Tauschen Sie Daten schnell und fehlerfrei mit anderen Unternehmen aus.
Willkommen auf unserer Informationsseite zum Elektronischen Datenaustausch (EDI) – einer zentralen Technologie für moderne Unternehmen und digitale Geschäftsprozesse. EDI ermöglicht den automatisierten, schnellen und fehlerfreien Austausch von Geschäftsdaten zwischen Unternehmen und bildet eine wichtige Grundlage für effiziente ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Durch die Automatisierung des Datenaustauschs mit EDI lassen sich Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren, die Datenqualität erhöhen und manuelle Fehler reduzieren. Unternehmen profitieren dadurch von Zeitersparnis, Kostensenkung und einer deutlich verbesserten Prozesssicherheit im täglichen Datenaustausch.
Procuros ist eine moderne Plattform für die digitale Anbindung von Handelspartnern und Lieferanten, die den Austausch von Geschäftsdaten wie Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen und mehr automatisiert. Statt wochen- oder monatelange EDI-Projekte umzusetzen, ermöglicht Procuros eine schnelle und einfache Verbindung zu allen relevanten Partnern – oft in Minuten statt Monaten.
Als EDI-Partner bietet Procuros eine zentrale Schnittstelle, über die Ihr einmal angebunden seid und sofort mit einer Vielzahl von Händlern und Lieferanten digital kommunizieren könnt – unabhängig davon, welches Format sie verwenden (EDI, PDF, Excel etc.). Damit spart Ihr über 90 % manuellen Aufwand und könnt interne Prozesse wie Auftragserfassung, Logistik-Automatisierung, E-Rechnung oder Zahlungsabgleich effizienter gestalten.
Procuros übernimmt das komplette Onboarding und sorgt dafür, dass die Datenübertragung in Übereinstimmung mit technischen und regulatorischen Anforderungen erfolgt – ohne große IT-Projekte oder Spezialwissen. So könnt Ihr euch auf euer Kerngeschäft konzentrieren und trotzdem jederzeit digital vernetzt sein.
Welchen Mehrwert und Vorteile erhält mein Unternehmen durch die Implementierung einer digitalen Posteingangsverarbeitung?
EDI sorgt dafür, dass Geschäftsdaten wie Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen oder Rückmeldungen in international anerkannten Formaten automatisch ausgetauscht werden. Dadurch wird die Zusammenarbeit mit Handelspartnern vereinheitlicht, schneller und rechtlich sauber abgewickelt – unabhängig davon, welche Systeme beim Gegenüber im Einsatz sind.
Durch den automatisierten EDI-Datenaustausch entfällt die manuelle Erfassung von Geschäftsdokumenten. Das minimiert menschliche Fehler, beschleunigt die Prozesse und schafft Kapazitäten in Ihren Teams für wertschöpfende Aufgaben. So werden Abläufe wie Bestellverarbeitung oder Rechnungsabgleich deutlich effizienter gestaltet.
Mit EDI fließen relevante Geschäftsinformationen nahezu in Echtzeit zwischen Partnern und Ihrem System. Das schafft Transparenz über Lieferstatus, Bestände oder Rechnungsstände und unterstützt Sie dabei, fundierte operative und strategische Entscheidungen zu treffen.
Moderne EDI-Lösungen unterstützen gängige Standards wie XRechnung oder ZUGFeRD für die elektronische Rechnungsübermittlung und helfen dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten. So bleiben Sie nicht nur technisch auf dem neuesten Stand, sondern auch rechtskonform im Umgang mit Behörden und Geschäftspartnern.
Ein integriertes EDI-System wächst mit Ihrem Unternehmen: je mehr Partner, Formate oder Prozesse angebunden werden sollen, desto stärker entfaltet EDI seinen Mehrwert. Dabei werden Daten sicher, zuverlässig und performant zwischen allen Beteiligten übermittelt – das stärkt Geschäftsbeziehungen und ermöglicht reibungslosere Supply-Chain-Prozesse.
Vereinbaren Sie ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch mit unserem ERP-Experten und erfahren Sie, welche digitalen Lösungen und Software-Optionen Ihre täglichen Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren können.
✅ Dauer: ca. 15-30 Minuten
✅ Bedarfsanalyse + erste Einschätzung erhalten
✅ Kostenlose, unverbindliche Beratung
Hier finden Sie typische Herausforderungen im Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern und die passenden Lösungen durch unser ERP-System. Entdecken Sie die jeweilige Lösung einfach durch Hover über die einzelnen Elemente.
durch manuelle Prozesse beim Austausch von Geschäftsdaten entstehen Fehler und Verzögerungen.
Unsere Lösung:
Automatisierter EDI-Datenaustausch eliminiert manuelle Eingaben, reduziert Fehler und beschleunigt Geschäftsvorgänge.
durch unterschiedliche Datenformate zwischen Partnern kommt es zu Integrationsproblemen.
Unsere Lösung:
Unterstützung gängiger EDI-Standards wie EDIFACT, X12 und branchenspezifischer Formate gewährleistet reibungslose Kompatibilität.
durch manuelle Verarbeitung und Medienbrüche verzögert sich die Datenkommunikation mit Lieferanten und Kunden.
