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Dynamics Food 365 - die Branchenlösung für die Lebensmittel- industrie

Branchenlösung für die Lebensmittelindustrie auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central.

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profor dynamics food 365 - EINFÜHRUNG

profor dynamics food365 ist eine spezialisierte Branchenlösung für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie, die alle relevanten Geschäftsprozesse in einem zentralen ERP-System vereint. Die Lösung basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und wurde gezielt an die Anforderungen regulierter, dynamischer Lebensmittelmärkte angepasst.

Ob Einkauf, Produktion, Lager, Vertrieb oder Kommissionierung – profor dynamics food365 bildet sämtliche Prozesse durchgängig und transparent ab. Unternehmen profitieren von einer einheitlichen Datenbasis, klaren Abläufen und einer hohen Prozesssicherheit im Tagesgeschäft.

Dank der modularen Struktur lässt sich die Lösung flexibel an individuelle Unternehmensanforderungen anpassen. Gleichzeitig basiert profor dynamics food365 auf bewährten Standards und Best Practices aus zahlreichen Projekten in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie.

Ein besonderer Fokus liegt auf der einfachen Bedienbarkeit, der schnellen Einführung und der sicheren Abbildung branchenspezifischer Anforderungen. So entsteht eine ERP-Lösung, die nicht nur technisch überzeugt, sondern auch im Arbeitsalltag echten Mehrwert schafft.

Als erfahrener Branchenpartner begleitet profor Unternehmen von der Analyse über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb. Die Kombination aus tiefem Branchenwissen, ERP-Expertise und persönlicher Beratung sorgt dafür, dass profor dynamics food365 optimal auf Ihre Prozesse abgestimmt ist und langfristig mit Ihrem Unternehmen wächst.

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Tägliche Einsatzbereiche

Einsatzszenarien von profor dynamics food365 für effiziente, transparente und sichere Prozesse in der Lebensmittel-industrie.


 

Einkauf & Rohstoffmanagement

profor dynamics food365 unterstützt die strukturierte Beschaffung von Rohstoffen und Handelswaren und sorgt für Transparenz bei Preisen, Verfügbarkeiten und Lieferanten.

Produktion & Rezepturverwaltung

Produktionsprozesse und Rezepturen werden zentral gesteuert, dokumentiert und flexibel an wechselnde Anforderungen angepasst.

Chargen- & Rückverfolgbarkeit

Alle Warenbewegungen lassen sich chargengenau nachvollziehen – vom Wareneingang über die Produktion bis zum Verkauf.

Lager & Bestandsführung

Bestände werden jederzeit aktuell geführt und unter Berücksichtigung von Haltbarkeiten, Lagerbedingungen und Frischeanforderungen gesteuert.

Unsere Lösungen für typische Herausforderungen in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie

profor dynamics food365 unterstützt Unternehmen dabei, branchenspezifische Anforderungen effizient, sicher und skalierbar abzubilden – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central.

 

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Komplexe Produktions- & Handelsprozesse

durch unterschiedliche Produktvarianten, Rezepturen, Verpackungseinheiten und Vertriebsmodelle.

Unsere Lösung:

profor dynamics food365 bildet komplexe Prozesse durchgängig in einem zentralen ERP-System ab und sorgt für klare Strukturen vom Einkauf bis zum Verkauf.

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Mindesthaltbarkeitsdatum & Frischemanagement

durch verderbliche Waren, unterschiedliche Haltbarkeiten und FEFO-/FIFO-Vorgaben.

Unsere Lösung:

Mit profor dynamics food365 werden Haltbarkeiten systemgestützt überwacht und Waren automatisch nach Frischekriterien gesteuert.

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Fehlende Rückverfolgbarkeit & Produktsicherheit

durch gesetzliche Anforderungen an Chargenverfolgung und Rückrufprozesse.

Unsere Lösung:

profor dynamics food365 ermöglicht eine lückenlose Chargen- und Rückverfolgbarkeit über alle Prozessstufen hinweg – sicher und nachvollziehbar.

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Aufwendige Lager- & Bestandsprozesse

durch manuelle Buchungen, unübersichtliche Bestände und wechselnde Lagerbedingungen.

Unsere Lösung:

Die Lösung sorgt für transparente Bestände, strukturierte Lagerprozesse und eine effiziente Steuerung unter Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen.

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Hoher Verwaltungsaufwand & Insellösungen

durch getrennte Systeme, Excel-Listen und manuelle Abstimmungen zwischen Abteilungen.

