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Elektronischer Daten-
austausch (EDI)

Tauschen Sie Daten schnell und fehlerfrei mit anderen Unternehmen aus.

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Willkommen auf unserer Informationsseite zum Elektronischen Datenaustausch (EDI) – einer zentralen Technologie für moderne Unternehmen und digitale Geschäftsprozesse. EDI ermöglicht den automatisierten, schnellen und fehlerfreien Austausch von Geschäftsdaten zwischen Unternehmen und bildet eine wichtige Grundlage für effiziente ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Durch die Automatisierung des Datenaustauschs mit EDI lassen sich Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren, die Datenqualität erhöhen und manuelle Fehler reduzieren. Unternehmen profitieren dadurch von Zeitersparnis, Kostensenkung und einer deutlich verbesserten Prozesssicherheit im täglichen Datenaustausch.

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Procuros – unser EDI-Partner für digitale Handelsprozesse

Procuros ist eine moderne Plattform für die digitale Anbindung von Handelspartnern und Lieferanten, die den Austausch von Geschäftsdaten wie Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen und mehr automatisiert. Statt wochen- oder monatelange EDI-Projekte umzusetzen, ermöglicht Procuros eine schnelle und einfache Verbindung zu allen relevanten Partnern – oft in Minuten statt Monaten.

Als EDI-Partner bietet Procuros eine zentrale Schnittstelle, über die Ihr einmal angebunden seid und sofort mit einer Vielzahl von Händlern und Lieferanten digital kommunizieren könnt – unabhängig davon, welches Format sie verwenden (EDI, PDF, Excel etc.). Damit spart Ihr über 90 % manuellen Aufwand und könnt interne Prozesse wie Auftragserfassung, Logistik-Automatisierung, E-Rechnung oder Zahlungsabgleich effizienter gestalten.

Procuros übernimmt das komplette Onboarding und sorgt dafür, dass die Datenübertragung in Übereinstimmung mit technischen und regulatorischen Anforderungen erfolgt – ohne große IT-Projekte oder Spezialwissen. So könnt Ihr euch auf euer Kerngeschäft konzentrieren und trotzdem jederzeit digital vernetzt sein.

Wozu EDI in modernen Geschäftsprozessen?

Welchen Mehrwert und Vorteile erhält mein Unternehmen durch die Implementierung einer digitalen Posteingangsverarbeitung? 

Standardisierte Kommunikation zwischen Unternehmen

EDI sorgt dafür, dass Geschäftsdaten wie Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen oder Rückmeldungen in international anerkannten Formaten automatisch ausgetauscht werden. Dadurch wird die Zusammenarbeit mit Handelspartnern vereinheitlicht, schneller und rechtlich sauber abgewickelt – unabhängig davon, welche Systeme beim Gegenüber im Einsatz sind.

Automatisierung spart Zeit und reduziert Fehler

Durch den automatisierten EDI-Datenaustausch entfällt die manuelle Erfassung von Geschäftsdokumenten. Das minimiert menschliche Fehler, beschleunigt die Prozesse und schafft Kapazitäten in Ihren Teams für wertschöpfende Aufgaben. So werden Abläufe wie Bestellverarbeitung oder Rechnungsabgleich deutlich effizienter gestaltet.

Echtzeit-Datenfluss für bessere Entscheidungen

Mit EDI fließen relevante Geschäftsinformationen nahezu in Echtzeit zwischen Partnern und Ihrem System. Das schafft Transparenz über Lieferstatus, Bestände oder Rechnungsstände und unterstützt Sie dabei, fundierte operative und strategische Entscheidungen zu treffen.

Zeit zu handeln. Heute den ersten Schritt machen.

Vereinbaren Sie ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch mit unserem ERP-Experten und erfahren Sie, welche digitalen Lösungen und Software-Optionen Ihre täglichen Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren können.

Dauer: ca. 15-30 Minuten

✅ Bedarfsanalyse + erste Einschätzung erhalten

✅ Kostenlose, unverbindliche Beratung

Welche Lösungen bieten wir für Ihre Herausforderungen beim elektronischen Datenaustausch (EDI)?

Hier finden Sie typische Herausforderungen im Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern und die passenden Lösungen durch unser ERP-System. Entdecken Sie die jeweilige Lösung einfach durch Hover über die einzelnen Elemente.

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Manuelle Datenübertragung

durch manuelle Prozesse beim Austausch von Geschäftsdaten entstehen Fehler und Verzögerungen.

