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Projektmanagement und projektspezifische Reports

Nutzen Sie das ERP-System Microsoft Dyanmics 365 Business Central für die finanzgetriebene Projektorganisation

 
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Ein professionelles Projektmanagement ist entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg moderner Unternehmen. Mit der ERP-Projektmanagement-Lösung von profor software auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central steuern Sie Ihre Projekte ganzheitlich – von der Angebotserstellung über die Planung und Umsetzung bis hin zur Abrechnung und Nachkalkulation. Alle projektspezifischen Daten wie Aufgaben, Ressourcen, Budgets, Zeiten, Kosten und projektspezifische Reports sind zentral im ERP-System gebündelt und jederzeit transparent verfügbar.

Dank der nahtlosen Integration in Ihr ERP vermeiden Sie Insellösungen und Medienbrüche. Sie behalten den Überblick über Projektfortschritte, Auslastungen und Budgets in Echtzeit und greifen auf aussagekräftige, projektspezifische Reports für fundierte Entscheidungen zurück. Automatisierte Prozesse, individuelle Auswertungen und eine enge Verzahnung mit Finanzbuchhaltung, Einkauf und Controlling sorgen für maximale Effizienz und Planungssicherheit. So unterstützt Sie profor software dabei, Projekte termingerecht, kostenkontrolliert und erfolgreich umzusetzen – unabhängig von Branche oder Projektgröße.

Wozu ein modernes Projektmanagement?

Ein modernes Projektmanagement bildet das Rückgrat erfolgreicher Projekte – von der Planung über die Durchführung bis zur Kontrolle. Es schafft Struktur, Transparenz und Steuerbarkeit über alle relevanten Prozesse, Termine und Ressourcen. Gerade in dynamischen und komplexen Unternehmensumfeldern ermöglicht eine integrierte Lösung, Projekte zielgerichtet, effizient und im Rahmen von Zeit und Budget zum Erfolg zu führen.

Ganzheitliche Projektplanung & -überwachung

Ein professionelles Projektmanagement unterstützt Sie dabei, Projekte von Anfang an strukturiert aufzusetzen – inklusive Zeitplanung, Ressourcenverteilung und Budgetvorgaben. Durch integrierte Überwachungsfunktionen behalten Sie jederzeit den Überblick über Fortschritte, Abweichungen und kritische Pfade.

Effiziente Ressourcensteuerung

Optimieren Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter, Maschinen und Kostenstellen durch intelligente Ressourcenverwaltung. So vermeiden Sie Überlastungen, stellen die richtigen Kapazitäten zur richtigen Zeit bereit und erhöhen die Effizienz Ihrer Projektarbeit.

Budgetkontrolle & Kostenmanagement

Projektbudget, laufende Kosten und Soll-Ist-Vergleiche werden transparent dargestellt und kontinuierlich überwacht. Frühzeitige Abweichungsanalysen erleichtern rechtzeitige Maßnahmen und reduzieren finanzielle Risiken.

Nicht länger warten. Noch heute loslegen.

Vereinbaren Sie ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch mit unserem ERP-Experten und erfahren Sie, welche digitalen Lösungen und Software-Optionen Ihre täglichen Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren können.

Dauer: ca. 15-30 Minuten

✅ Bedarfsanalyse + erste Einschätzung erhalten

✅ Kostenlose, unverbindliche Beratung

Welche Lösungen bieten wir für Ihre Herausforderungen im Projektmanagement?

Hier finden Sie die typischen Herausforderungen aus dem Projektalltag und die passenden Lösungen durch unser ERP-System. Entdecken Sie die jeweilige Lösung einfach durch Hover über die einzelnen Elemente.

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Intransparente Projektkosten

durch fehlende Übersicht über alle Projektkosten und Leistungserfassung entstehen ungenaue Abrechnungen.

 

Unsere Lösung:

Zentrale Erfassung und Auswertung aller projektbezogenen Kosten, Stunden und Leistungen für transparente, exakte Abrechnungen und Projektsteuerung.