Unsere Lösung:
Zentrale Verwaltung von Verpackungen, Leergut und Pfand mit vollständiger Nachvollziehbarkeit aller Bewegungen.
durch fehlende Integration zwischen ERP und Partner-Systemen entstehen Insellösungen.
Unsere Lösung:
Nahtlose EDI-Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central sorgt für durchgängig verbundene Prozesse.
durch manuellen Aufwand und Papierprozesse steigen Zeit- und Verwaltungskosten.
Unsere Lösung:
Skalierbare EDI-Funktionen unterstützen Unternehmenswachstum ohne steigenden manuellen Aufwand.
durch unflexible Datenkommunikation wird die Skalierung von Geschäftsprozessen erschwert.
Unsere Lösung:
Integriertes ERP-System mit einheitlicher Datenbasis und automatisierten End-to-End-Prozessen.
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.
Unsere Lösungen liefern echten Mehrwert:
Elektronischer Datenaustausch (EDI) ersetzt manuelle Eingaben und überträgt Geschäftsdokumente automatisch zwischen Systemen – schneller und fehlerfrei.
EDI nutzt gängige Formate wie EDIFACT, X12 oder XML für den strukturierten Austausch, was die Kompatibilität zu Partnern deutlich vereinfacht.
Geschäftsprozesse werden beschleunigt, weil eingehende Bestellungen, Rechnungen oder Lieferinfos sofort verarbeitet und in Dynamics 365 Business Central abgebildet werden.
Die EDI-Funktionen arbeiten direkt mit Microsoft Dynamics 365 Business Central zusammen und vermeiden Medienbrüche zwischen Kommunikationssystemen.
Durch den Wegfall manueller Prozesse und Papier-Workflows sinken Administrationskosten und Fehlerkosten deutlich.
Automatisierter Datenaustausch eliminiert menschliche Eingabefehler und sorgt für konsistente, verlässliche Geschäftsdaten.
Strukturierte, digitale Kommunikation verbessert die Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit im Austausch mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.
EDI-Integration ist auch bei wachsendem Volumen und neuen Geschäftspartnern robust nutzbar, ohne zusätzliche manuelle Kapazitäten.
Lesen Sie in unserer kurzen aber wichtigen FAQ-Sektion die wichtigsten Themen und deren Fragen - wir haben sie gestellt bekommen und beantwortet.
Mit EDI können Unternehmen Dokumente und Daten schnell, sicher und in standardisierten Formaten direkt mit Handelspartnern austauschen. Das erspart manuelle Arbeit, reduziert Fehler und beschleunigt Geschäftsprozesse, weil Informationen ohne Verzögerung in das ERP-System einfließen.
Im Zusammenspiel mit einem ERP-System wie Microsoft Dynamics 365 Business Central übernimmt EDI den automatisierten Austausch strukturierter Geschäftsdaten zwischen Systemen. So werden etwa eingehende Bestellungen, Rechnungen oder Statusmeldungen automatisch verarbeitet und direkt im ERP-System weiterverarbeitet.
Durch EDI steigern Unternehmen ihre Effizienz, weil manuelle Dateneingaben entfallen, Fehler reduziert werden und Informationen schneller verfügbar sind. Das führt zu geringeren Kosten, besseren Reaktionszeiten und einer höheren Datenqualität über alle Partner hinweg.
EDI eignet sich insbesondere für Unternehmen mit regelmäßigem Austausch von Geschäftsdaten zu Lieferanten, Kunden oder anderen Geschäftspartnern. Besonders in Branchen mit hohem Transaktionsvolumen oder strengen Standardanforderungen an elektronische Dokumente sorgt EDI für reibungslose, automatisierte Abläufe.
Die profor-EDI-Lösung unterstützt gängige EDI-Standards wie EDIFACT und X12 sowie spezifische Formate, die für den elektronischen Datenaustausch in verschiedenen Branchen relevant sind, inklusive Formaten für E-Rechnungen wie ZUGFeRD oder XRechnung.
profor integriert EDI nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central und stellt sicher, dass der elektronische Datenaustausch optimal in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse eingebettet ist. profor begleitet Sie von der Analyse und Implementierung bis zum laufenden Support und sorgt dafür, dass EDI effizient und rechtssicher genutzt wird.
Die Einführung beginnt mit einer Bedarfsanalyse und der Auswahl der passenden EDI-Formate für Ihre Partner. Anschließend wird die technische Integration in Ihr ERP-System umgesetzt und getestet. Nach der Inbetriebnahme unterstützt profor bei Schulung und Support, damit Sie den elektronischen Datenaustausch direkt und zuverlässig nutzen können.
Entdecken Sie auch unsere neue Schnittstelle zwischen DocuWare und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Alle Informationen finden Sie hier:
Vereinbaren Sie ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch mit unserem ERP-Experten und erfahren Sie, welche digitalen Lösungen und Software-Optionen Ihre täglichen Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren können.
✅ Dauer: ca. 15-30 Minuten
✅ Bedarfsanalyse + erste Einschätzung erhalten
✅ Kostenlose, unverbindliche Beratung
ERP- und DMS-Lösungen für den Mittelstand
Zentrale:
Gewerbering 10-14 | 25469 Halstenbek
Niederlassung München:
Emmy-Noether-Straße 2 | 85221 Dachau
+49 4101 80 99 400