Unsere Lösung:

Automatisierter EDI-Datenaustausch eliminiert manuelle Eingaben, reduziert Fehler und beschleunigt Geschäftsvorgänge.

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Inkonsistente Formate

durch unterschiedliche Datenformate zwischen Partnern kommt es zu Integrationsproblemen.                         

Unsere Lösung:

Unterstützung gängiger EDI-Standards wie EDIFACT, X12 und branchenspezifischer Formate gewährleistet reibungslose Kompatibilität.

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Verzögerte Datenverarbeitung

durch manuelle Verarbeitung und Medienbrüche verzögert sich die Datenkommunikation mit Lieferanten und Kunden.

Unsere Lösung:

Zentrale Verwaltung von Verpackungen, Leergut und Pfand mit vollständiger Nachvollziehbarkeit aller Bewegungen.

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Schlechte Systemintegration

durch fehlende Integration zwischen ERP und Partner-Systemen entstehen Insellösungen.

Unsere Lösung:

Nahtlose EDI-Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central sorgt für durchgängig verbundene Prozesse.

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Hohe Prozesskosten

durch manuellen Aufwand und Papierprozesse steigen Zeit- und Verwaltungskosten.

 

Unsere Lösung:

Skalierbare EDI-Funktionen unterstützen Unternehmenswachstum ohne steigenden manuellen Aufwand.

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Wachstumshemmnisse

durch unflexible Datenkommunikation wird die Skalierung von Geschäftsprozessen erschwert.                               

Unsere Lösung:

Integriertes ERP-System mit einheitlicher Datenbasis und automatisierten End-to-End-Prozessen.

Kundenstimmen & Erfahren mit profor

Viele Kunden vertrauen uns seit Jahren. Hier lesen Sie, warum.
Ich freue mich, wie leicht wir es jetzt haben: Statt uns wegen eines Belegs auf Aktensuche zu begeben, nutzen wir die tolle Suchfunktion von DocuWare und haben in Sekunden das gewünschte Dokument am Bildschirm. Statt in riesigen Aktenschränken haben wir jetzt alles digital, revisionssicher und umweltschonend im zentralen DokumentenPool archiviert.
Judith Kemmann
Head of Finance | ROBOTSPACESHIP
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Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.

Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine 
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.

Gereon Steinkuhl
Projektmanager | HVVG
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Der Einsatz eines elektronischen DMS hat es uns ermöglicht, mit den steigenden Effizienzanforderungen, wie sie in vielfältiger Weise an Fertigungsunternehmen gestellt werden, Schritt zu halten. Mit dem weitgehenden Verzicht auf Papier leisten wir darüber hinaus einen relevanten Beitrag zur nachhaltigen Nutzung von Ressourcen.
Sandra Schneider
Head of Finance & HR | Accuride International GmbH
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profor hat uns beeindruckt, indem sie Microsoft Dynamics 365 Business Central an unsere spezifischen Bedürfnisse angepasst haben. Ihr Verständnis für unsere Branche und die Bereitschaft, eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten, haben wirklich den Unterschied gemacht. Jetzt haben wir ein System, das genau auf unsere Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.
Torben Klotz
CFO | Delta Fleisch Handels GmbH
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Sie wollen unsere ausführlichen Case Studies lesen?

Vorteile und Nutzeneffekte von unseren Lösungen

Unsere Lösungen liefern echten Mehrwert:

Automatisierte Datenübertragung

Elektronischer Datenaustausch (EDI) ersetzt manuelle Eingaben und überträgt Geschäftsdokumente automatisch zwischen Systemen – schneller und fehlerfrei.

Standardisierte Nachrichtenformate

EDI nutzt gängige Formate wie EDIFACT, X12 oder XML für den strukturierten Austausch, was die Kompatibilität zu Partnern deutlich vereinfacht.

Echtzeit-Datenverarbeitung

Geschäftsprozesse werden beschleunigt, weil eingehende Bestellungen, Rechnungen oder Lieferinfos sofort verarbeitet und in Dynamics 365 Business Central abgebildet werden.

Nahtlose Integration ins ERP

Die EDI-Funktionen arbeiten direkt mit Microsoft Dynamics 365 Business Central zusammen und vermeiden Medienbrüche zwischen Kommunikationssystemen.

Geringere Kosten durch Automatisierung

Durch den Wegfall manueller Prozesse und Papier-Workflows sinken Administrationskosten und Fehlerkosten deutlich.

