Nutzen Sie das ERP-System Microsoft Dyanmics 365 Business Central für die finanzgetriebene Projektorganisation
Ein professionelles Projektmanagement ist entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg moderner Unternehmen. Mit der ERP-Projektmanagement-Lösung von profor software auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central steuern Sie Ihre Projekte ganzheitlich – von der Angebotserstellung über die Planung und Umsetzung bis hin zur Abrechnung und Nachkalkulation. Alle projektspezifischen Daten wie Aufgaben, Ressourcen, Budgets, Zeiten, Kosten und projektspezifische Reports sind zentral im ERP-System gebündelt und jederzeit transparent verfügbar.
Dank der nahtlosen Integration in Ihr ERP vermeiden Sie Insellösungen und Medienbrüche. Sie behalten den Überblick über Projektfortschritte, Auslastungen und Budgets in Echtzeit und greifen auf aussagekräftige, projektspezifische Reports für fundierte Entscheidungen zurück. Automatisierte Prozesse, individuelle Auswertungen und eine enge Verzahnung mit Finanzbuchhaltung, Einkauf und Controlling sorgen für maximale Effizienz und Planungssicherheit. So unterstützt Sie profor software dabei, Projekte termingerecht, kostenkontrolliert und erfolgreich umzusetzen – unabhängig von Branche oder Projektgröße.
Ein modernes Projektmanagement bildet das Rückgrat erfolgreicher Projekte – von der Planung über die Durchführung bis zur Kontrolle. Es schafft Struktur, Transparenz und Steuerbarkeit über alle relevanten Prozesse, Termine und Ressourcen. Gerade in dynamischen und komplexen Unternehmensumfeldern ermöglicht eine integrierte Lösung, Projekte zielgerichtet, effizient und im Rahmen von Zeit und Budget zum Erfolg zu führen.
Ein professionelles Projektmanagement unterstützt Sie dabei, Projekte von Anfang an strukturiert aufzusetzen – inklusive Zeitplanung, Ressourcenverteilung und Budgetvorgaben. Durch integrierte Überwachungsfunktionen behalten Sie jederzeit den Überblick über Fortschritte, Abweichungen und kritische Pfade.
Optimieren Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter, Maschinen und Kostenstellen durch intelligente Ressourcenverwaltung. So vermeiden Sie Überlastungen, stellen die richtigen Kapazitäten zur richtigen Zeit bereit und erhöhen die Effizienz Ihrer Projektarbeit.
Projektbudget, laufende Kosten und Soll-Ist-Vergleiche werden transparent dargestellt und kontinuierlich überwacht. Frühzeitige Abweichungsanalysen erleichtern rechtzeitige Maßnahmen und reduzieren finanzielle Risiken.
Alle projektrelevanten Informationen, Aufgaben und Statusupdates sind zentral verfügbar. Das fördert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass Teams synchron arbeiten und Entscheidungen auf Basis aktueller Daten getroffen werden.
Ein modernes Projektmanagement liefert aussagekräftige Reports, Kennzahlen und Dashboards, mit denen Sie sowohl operative als auch strategische Entscheidungen unterstützen. Dadurch wird Projekt-Controlling effizienter, nachvollziehbar und messbar – für eine kontinuierliche Verbesserung Ihrer Projektperformance.
Vereinbaren Sie ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch mit unserem ERP-Experten und erfahren Sie, welche digitalen Lösungen und Software-Optionen Ihre täglichen Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren können.
✅ Dauer: ca. 15-30 Minuten
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Hier finden Sie die typischen Herausforderungen aus dem Projektalltag und die passenden Lösungen durch unser ERP-System. Entdecken Sie die jeweilige Lösung einfach durch Hover über die einzelnen Elemente.
durch fehlende Übersicht über alle Projektkosten und Leistungserfassung entstehen ungenaue Abrechnungen.
Unsere Lösung:
Zentrale Erfassung und Auswertung aller projektbezogenen Kosten, Stunden und Leistungen für transparente, exakte Abrechnungen und Projektsteuerung.
durch manuelle oder isolierte Planung lassen sich Kapazitäten und Auslastung schlecht steuern.
Unsere Lösung:
Dynamische Ressourcenplanung im ERP ermöglicht einfache Zuordnung von Mitarbeitern, Terminen und Budgets – inklusive Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit.
durch dezentral erfasste Zeiten entstehen Fehler, Verzögerungen und Nacharbeiten.