Unsere Lösung:

profor dynamics food365 vereint alle Geschäftsbereiche in einem System und reduziert den administrativen Aufwand deutlich.

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Geringe Transparenz & eingeschränkte Steuerbarkeit

durch fehlende Echtzeitdaten und unzureichende Auswertungen.

Unsere Lösung:

Mit integrierten Auswertungen und Kennzahlen schafft profor dynamics food365 Transparenz und unterstützt fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft.

Funktionen von dynamicsFood365

Welche Funktionen bietet dynamicsFood365 für mein Unternehmen?


 

dynamicsFood 365 Basismodul

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Von der Rückverfolgung von Lebensmitteln bis zum Erzeuger, über individuelle Preisvereinbarungen mit den Kunden bis hin zur schnellen Auftragserfassung und verschiedensten Merkmalen und Eigenschaften von Artikeln.

Die Lebensmittelbranche benötigt mehr als eine Standardsoftware für die Auftragsabwicklung.

Aus diesem Grund haben wir den Microsoft ERP Standard um verschiedenste Funktionen in Bezug auf das Chargenmanagement, die Auftragsmaske und viele weitere Funktionen erweitert.

Gemeinsam mit unseren Kunden sind eine Vielzahl an praxiserprobten Lösungen für die unterschiedlichsten Anforderungen in der Lebensmittelbranche entstanden.

Die wichtigsten Kernfunktionen haben wir in unser Basismodul übernommen.

 

dynamicsFood 365 Import

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Der Import von Lebensmitteln aus den unterschiedlichsten Erzeugerländern dieser Erde stellt an eine ERP Software weitere neue Anforderungen als den Branchenstandard dar.

Resultierend aus dieser Erfahrung ist unser Modul dynamicsFood 365 Import entstanden.

Häufig sind Ihre Waren Tage- oder Wochenlang auf dem Weg in Ihre Lager und werden bereits „schwimmend“ an Ihre Kunden verkauft und disponiert.

Um bereits zu einem frühen Zeitpunkt eine genaue Übersicht über Kosten und Verfügbarkeit Ihrer Waren zu erhalten, ist es über dieses Modul möglich, innerhalb einer Einkaufsbestellung verschiedenste Kosten in den unterschiedlichsten Währungen zu kalkulieren, um zu einem vorläufigen Einstandspreis zu gelangen.

Dazu erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Waren bereits weit vor Ankunft am Zielort flexibel zu verkaufen und zu disponieren.

Hierbei behalten Sie stets jeden Überblick über voraussichtliche und finale Kosten und Erlöse.  

dynamicsFood 365 Artikelspezifikationen

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Zutaten, Zusatzstoffe, Allergene, und Nährwerte: Ist mein Produkt vegan oder enthält es Spuren von Nüssen?

Der Endkunde möchte heutzutage ganz genau wissen, was in seinem Produkt enthalten ist.

Damit Sie Ihren Kunden gegenüber all diese Informationen vorhalten können, haben wir das Modul dynamicsFood 365 Artikelspezifikationen entwickelt.

Speichern Sie alle benötigten Informationen zu Ihren Produkten.
Erfassen Sie individuelle Unterschiede, wenn Produkte von unterschiedlichen Lieferanten kommen.
Erstellen Sie neue Versionen, wenn sich die Spezifikationen eines Artikels verändern werden.

In unserem Modul können Sie zu jedem Artikel alle lebensmittelrelevanten Informationen erfassen und verwalten.

Durch individuelle Felder ist hierbei keine Anforderung zu speziell.

Drucken Sie für Ihre Kunden eigene Produktdatenblätter.

 

dynamicsFood 365 EDI Export

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In der Zusammenarbeit mit dem Lebensmitteleinzelhandel ist der elektronische Austausch von Belegdaten nicht mehr wegzudenken und zum Teil eine Grundvoraussetzung für eine Listung als Lieferant.

Um diese Anforderung zu erfüllen haben wir das Modul dynamicsFood 365 EDI Export entwickelt.

Erzeugen Sie alle relevanten Belegdaten für die Übermittlung von Rechnungen (INVOIC) und Lieferavisen mit SSCC-Informationen (DESADV).

Um die Weiterleitung zu Ihren Kunden stets auf einem aktuellen Stand zu halten, nutzen wir einen EDI Provider für die Erzeugung und Übermittlung der EDI Daten. Dies garantiert, dass Ihre Daten immer im korrekten Format bei Ihren Kunden ankommen. Alle gängigen Handelspartner sind bereits erfolgreich angebunden.