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Unklare Ressourcenplanung

durch manuelle oder isolierte Planung lassen sich Kapazitäten und Auslastung schlecht steuern.

 

Unsere Lösung:

Dynamische Ressourcenplanung im ERP ermöglicht einfache Zuordnung von Mitarbeitern, Terminen und Budgets – inklusive Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit.

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Fehleranfällige Zeiterfassung

durch dezentral erfasste Zeiten entstehen Fehler, Verzögerungen und Nacharbeiten.

Unsere Lösung:

Integrierte Zeiterfassung direkt im System stellt korrekte und nachvollziehbare Zeiten für Projekte, Abrechnung und Controlling sicher.

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Ungenaue Abrechnung

durch Medienbrüche und manuelle Nachbearbeitung entstehen fehlerhafte Kundenrechnungen.

Unsere Lösung:

Automatisierte Rechnungsprozesse basierend auf hinterlegten Leistungen, Zeiten und Kosten garantieren korrekte, termingerechte Projektabrechnungen.

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Langsame Projektsteuerung

durch fehlende Echtzeit-Daten verzögert sich die Reaktion auf Budget- oder Terminabweichungen.

Unsere Lösung:

Echtzeit-Dashboards und Projektkennzahlen im ERP geben Ihnen Kontrolle über Zeit, Kosten und Fortschritt – für schnelle Entscheidungen.

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Schwierige Zusammenarbeit

durch unterschiedliche Tools und Insellösungen entstehen Abstimmungsprobleme und Informationslücken.

Unsere Lösung:

Ein gemeinsames ERP-System vereint Projektplanung, Finanzen, Ressourcen und Reporting – für nahtlose Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg.

Das sagen unsere Kundinnen und Kunden

Lesen Sie, was unsere langjährigen Partner über Business Central und die Zusammenarbeit mit uns zu berichten haben.
Ich freue mich, wie leicht wir es jetzt haben: Statt uns wegen eines Belegs auf Aktensuche zu begeben, nutzen wir die tolle Suchfunktion von DocuWare und haben in Sekunden das gewünschte Dokument am Bildschirm. Statt in riesigen Aktenschränken haben wir jetzt alles digital, revisionssicher und umweltschonend im zentralen DokumentenPool archiviert.
Judith Kemmann
Head of Finance, ROBOTSPACESHIP
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Der Einsatz eines elektronischen DMS hat es uns ermöglicht, mit den steigenden Effizienzanforderungen, wie sie in vielfältiger Weise an Fertigungsunternehmen gestellt werden, Schritt zu halten. Mit dem weitgehenden Verzicht auf Papier leisten wir darüber hinaus einen relevanten Beitrag zur nachhaltigen Nutzung von Ressourcen.
Sandra Schneider
Head of Finance & HR, Accuride International GmbH
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Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.

Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine 
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.

Gereon Steinkuhl
Projektmanager, HVVG
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Sie wollen unsere ausführlichen Case Studies lesen?

Vorteile und Nutzeneffekte von unseren Lösungen

Unsere Lösungen liefern echten Mehrwert:

Integrierte Projektplanung & -überwachung

Ermöglicht die Planung von Projekten inklusive Zeitplänen, Ressourcen und Budgets in einem zentralen System.

Einheitliche Projekt- und Finanzdaten

Verknüpft Projektmanagement mit Finanzdaten für genaue Kostenkontrolle, Budgetüberwachung und Rechnungsstellung.

Effiziente Zeiterfassung & Fortschrittsdokumentation

Erfasst Arbeitszeiten und Projektfortschritte direkt im System für realistische Soll-Ist-Vergleiche.

Zentrale Ressourcenverwaltung

Optimiert den Einsatz von Mitarbeitenden, Maschinen und anderen Ressourcen zur Vermeidung von Engpässen und Überbuchungen.

Verbesserte Transparenz & Kommunikation

Alle Projektdaten und Dokumente sind zentral zugänglich, wodurch Zusammenarbeit, Übersicht und Informationsfluss verbessert werden.