Unsere Lösung:
Integrierte Zeiterfassung direkt im System stellt korrekte und nachvollziehbare Zeiten für Projekte, Abrechnung und Controlling sicher.
durch Medienbrüche und manuelle Nachbearbeitung entstehen fehlerhafte Kundenrechnungen.
Unsere Lösung:
Automatisierte Rechnungsprozesse basierend auf hinterlegten Leistungen, Zeiten und Kosten garantieren korrekte, termingerechte Projektabrechnungen.
durch fehlende Echtzeit-Daten verzögert sich die Reaktion auf Budget- oder Terminabweichungen.
Unsere Lösung:
Echtzeit-Dashboards und Projektkennzahlen im ERP geben Ihnen Kontrolle über Zeit, Kosten und Fortschritt – für schnelle Entscheidungen.
durch unterschiedliche Tools und Insellösungen entstehen Abstimmungsprobleme und Informationslücken.
Unsere Lösung:
Ein gemeinsames ERP-System vereint Projektplanung, Finanzen, Ressourcen und Reporting – für nahtlose Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg.
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.
Unsere Lösungen liefern echten Mehrwert:
Ermöglicht die Planung von Projekten inklusive Zeitplänen, Ressourcen und Budgets in einem zentralen System.
Verknüpft Projektmanagement mit Finanzdaten für genaue Kostenkontrolle, Budgetüberwachung und Rechnungsstellung.
Erfasst Arbeitszeiten und Projektfortschritte direkt im System für realistische Soll-Ist-Vergleiche.
Optimiert den Einsatz von Mitarbeitenden, Maschinen und anderen Ressourcen zur Vermeidung von Engpässen und Überbuchungen.
Alle Projektdaten und Dokumente sind zentral zugänglich, wodurch Zusammenarbeit, Übersicht und Informationsfluss verbessert werden.
Projektstatus, Budgetentwicklung und wichtige Kennzahlen werden in Echtzeit ausgewertet – für schnellere Entscheidungen und Steuerung.
profor sorgt für eine passgenaue Einführung, maßgeschneiderte Prozesse und langfristigen Support zur optimalen Nutzung der Projektmanagement-Funktionen.
Lesen Sie in unserer kurzen aber wichtigen FAQ-Sektion die wichtigsten Themen und deren Fragen - wir haben sie gestellt bekommen und beantwortet.
Projektmanagement hilft dabei, Übersicht über Aufgaben, Ressourcen und Kosten zu behalten, die Projektperformance in Echtzeit zu verfolgen und sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden.
Ein ERP-basiertes Projektmanagement vereinfacht Prozesse durch Automatisierung, sorgt für zentrale Daten und verbessert die Zusammenarbeit im Team. Alle relevanten Informationen sind jederzeit abrufbar, was die Transparenz und Steuerung komplexer Vorhaben erleichtert.
Mit dem Projektmanagement in Microsoft Dynamics 365 Business Central lassen sich detaillierte Projektpläne erstellen, Ressourcen effizient verteilen, Arbeitszeiten erfassen und Budget sowie Fortschritt überwachen. Das System liefert Auswertungen in Echtzeit und stellt eine enge Verbindung zu anderen Geschäftsprozessen her.
Die ERP-Projektmanagementlösung eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Projekte strukturiert planen, steuern und auswerten möchten, insbesondere wenn Ressourcen, Termine und Budgets eng miteinander verzahnt sind und eine zentrale Datenbasis gewünscht wird.
Die Lösung ermöglicht die Erfassung von Zeit und Kosten, die Überwachung von Projektfortschritten und die Analyse der Rentabilität. Durch integrierte Daten liefert sie eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen und hilft, Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
profor begleitet Unternehmen ganzheitlich von der Beratung über die Implementierung bis zum laufenden Support. Die Lösung wird individuell auf die Geschäftsprozesse angepasst, sodass sie optimal in die bestehende Systemlandschaft integriert wird und nachhaltige Effizienzgewinne erzielt werden.
Die Einführung beginnt mit der Analyse der Anforderungen, gefolgt von der Konzeption und Implementierung der Lösung. Nach der Einführung unterstützt profor mit Schulungen und Support, damit das System effektiv im Alltag genutzt werden kann und langfristig Mehrwert schafft.
Entdecken Sie auch unsere neue Schnittstelle zwischen DocuWare und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Alle Informationen finden Sie hier:
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