Auf Wunsch realisieren wir für Sie auch gerne weitere EDI Formate für ORDERS, ORDRSP, IFTMIN, INSDES, PRICAT, etc.

 

Delta Fleisch Handels GmbH | Hamburg

Kundenstimmen
 
Erfahren Sie hier, wie die Zusammenarbeit mit uns abläuft. Direkt von echten Kunden.
 
profor hat uns beeindruckt, indem sie Microsoft Dynamics 365 Business Central an unsere spezifischen Bedürfnisse angepasst haben. Ihr Verständnis für unsere Branche und die Bereitschaft, eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten, haben wirklich den Unterschied gemacht. Jetzt haben wir ein System, das genau auf unsere Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.
Torben Klotz
CFO | Delta Fleisch Handels GmbH
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Ich danke euch für den mega Support! Insgesamt hatte ich einige Horrorszenarien im Kopf, die sich zum Glück nicht bewahrheitet haben. Wenn nochmal ein Go-Live, dann auf jeden Fall mit euch! 
Nadine Koch
Marketing Managerin

Vielen lieben Dank an das ganze Team. Ich bin wirklich begeistert, wie gut alles funktioniert hat und ihr wart einfach eine große Unterstützung für uns alle. Und danke auch für das nette Beisammensein. Ich hoffe, dass ihr auch so mal rum kommen werdet.

Danke für alles und danke für diesen tollen Start!

Benita Yin
Geschäftsführer
Sie wollen unsere ausführlichen Case Studies lesen?

Vorteile und Nutzeneffekte von unseren Lösungen

Unsere Lösungen liefern echten Mehrwert:

Zentrale Prozesssteuerung

Alle Geschäftsprozesse von Einkauf bis Verkauf werden in einem System abgebildet und transparent gesteuert.

Lückenlose Rückverfolgbarkeit

Chargen, Lieferketten und Warenbewegungen lassen sich jederzeit vollständig nachvollziehen – vom Rohstoff bis zum Endprodukt.

Sicheres Frische- & Haltbarkeitsmanagement

Mindesthaltbarkeiten und Frischeanforderungen werden systemgestützt überwacht und automatisch berücksichtigt.

Reduzierter Verwaltungsaufwand

Durchgängige Prozesse und automatisierte Abläufe ersetzen manuelle Arbeitsschritte und Excel-Listen.

Höhere Planungssicherheit

Aktuelle Bestands-, Produktions- und Verkaufsdaten ermöglichen fundierte Entscheidungen in Echtzeit.

Zukunftssichere ERP-Plattform

profor dynamics food365 basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und wächst flexibel mit den Anforderungen Ihres Unternehmens.

dynamics food 365- Fragen & Antworten zum System

Lesen Sie in unserer kurzen aber wichtigen FAQ-Sektion die wichtigsten Themen und deren Fragen - wir haben sie gestellt bekommen und beantwortet.

Was ist profor dynamics food365?

profor dynamics food365 ist eine spezialisierte ERP-Branchenlösung für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Welchen Nutzen bietet profor dynamics food365 im Tagesgeschäft?

Die Lösung vereint alle Geschäftsprozesse in einem System, reduziert manuelle Aufwände und schafft Transparenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Für welche Unternehmen ist dynamics food365 geeignet?

profor dynamics food365 richtet sich an Unternehmen aus der Lebensmittel- und Getränkeindustrie – vom Hersteller über den Großhandel bis zur Kontraktlogistik.

Wie unterstützt dynamics food365 Rückverfolgbarkeit und Produktsicherheit?

Chargen, Mindesthaltbarkeiten und Warenbewegungen werden lückenlos dokumentiert und lassen sich jederzeit nachvollziehen.

Warum sollte dynamics food365 mit profor eingeführt werden?

profor kombiniert tiefes Branchenwissen in der Lebensmittelindustrie mit umfassender ERP- und Microsoft-Kompetenz.

Wie begleitet profor die Einführung von dynamics food365?

profor begleitet den gesamten Prozess von der Analyse über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb und sorgt für eine passgenaue Umsetzung.

Ist profor dynamics food365 zukunftssicher?

Ja. Die Lösung ist modular aufgebaut, skalierbar und basiert auf einer modernen Microsoft-Plattform, die langfristige Weiterentwicklung ermöglicht.

Neu: DocuWare Connect to BC 365

Entdecken Sie auch unsere neue Schnittstelle zwischen DocuWare und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Alle Informationen finden Sie hier:

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