Lesen Sie unser neuestes White Paper zur E-Rechnung/XRechnung und den neuen gesetzlichen Anforderungen ab 2025!
Digitalisieren Sie Ihren Rechnungslauf und profitieren von den vielfältigen Funktionen
Rechtssichere und gesetzeskonforme Archivierung von buchhalterischen Unterlagen
Schaffen Sie einen Überblick und Transparenz über sämtliche Dokumente, die derzeit bearbeitet werden
Dank vielfältiger Automatismen "routen" sie ihre Rechnungen elegant und schnell durch das Unternehmen
Die digitale Rechnungsprüfung ist ein unverzichtbarer Bestandteil des modernen Finanzmanagements. In einer Welt, in der Geschwindigkeit und Genauigkeit zählen, ermöglicht diese Technologie Unternehmen, ihre Rechnungsverarbeitung zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und die Transparenz zu erhöhen. Entdecken Sie, wie diese Innovation Ihr Unternehmen transformieren kann.
Die Digitale Rechnungsprüfung automatisiert und vereinfacht den Prüfprozess von Eingangsrechnungen, erhöht die Genauigkeit und sorgt für Compliance. Mit Technologien wie Optical Character Recognition (OCR) werden Rechnungen schnell erfasst und verarbeitet. Die profor software GmbH bietet mit DocuWare eine effiziente Lösung für die digitale Rechnungsprüfung, die den Prüfungsprozess revolutioniert und sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert.
Digitale Aufgabenlisten zeigen alle Rechnungen an, die bearbeitet werden müssen - inklusive Fristen oder Erinnerungen.
DocuWare erinnert und informiert die Anwender automatisch, sobald eine Frist erreicht ist oder die Rechnung innerhalb eines definierbaren Zeitraums nicht bearbeitet wurde.
Neben "standardisierten" Workflows zur Rechnungsverarbeitung hat das System seine Stärken, via grafischem Designer den Ablauf individuell und auf Kundenwunsch zu gestalten.
Beliebige Personen oder Personenkreise können vom System automatisch via E-Mail benachrichtigt werden, beispielsweise wenn eine Rechnung mit einem sehr hohen Gesamtwert eingegangen ist oder im FiBu-System erfasst bzw. gebucht wurde.
Dank tausender verfügbarer Schnittstellen binden wir das DocuWare Dokumenten-Management-System an Ihre ERP- oder Finanzbuchhaltungssoftware an. Je nach Funktionsumfang können so weitere Aufgaben automatisiert werden. (Beispiel mit Business Central: Automatisch Buchungsvorschläge anlegen)
Mit unserer OCR-Lösung am Posteingang werden sämtliche eingehende Kreditorenrechnungen vollautomatisiert erfasst und ausgelesen. Kopfdaten, Fußdaten und Artikelzeilen.
Anwender:innen bekommen in ihrer Aufgaben-Inbox sämtliche Rechnungen zugewiesen, die zur Bearbeitung anstehen.
In DocuWare bleibt keine Rechnung liegen! Dank automatisierter Wiedervorlagen, Reminder-Funktionen und einem zweistufigen Eskalationssystem, stellen Sie die Bearbeitung des Belegs im gewünschten Zeitraum sicher.
Welche Vorteile bietet ein elektronischer Rechnungslauf und die Digitalisierung der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen?
Die Einführung einer digitalen Rechnungsverarbeitung ist ein strategischer Schritt in Richtung gesteigerter Effizienz und Compliance in Ihrem Unternehmen.
Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben können Sie wertvolle Zeit sparen und menschliche Fehler minimieren.
Die beschleunigte Bearbeitung von Rechnungen verbessert zudem den Cashflow und die Beziehungen zu Lieferanten.
Mit der vollständigen Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Prozesse erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Anforderungen mit Leichtigkeit, sondern legen auch eine solide Basis für datengestützte Entscheidungen.
Die Kosteneinsparungen und die verbesserte Übersicht über Ihre Finanzprozesse sind weitere Vorteile, die die digitale Rechnungsverarbeitung zu einer lohnenden Investition für Ihr Unternehmen machen.
Mit unserer Lösung DocuWare bieten wir eine robuste und benutzerfreundliche Plattform für die digitale Rechnungsverarbeitung, die Ihrem Unternehmen dabei hilft, sich in der digitalen Ära erfolgreich zu positionieren.
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.
In unserem neuesten White Paper erläutern wir die Hintergründe der E-Rechnung/XRechnung, was ZUGFeRD ist und welche neuen gesetzlichen Anforderungen ab 2025 auf Sie zukommen!
profor software GmbH
ERP- und DMS-Lösungen für den Mittelstand
Zentrale:
Gewerbering 10-14 | 25469 Halstenbek
Niederlassung München:
Emmy-Noether-Straße 2 | 85221 Dachau
+49 4101 80 99 200
info@profor-software.de