Lebensmittel
Handel
Mit unserem eigenen Produkt "profor Dynamics Food 365" gehen wir explizit auf die Anforderungen der Lebensmittelindustrie ein.
Ganzheitliche Lösungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, DocuWare und integrativen Tools für effektive Digitalisierung in mittelständischen Unternehmen.
und mehr Kosteneinsparungen
in verschiedenen Geschäftsbereichen durch den Einsatz eines ERP-Systems.
profor ist ein spezialisiertes Unternehmen für Unternehmenssoftware und digitale Prozessoptimierung. Der Fokus liegt auf der Digitalisierung dokumentenbasierter Abläufe und der effizienten Gestaltung von Geschäftsprozessen. Als erfahrener Anbieter begleitet profor seine Kunden ganzheitlich – von der Beratung über die Implementierung bis hin zum laufenden Support moderner Softwarelösungen wie Dokumentenmanagement- und Workflow-Systeme.
Durch fundiertes Prozessverständnis und technisches Know-how entwickelt profor passgenaue Lösungen für ausgewählte Branchen und Prozesse, darunter Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement und digitale Akten. Ziel ist es, Effizienz zu steigern, Transparenz zu schaffen und Unternehmen nachhaltig in ihrer digitalen Transformation zu unterstützen.
Workflow- und Datenautomatisierung transformieren Geschäftsprozesse, indem sie Routineaufgaben automatisieren, strategische Fokussierung ermöglichen und die Datenverarbeitung optimieren, was zu einer neuen Ära der Geschäftsintelligenz führt.
Mit KI verarbeiten wir Daten schneller und effizierter als jeder Mensch.
Als profor software GmbH bündeln wir tiefgreifende Expertise in modernen Unternehmenslösungen. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, DocuWare, Boltrics, Paperless.io und make.com gestalten wir durchgängige, digitale Prozesse – präzise abgestimmt auf Ihre Anforderungen. So optimieren wir Ihre Geschäftsabläufe nachhaltig und schaffen die Grundlage für effizientes, zukunftssicheres Arbeiten.
Mit unseren Standorten in Halstenbek bei Hamburg, Dachau bei München und Krefeld sind wir bundesweit an Ihrer Seite. So verbinden wir räumliche Nähe mit schneller, persönlicher Betreuung – egal, wo in Deutschland Ihr Unternehmen sitzt.
Bei uns erhalten Sie nicht nur ein ERP-System, sondern eine ganzheitliche Lösungsplattform, die Dokumentenmanagement, Lager- und Transportmanagement sowie digitale Signatur- und Middleware-Lösungen nahtlos verbindet.
Unsere Softwarelösungen lassen sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen – statt starrer Standardsoftware erhalten Sie passgenaue, praxiserprobte Lösungen, die Ihre Prozesse wirklich unterstützen.
Ja. Unser erfahrenes Team steht Ihnen persönlich zur Seite – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Dabei ist es unser Anspruch, Ihre Anforderungen nicht nur zuverlässig zu erfüllen, sondern mit durchdachten, praxisnahen Lösungen spürbar zu übertreffen.
Ja. Unsere Kunden vertrauen seit Jahren auf unsere Lösungen - und ihre Ergebnisse sprechen eine klare Sprache. Gerne zeigen wir Ihnen ausgewählte Praxisbeispiele und Referenzen, die die Qualität unserer Zusammenarbeit und den Mehrwert für Ihr Unternehmen belegen.
Mit unseren Lösungen investieren Sie in zukunftssichere Technologien, die sich schnell auszahlen. Profitieren Sie von einem starken Kosten-Nutzen-Verhältnis: praxisnahe Funktionen, verlässlicher Service und transparente Konditionen – genau passend für Ihr Unternehmen.
Sehr wichtig. Unsere enge Zusammenarbeit mit führenden Softwareanbietern unterstreicht die hohe Qualität und Verlässlichkeit unserer Lösungen und Services.
Sehr gerne. Nutzen Sie unsere kostenlose Erstberatung und entdecken Sie gemeinsam mit uns, wie wir Ihre Geschäftsprozesse schlanker, digitaler und effizienter gestalten können.
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, welche digitalen Lösungen und Software-Optionen Ihre täglichen Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren.
Rechnungsprüfung
Digitale Personalakte
Warehouse Management
Vertragsmanagement
Anbindung an Lagersysteme
EDI und E-Rechnung
Telefonverkauf von Lebensmitteln
Vermarktung von Produkten
Belieferung des LEH
Belieferung der Gastronomie
Abfüllen von trockenmischungen
Import von Frischeprodukten
Transportmanagement
Projektmanagement
Finanzplanung/ -verwaltung
Schnittstellen ERP <> DMS
Add-On's für DocuWare
Data Automation
Digital signieren
Fuhrpark Management
Posteingangsverarbeitung
Service und Vermietung
Verfahrensdokumentation
More to come...
Die KI-Anwendungen von profor software automatisieren zentrale dokumenten- und vertragsbezogene Prozesse und sorgen für mehr Effizienz, Transparenz und Sicherheit. Beim Three-Way-Matching werden Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine automatisch abgeglichen und Abweichungen frühzeitig erkannt. Die automatische Kontierung ordnet Rechnungsdaten selbstständig den passenden Konten und Kostenstellen zu und beschleunigt so die Buchhaltungsprozesse.
Im Vertragswesen unterstützt KI bei der Analyse, Zusammenfassung und Bewertung von Vertragsinhalten und macht Risiken sowie relevante Klauseln schnell sichtbar. Gemeinsam schaffen diese Lösungen messbare Entlastung im Tagesgeschäft und eine zuverlässige Grundlage für fundierte Entscheidungen.
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.
Mit unserem eigenen Produkt "profor Dynamics Food 365" gehen wir explizit auf die Anforderungen der Lebensmittelindustrie ein.
Mit unserem eigenen Produkt "profor Dynamics Food 365" gehen wir explizit auf die Anforderungen der Lebensmittelindustrie ein.
Mit eigenen Lösungen und Produkten gehen wir explizit auf die Anforderungen der Flurfördertechnik ein.
Mit eigenen Lösungen und Produkten gehen wir explizit auf die Anforderungen von Unternehmen mit Lager und Logistik ein.
Mit "Boltrics" bieten wir fertige Lösungen für Transportunternehmen und Speditionen an.
Zusätzlich bieten wir auch Systeme an, die nicht branchengebunden sind. Kontaktieren Sie uns für mehr Infos.
Ist Ihre IT bereit für 2026? Wir haben eine Checkliste für Sie vorbereitet, die Ihnen zeigt, ob und wo Handelsbedarf besteht.
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Willkommen auf unserem Blog: Ihr Tor zu den neuesten Trends und praktischen Tipps im Dokumentenmanagement und Enterprise Ressource Planning. Entdecken Sie mit uns tiefgehende Einblicke und innovative Lösungen, die Ihre Arbeitsweise revolutionieren werden.
ERP- und DMS-Lösungen für den Mittelstand
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