Verbringen Sie immer noch wertvolle Zeit mit der manuellen Bearbeitung von Rechnungen?
In vielen Unternehmen stapeln sich die Papierbelege, während Excel-Listen und E-Mail-Chaos den Überblick erschweren.
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Ob Sie als kleines oder mittelständisches Unternehmen wenige oder viele Rechnungen im Monat verarbeiten – der Rechnungseingang bindet oft unnötig Zeit und Ressourcen. Unterschiedliche Rechnungsformate, manuelle Prüfungen und Freigaben sowie gesetzliche Anforderungen wie GoBD oder Aufbewahrungsfristen machen den Prozess schnell unübersichtlich. Gleichzeitig fehlen im Alltag häufig die Kapazitäten, um Fristen im Blick zu behalten und Fehler zu vermeiden.
Papierbasierte Abläufe, E-Mail-Postfächer oder Excel-Listen stoßen dabei schnell an ihre Grenzen. Manuelle Datenerfassung, fehlende Transparenz über Bearbeitungsstände und Medienbrüche führen zu Verzögerungen, Rückfragen und vermeidbaren Kosten – etwa durch verpasste Skonti oder doppelte Bearbeitung. Gerade für KMU ist daher eine einfache, bezahlbare und zuverlässige Lösung zur digitalen Rechnungsverarbeitung entscheidend.
Mit einer digitalen Lösung automatisieren Sie Ihren Rechnungseingang von Anfang an: Rechnungen werden zentral erfasst, relevante Daten automatisch ausgelesen, geprüft und zur Freigabe weitergeleitet – bis hin zur revisionssicheren Archivierung. So entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden, behalten jederzeit den Überblick und stellen sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.
Erfahren Sie hier, wie profor software speziell KMU dabei unterstützt, die Rechnungsverarbeitung einfach, effizient und zukunftssicher zu digitalisieren.
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Hier finden Sie typische Herausforderungen aus der Rechnungsverarbeitung – und die passenden Lösungen dazu.
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durch manuelles Abtippen, Sortieren und Zuordnen eingehender Rechnungen.
durch unterschiedliche Eingangswege wie E-Mail, PDF, Papier oder E-Rechnung.
durch manuelle Eingaben und fehlende Plausibilitätsprüfungen.
durch steigendes Rechnungsvolumen und wachsende Anforderungen.
durch papierbasierte Freigaben, Rückfragen und Abwesenheiten.
durch manuelle Ablage und uneinheitliche Prozesse.
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.
Ist Ihre IT bereit für 2026? Wir haben eine Checkliste für Sie vorbereitet, die Ihnen zeigt, ob und wo Handelsbedarf besteht.
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