Höhere Datenqualität und Fehlerreduktion

Automatisierter Datenaustausch eliminiert menschliche Eingabefehler und sorgt für konsistente, verlässliche Geschäftsdaten.

Stärkere Zusammenarbeit mit Partnern

Strukturierte, digitale Kommunikation verbessert die Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit im Austausch mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.

Skalierbare Lösung für Unternehmenswachstum

EDI-Integration ist auch bei wachsendem Volumen und neuen Geschäftspartnern robust nutzbar, ohne zusätzliche manuelle Kapazitäten.

Passgenaue Umsetzung & Support durch profor software

profor integriert EDI effizient in Ihr Business-Central-ERP, bietet Beratung, Implementierungs-Know-how und langfristige Betreuung für reibungslose Prozesse.

Electronic Data Interchange - Fragen & Antworten zum System

Lesen Sie in unserer kurzen aber wichtigen FAQ-Sektion die wichtigsten Themen und deren Fragen - wir haben sie gestellt bekommen und beantwortet.

Was ist EDI?
EDI steht für „Electronic Data Interchange“ und bezeichnet den standardisierten elektronischen Austausch von Geschäftsdaten wie Bestellungen, Rechnungen oder Lieferinformationen zwischen IT-Systemen verschiedener Unternehmen. Durch EDI wird der Austausch direkt zwischen Computersystemen automatisiert, ohne manuelle Eingaben oder Papierdokumente.
Wozu brauche ich EDI in meinem Unternehmen?

Mit EDI können Unternehmen Dokumente und Daten schnell, sicher und in standardisierten Formaten direkt mit Handelspartnern austauschen. Das erspart manuelle Arbeit, reduziert Fehler und beschleunigt Geschäftsprozesse, weil Informationen ohne Verzögerung in das ERP-System einfließen.

Wie funktioniert EDI in Verbindung mit einem ERP-System?

Im Zusammenspiel mit einem ERP-System wie Microsoft Dynamics 365 Business Central übernimmt EDI den automatisierten Austausch strukturierter Geschäftsdaten zwischen Systemen. So werden etwa eingehende Bestellungen, Rechnungen oder Statusmeldungen automatisch verarbeitet und direkt im ERP-System weiterverarbeitet.

Welche Vorteile bringt EDI für meine Prozesse?

Durch EDI steigern Unternehmen ihre Effizienz, weil manuelle Dateneingaben entfallen, Fehler reduziert werden und Informationen schneller verfügbar sind. Das führt zu geringeren Kosten, besseren Reaktionszeiten und einer höheren Datenqualität über alle Partner hinweg.

Für welche Unternehmen ist EDI geeignet?

EDI eignet sich insbesondere für Unternehmen mit regelmäßigem Austausch von Geschäftsdaten zu Lieferanten, Kunden oder anderen Geschäftspartnern. Besonders in Branchen mit hohem Transaktionsvolumen oder strengen Standardanforderungen an elektronische Dokumente sorgt EDI für reibungslose, automatisierte Abläufe.

Welche Standards unterstützt profor-EDI?

Die profor-EDI-Lösung unterstützt gängige EDI-Standards wie EDIFACT und X12 sowie spezifische Formate, die für den elektronischen Datenaustausch in verschiedenen Branchen relevant sind, inklusive Formaten für E-Rechnungen wie ZUGFeRD oder XRechnung.

 

Warum profor als Partner für EDI?

profor integriert EDI nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central und stellt sicher, dass der elektronische Datenaustausch optimal in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse eingebettet ist. profor begleitet Sie von der Analyse und Implementierung bis zum laufenden Support und sorgt dafür, dass EDI effizient und rechtssicher genutzt wird.

 

Wie läuft die Einführung von EDI mit profor ab?

Die Einführung beginnt mit einer Bedarfsanalyse und der Auswahl der passenden EDI-Formate für Ihre Partner. Anschließend wird die technische Integration in Ihr ERP-System umgesetzt und getestet. Nach der Inbetriebnahme unterstützt profor bei Schulung und Support, damit Sie den elektronischen Datenaustausch direkt und zuverlässig nutzen können.

Neu: DocuWare Connect to BC 365

Entdecken Sie auch unsere neue Schnittstelle zwischen DocuWare und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Alle Informationen finden Sie hier:

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Nicht länger warten. Noch heute loslegen.

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profor software GmbH

ERP- und DMS-Lösungen für den Mittelstand

ADRESSE:

Zentrale:
Gewerbering 10-14 | 25469 Halstenbek

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