Investieren Sie viel Zeit in den Abgleich von Lieferantenbelegen mit ihren eigenen Dokumenten?!
Sparen Sie sich die Zeit und lassen Sie diese Aufgabe die KI übernehmen.
Intelligenter Dokumentenvergleich durch KI – schneller, einfacher und genauer
Mit unserem KI-gestützten Dokumentenvergleich automatisieren Sie den mühsamen Abgleich Ihrer Dokumente, sparen wertvolle Zeit und reduzieren manuelle Prüfaufwände deutlich. Statt einzelne Lieferantenbelege, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen Seite für Seite zu vergleichen, übernimmt die KI diese Aufgabe für Sie: Sie importieren Ihre Dokumente, die KI erkennt automatisch Abweichungen wie Mengen, Preise oder Lieferdaten und liefert die Ergebnisse in klar lesbarer Form – direkt in Ihr System oder per E-Mail. So können Sie schneller handeln, nur echte Abweichungen prüfen lassen und Ihre Ressourcen für wirklich wertschöpfende Aufgaben nutzen.
Unsere Lösungen liefern echten Mehrwert:
Die KI vergleicht Dokumente wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine automatisch und ersetzt zeitaufwendige manuelle Prüfungen.
Unterschiede bei Preisen, Mengen oder relevanten Inhalten werden zuverlässig identifiziert und übersichtlich dargestellt.
Mitarbeitende müssen nur noch tatsächliche Abweichungen prüfen, statt jedes Dokument vollständig zu vergleichen.
Der automatisierte Vergleich beschleunigt Prüfprozesse erheblich und sorgt für schnellere Entscheidungen im Tagesgeschäft.
Die KI analysiert Inhalte strukturiert und minimiert Fehler, die bei manuellen Vergleichen entstehen können.
Dokumente können unkompliziert hochgeladen und verglichen werden, ohne komplexe Zwischenschritte.
Die Ergebnisse des Dokumentenvergleichs werden klar aufbereitet und sind jederzeit nachvollziehbar.
Der KI-gestützte Vergleich hilft dabei, fehlerhafte oder abweichende Dokumente frühzeitig zu erkennen.
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.
Mit dem KI-gestützten Dokumentenvergleich wird der Abgleich von Dokumenten schneller, transparenter und deutlich effizienter. Die KI vergleicht Dokumente wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine automatisch miteinander und erkennt Abweichungen bei relevanten Inhalten innerhalb kürzester Zeit. Der gesamte Vergleichsprozess läuft automatisiert ab – ohne manuelle Prüfungen oder aufwendige Zwischenschritte.
Unternehmen profitieren so von:
Deutlich reduziertem Aufwand beim Dokumentenabgleich
Schneller Erkennung von Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Inhalten
Übersichtlich aufbereiteten und nachvollziehbaren Vergleichsergebnissen
Fazit:
Ob im Einkauf, in der Buchhaltung oder in operativen Fachabteilungen – der KI-gestützte Dokumentenvergleich schafft klare Vorteile. Sie beschleunigen Kontrollprozesse, minimieren Fehler und gewinnen Transparenz für fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft.
👉 Erleben Sie, wie KI Ihren Dokumentenvergleich effizient und zuverlässig automatisiert.
HOW WE WORK
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, welche digitalen Lösungen und Software-Optionen Ihre täglichen Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren.
Mit unserem KI-Dokumentenvergleich reduzieren sie manuelle Aufwände und anstrengende Prüfungen.
Unsere Lösung kann automatisch Abweichungen erkennen und teilt diese ihnen in lesbarer Form mit.
Importieren Sie per Upload oder E-Mail eigene Bestellungen in unser System.
Eingehende Lieferantenbelege werden ebenfalls über einen Upload oder E-Mail Empfang automatisch klassifiziert und erfasst.
Die KI prüft nun den Lieferantenbeleg gegen Ihre Bestellung und findet sämtliche Abweichungen heraus. Egal ob Mengen, Preise, Lieferdaten...!
Das Ergebnis erhalten Sie in lesbarer Form aufbereitet und können so sofort handeln.
Erweitern Sie Ihren Workflow mit unserem Dokumenten-Management-System (DMS:)
Nur Dokumente, bei denen die KI Abweichungen erkannt hat, werden einem Anwender zur händischen Kontrolle vorgelegt.
Dokumente, bei denen es keine Abweichung gibt werden an ihr Fibu-/ERP-System übertragen.
Nutzen Sie hierfür das Formular oder unsere Web-App.
Ist Ihre IT bereit für 2026? Wir haben eine Checkliste für Sie vorbereitet, die Ihnen zeigt, ob und wo Handelsbedarf besteht.
Lesen Sie in unserer kurzen aber wichtigen FAQ-Sektion die wichtigsten Themen und deren Fragen - wir haben sie gestellt bekommen und beantwortet.
Wir senden Belege an die KI, mit der Aufgabe, diese inhaltlich zu vergleichen, um Abweichungen festzustellen.
Das können ganz beliebige Punkte sein, beispielsweise:
- Wurden andere Beträge als vereinbart in Rechnung gestellt?
- Wurden alle bestellten Artikel geliefert?
- Wurden die vereinbarten Konditionen und Lieferfristen eingehalten und bestätigt?
Nein!
Wir bieten zwar mit DocuWare ein modernes Dokumenten-Management-System (DMS) als Grundlage und Visualisierung der Ergebnisse an, aber wir können die Daten exportieren und an Ihre genutzten Systeme übergeben.
Sie müssen nicht zwingend die Applikationen austauschen. Wenn Sie unsere Lösungen aber mal gesehen haben, könnte es passieren, dass Sie es dennoch wollen 😉
Wir haben unterschiedliche Tools wie GPT von OpenAI oder Google's Gemini getestet.
Für den Dokumentenabgleich hat sich herausgestellt, dass Anthropic Claude Sonnet 3.5. die besten Ergebnisse liefert.
ERP- und DMS-Lösungen für den Mittelstand
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