Leistungsstarke Reporting- und Controlling-Funktionen

Projektstatus, Budgetentwicklung und wichtige Kennzahlen werden in Echtzeit ausgewertet – für schnellere Entscheidungen und Steuerung.

Einheitliche Dokumentenverwaltung

Projektrelevante Unterlagen lassen sich direkt im ERP systematisch verwalten und schnell abrufen.

Skalierbare Lösung für wachsende Anforderungen

Business Central passt sich Ihren Projektanforderungen an und wächst mit Ihrem Unternehmen.

Individuelle Umsetzung & Betreuung durch profor software

profor sorgt für eine passgenaue Einführung, maßgeschneiderte Prozesse und langfristigen Support zur optimalen Nutzung der Projektmanagement-Funktionen.

Projektmanagement - Fragen & Antworten zum System

Lesen Sie in unserer kurzen aber wichtigen FAQ-Sektion die wichtigsten Themen und deren Fragen - wir haben sie gestellt bekommen und beantwortet.

Was ist Projektmanagement im ERP-System?
Projektmanagement im ERP-System ist eine integrierte Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Projekte von der Planung über die Durchführung bis zur Auswertung effizient zu steuern. Es verbindet Projektplanung, Ressourcen- und Zeitverwaltung, Budgetkontrolle und Auswertungen in einer zentralen Plattform.
Wozu brauche ich Projektmanagement im ERP-Kontext?

Projektmanagement hilft dabei, Übersicht über Aufgaben, Ressourcen und Kosten zu behalten, die Projektperformance in Echtzeit zu verfolgen und sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden.

Welche Vorteile bietet ein ERP-basiertes Projektmanagement?

Ein ERP-basiertes Projektmanagement vereinfacht Prozesse durch Automatisierung, sorgt für zentrale Daten und verbessert die Zusammenarbeit im Team. Alle relevanten Informationen sind jederzeit abrufbar, was die Transparenz und Steuerung komplexer Vorhaben erleichtert.

Was kann ich mit dem Projektmanagement von Microsoft Dynamics 365 Business Central machen?

Mit dem Projektmanagement in Microsoft Dynamics 365 Business Central lassen sich detaillierte Projektpläne erstellen, Ressourcen effizient verteilen, Arbeitszeiten erfassen und Budget sowie Fortschritt überwachen. Das System liefert Auswertungen in Echtzeit und stellt eine enge Verbindung zu anderen Geschäftsprozessen her.

Für welche Unternehmen eignet sich diese Lösung?

Die ERP-Projektmanagementlösung eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Projekte strukturiert planen, steuern und auswerten möchten, insbesondere wenn Ressourcen, Termine und Budgets eng miteinander verzahnt sind und eine zentrale Datenbasis gewünscht wird.

Wie unterstützt das System bei Planung und Controlling?

Die Lösung ermöglicht die Erfassung von Zeit und Kosten, die Überwachung von Projektfortschritten und die Analyse der Rentabilität. Durch integrierte Daten liefert sie eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen und hilft, Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

Warum profor als Partner für mein Projektmanagement-ERP?

profor begleitet Unternehmen ganzheitlich von der Beratung über die Implementierung bis zum laufenden Support. Die Lösung wird individuell auf die Geschäftsprozesse angepasst, sodass sie optimal in die bestehende Systemlandschaft integriert wird und nachhaltige Effizienzgewinne erzielt werden.

Wie läuft die Einführung des Projektmanagements mit profor ab?

Die Einführung beginnt mit der Analyse der Anforderungen, gefolgt von der Konzeption und Implementierung der Lösung. Nach der Einführung unterstützt profor mit Schulungen und Support, damit das System effektiv im Alltag genutzt werden kann und langfristig Mehrwert schafft.

Sie haben Fragen oder möchten weitere Informationen?

Neu: DocuWare Connect to BC 365

Entdecken Sie auch unsere neue Schnittstelle zwischen DocuWare und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Alle Informationen finden Sie hier:

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IT-Checkliste für 2026

Ist Ihre IT bereit für 2026? Wir haben eine Checkliste für Sie vorbereitet, die Ihnen zeigt, ob und wo Handelsbedarf besteht.

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