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#nextgenerationsoftware

Ihr Partner für ERP, DMS & digitale Prozess-
automatisierung

Ganzheitliche Lösungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, DocuWare und integrativen Tools für effektive Digitalisierung in mittelständischen Unternehmen.

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95% 

Zeitersparnis
 
bei der Dokumentenerfassung dank einer Implementierung von DocuWare.
 

 

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80% 

und mehr Kosteneinsparungen

in verschiedenen Geschäftsbereichen durch den Einsatz eines ERP-Systems.

garantiert
 

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starke Partnerschaft.
 
Wir bei profor setzen auf langfristige Partnerschaft auf Augenhöhe.

#nextgenerationsoftware

profor ist ein spezialisiertes Unternehmen für Unternehmenssoftware und digitale Prozessoptimierung. Der Fokus liegt auf der Digitalisierung dokumentenbasierter Abläufe und der effizienten Gestaltung von Geschäftsprozessen. Als erfahrener Anbieter begleitet profor seine Kunden ganzheitlich – von der Beratung über die Implementierung bis hin zum laufenden Support moderner Softwarelösungen wie Dokumentenmanagement- und Workflow-Systeme.

Durch fundiertes Prozessverständnis und technisches Know-how entwickelt profor passgenaue Lösungen für ausgewählte Branchen und Prozesse, darunter Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement und digitale Akten. Ziel ist es, Effizienz zu steigern, Transparenz zu schaffen und Unternehmen nachhaltig in ihrer digitalen Transformation zu unterstützen.

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Warum Sie mit profor zusammenarbeiten sollten

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Enterprise Resource Planning
(ERP)

Was ist ein ERP-System?

Ein ERP-System automatisiert und integriert zentrale Geschäftsprozesse, verbessert Effizienz und Entscheidungsfindung, und fördert Unternehmenswachstum durch optimierte Ressourcennutzung und gesteigerte Produktivität.
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ECM & Dokumenten- management
(DMS)

Was ist ein ECM/DMS?

Ein Dokumenten-Management-System (DMS) optimiert die Verwaltung und den Zugriff auf elektronische Dokumente, fördert die Zusammenarbeit und sichert Daten. Es ist unverzichtbar für produktive Unternehmen im digitalen Zeitalter.
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Workflow & Data Automation
mit KI

Was ist Data Automation mit KI?

Workflow- und Datenautomatisierung transformieren Geschäftsprozesse, indem sie Routineaufgaben automatisieren, strategische Fokussierung ermöglichen und die Datenverarbeitung optimieren, was zu einer neuen Ära der Geschäftsintelligenz führt.

Mit KI verarbeiten wir Daten schneller und effizierter als jeder Mensch.

Wer wir sind

 

 

 

Unsere Branchenkenntnisse

Als profor software GmbH bündeln wir tiefgreifende Expertise in modernen Unternehmenslösungen. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, DocuWare, Boltrics, Paperless.io und make.com gestalten wir durchgängige, digitale Prozesse – präzise abgestimmt auf Ihre Anforderungen. So optimieren wir Ihre Geschäftsabläufe nachhaltig und schaffen die Grundlage für effizientes, zukunftssicheres Arbeiten.

 

Bieten Sie deutschlandweite Exptertise?

Mit unseren Standorten in Halstenbek bei Hamburg, Dachau bei München und Krefeld sind wir bundesweit an Ihrer Seite. So verbinden wir räumliche Nähe mit schneller, persönlicher Betreuung – egal, wo in Deutschland Ihr Unternehmen sitzt.

Liefern Sie alles aus einer Hand?

Bei uns erhalten Sie nicht nur ein ERP-System, sondern eine ganzheitliche Lösungsplattform, die Dokumentenmanagement, Lager- und Transportmanagement sowie digitale Signatur- und Middleware-Lösungen nahtlos verbindet.

Sind Ihre Lösungen flexibel und anpassbar?

Unsere Softwarelösungen lassen sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen – statt starrer Standardsoftware erhalten Sie passgenaue, praxiserprobte Lösungen, die Ihre Prozesse wirklich unterstützen.

 

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Nicht länger warten. Noch heute loslegen.

Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, welche digitalen Lösungen und Software-Optionen Ihre täglichen Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren.

Unser Lösungsportfolio

Unser Lösungsportfolio bietet maßgeschneiderte, innovative Managementlösungen, die Ihre Geschäftsprozesse nahtlos und effizient gestalten.
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Intelligente KI-Lösungen für effiziente Geschäftsprozesse

Die KI-Anwendungen von profor software automatisieren zentrale dokumenten- und vertragsbezogene Prozesse und sorgen für mehr Effizienz, Transparenz und Sicherheit. Beim Three-Way-Matching werden Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine automatisch abgeglichen und Abweichungen frühzeitig erkannt. Die automatische Kontierung ordnet Rechnungsdaten selbstständig den passenden Konten und Kostenstellen zu und beschleunigt so die Buchhaltungsprozesse.

