digitale Signaturen beschleunigen Freigabeprozesse, verringern Fehlerquellen und ermöglichen ortsunabhängiges Arbeiten. Im Gegensatz zum manuellen Prozess gibt es keine verlorenen Dokumente, keine Medienbrüche und eine vollständige digitale Spur aller Aktivitäten. Dadurch wird der gesamte Workflow effizienter und sicherer.

Durch den Einsatz standardisierter, gesetzlich anerkannter Signaturverfahren wie der eIDAS-konformen elektronischen Signatur sind Ihre Dokumente rechtlich bindend und revisionssicher. profor setzt auf Verfahren, die eindeutige Identifikation, Integrität und Nachvollziehbarkeit der Signatur garantieren – inklusive Audit-Trail und Zeitstempel.

Die digitale Signatur von profor lässt sich nahtlos in bestehende DMS-, ERP- oder HR-Systeme integrieren. Über APIs und Standard-Schnittstellen kommuniziert die Signaturkomponente direkt mit Ihren Anwendungen, ohne Medienbrüche oder doppelten Pflegeaufwand. So bleiben Daten konsistent und Prozesse automatisiert.

Digitale Signaturen lösen Herausforderungen wie lange Bearbeitungszeiten, fehlende Transparenz über Status oder Verantwortlichkeiten, Verzögerungen durch Abwesenheiten und Compliance-Risiken. Mit profor Signaturprozessen erhalten Sie klare Statusanzeigen, automatische Erinnerungen und eine nachvollziehbare Historie für jedes Dokument.

profor begleitet Unternehmen ganzheitlich – von der Analyse Ihrer Prozesse über die Einführung der Lösung bis zur Schulung der Mitarbeitenden. Wir kombinieren langjährige Erfahrung im Dokumenten- und Prozessmanagement mit technischem Know-how und passgenauen Integrationen in Ihre Systemlandschaft. So entstehen digitale Signaturprozesse, die nicht nur technisch funktionieren, sondern echten Nutzen bringen.

Mit profor-Lösungen erfolgt die Einführung in der Regel innerhalb weniger Wochen – inklusive Einrichtung, Integration und individueller Anpassung. Die modulare Architektur ermöglicht kurze Projektlaufzeiten und schnelle Wirkung in der täglichen Arbeit: Von der Pilotphase bis zum produktiven Einsatz begleiten wir Sie gezielt bei jedem Schritt.