Im Vertragswesen unterstützt KI bei der Analyse, Zusammenfassung und Bewertung von Vertragsinhalten und macht Risiken sowie relevante Klauseln schnell sichtbar. Gemeinsam schaffen diese Lösungen messbare Entlastung im Tagesgeschäft und eine zuverlässige Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Kundenstimmen & Erfahren mit profor

Viele Kunden vertrauen uns seit Jahren. Hier lesen Sie, warum.
Ich freue mich, wie leicht wir es jetzt haben: Statt uns wegen eines Belegs auf Aktensuche zu begeben, nutzen wir die tolle Suchfunktion von DocuWare und haben in Sekunden das gewünschte Dokument am Bildschirm. Statt in riesigen Aktenschränken haben wir jetzt alles digital, revisionssicher und umweltschonend im zentralen DokumentenPool archiviert.
Judith Kemmann
Head of Finance | ROBOTSPACESHIP
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Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.

Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine 
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.

Gereon Steinkuhl
Projektmanager | HVVG
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Der Einsatz eines elektronischen DMS hat es uns ermöglicht, mit den steigenden Effizienzanforderungen, wie sie in vielfältiger Weise an Fertigungsunternehmen gestellt werden, Schritt zu halten. Mit dem weitgehenden Verzicht auf Papier leisten wir darüber hinaus einen relevanten Beitrag zur nachhaltigen Nutzung von Ressourcen.
Sandra Schneider
Head of Finance & HR | Accuride International GmbH
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profor hat uns beeindruckt, indem sie Microsoft Dynamics 365 Business Central an unsere spezifischen Bedürfnisse angepasst haben. Ihr Verständnis für unsere Branche und die Bereitschaft, eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten, haben wirklich den Unterschied gemacht. Jetzt haben wir ein System, das genau auf unsere Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.
Torben Klotz
CFO | Delta Fleisch Handels GmbH
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Sie wollen unsere ausführlichen Case Studies lesen?

Welche Branchen bedienen wir?

Lebensmittel
Handel

Mit unserem eigenen Produkt "profor Dynamics Food 365" gehen wir explizit auf die Anforderungen der Lebensmittelindustrie ein.

Lebensmittel
Herstellung

Mit unserem eigenen Produkt "profor Dynamics Food 365" gehen wir explizit auf die Anforderungen der Lebensmittelindustrie ein.


Flurfördertechnik

Mit eigenen Lösungen und Produkten gehen wir explizit auf die Anforderungen der Flurfördertechnik ein.


Lager/Logistik

Mit eigenen Lösungen und Produkten gehen wir explizit auf die Anforderungen von Unternehmen mit Lager und Logistik ein.


Transport/Spedition

Mit "Boltrics" bieten wir fertige Lösungen für Transportunternehmen und Speditionen an.

Branchenunspezifische
Lösungen

Zusätzlich bieten wir auch Systeme an, die nicht branchengebunden sind. Kontaktieren Sie uns für mehr Infos.

IT-Checkliste für 2026

Ist Ihre IT bereit für 2026? Wir haben eine Checkliste für Sie vorbereitet, die Ihnen zeigt, ob und wo Handelsbedarf besteht.

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Blog und News:
ERP, DMS, ECM und Workflow Automation

Willkommen auf unserem Blog: Ihr Tor zu den neuesten Trends und praktischen Tipps im Dokumentenmanagement und Enterprise Ressource Planning. Entdecken Sie mit uns tiefgehende Einblicke und innovative Lösungen, die Ihre Arbeitsweise revolutionieren werden.

Marktstart Der Neuen Schnittstelle „DocuWare Connect To BC 365“ Und Partner-Website

Mit dem Launch der Schnittstelle „DocuWare Connect To BC 365“ für den Verkauf über den Partner-Kanal und der neuen Partner-Website setzt profor software GmbH neue Maßstäbe für ...

Business Central in die Cloud: Ihr Wegweiser zur erfolgreichen Migration mit profor software

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Die digitale Transformation beschleunigt sich, und immer mehr Unternehmen setzen auf die Cloud, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Für Nutzer von Microsoft Dynamics 365 ...

ERP für Einsteiger: Wie Unternehmen mit Teamgeist und Cloud profitieren

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Einsteigerfreundlicher Humorguide für moderne ERP-Projekte, in dem Teamwork & Cloud im Mittelpunkt stehen.

profor software GmbH ist offizieller Microsoft ISV Partner – Ein starkes Zeichen für Qualität und Innovation

Die profor software GmbH ist nun zertifizierter Microsoft ISV Partner. Erfahren Sie, welche Anforderungen wir dafür erfüllt haben und welche Vorteile unsere Kunden durch diese ...

Low-Code/No-Code im DMS: Prozesse gestalten ohne Programmier-Fieber

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Einleitung „Schon wieder die IT fragen?“ – diesen Satz hört man in vielen Unternehmen fast so häufig wie das Telefonklingeln. Wenn jede kleine Prozessänderung ein Ticket bei der ...

KI-Chatbots für den Kundenservice – die Zukunft in ERP-Umgebungen?

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Low-Code-Tools in der Logistik: Chancen für KMU

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profor software GmbH

ERP- und DMS-Lösungen für den Mittelstand

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