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Lesen Sie unser neuestes White Paper zum Thema "Vorteile und Nutzeneffekte von Schnittstellen und Integrationen" !

Skalierbare und sichere Tools

Mit unseren Tools erhalten Sie cloudbasierte, zuverlässige IT-Lösungen, die perfekt miteinander interagieren und einfach zu implementieren, nutzen und skalieren sind.

IT LEiter
Highlight #1

Transparenz

Eine homogene und sauber durchdachte IT-Landschaft, in der sich ERP und DMS nahtlos integrieren

Highlight #2

Administration

Neben einer einfachen Bedienung eine ebenso einfach Administration, Wartung und Pflege der Applikationen

Highlight #3

Zukunftsfähigkeit

Moderne, innovative und insbesondere zukunftsfähige Software mit Ausblick auf langfristiger Nutzung und Maintenance

Developer

Die Digitalisierung - ein Dauerthema für IT-Leiter - EINFÜHRUNG

Im Zeitalter der Digitalisierung stehen IT-Leiter an vorderster Front, um ihre Unternehmen durch den digitalen Wandel zu führen. Ihre Rolle ist entscheidend, um nicht nur die bestehenden IT-Systeme zu verbessern, sondern auch innovative Lösungen zu implementieren, die das Unternehmen zukunftssicher machen.

Unser Ansatz geht über die Bereitstellung spezifischer Softwaretools wie Business Central oder DocuWare hinaus. Wir streben eine partnerschaftliche Zusammenarbeit an, um die einzigartigen Herausforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu verstehen und gemeinsam eine maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategie zu entwickeln.

Lassen Sie uns gemeinsam die Möglichkeiten erkunden, wie wir Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation unterstützen können.

Probleme auf dem Weg der digitalen Transformation

Die Digitalisierung birgt für IT-Leiter von mittelständischen Unternehmen oft unerwartete Komplexität, Ressourcenengpässe und Widerstand innerhalb der Organisation.

Individuelle, veraltete Insellösungen, die nicht miteinander interagieren

Viele Unternehmen setzen auf historisch gewachsene IT-Landschaften mit spezialisierten, aber isolierten Anwendungen. Diese Insellösungen erschweren Datenflüsse und Prozessintegrationen, was zu Effizienzverlusten und erhöhten Fehlerquoten führt.

Software, die vom Hersteller nicht mehr unterstützt wird

Die Nutzung von Software, deren Support eingestellt wurde, birgt erhebliche Risiken. Dazu zählen Sicherheitslücken, fehlende Updates und eine sinkende Kompatibilität mit neueren Technologien, was die Betriebssicherheit gefährdet.

Software, die der IT-Leiter nicht selbst einführen und managen kann

Softwarelösungen, die spezialisiertes Wissen erfordern oder komplexe Einführungsprozesse haben, können für IT-Leiter eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn Ressourcen oder Fachkenntnisse begrenzt sind.

Software, die nicht compliant ist

Nicht-Einhaltung gesetzlicher oder branchenspezifischer Standards und Vorschriften kann zu rechtlichen Problemen, Strafen und einem Verlust des Kundenvertrauens führen. Compliance ist daher ein kritisches Kriterium bei der Auswahl von Software.

Software-Support ist nicht 24/7 verfügbar

 IT-Probleme halten sich nicht an Geschäftszeiten. Ein Support, der nicht rund um die Uhr verfügbar ist, kann zu langen Ausfallzeiten führen, die Geschäftsprozesse und den Kundenservice beeinträchtigen.

Mangel an qualifizierten Arbeitskräften

Der Fachkräftemangel im IT-Bereich limitiert die Fähigkeit von Unternehmen, neue Technologien effektiv zu implementieren und zu warten, was die digitale Transformation verlangsamt.

Externe Sicherheitsrisiken

Mit der zunehmenden Vernetzung steigt auch die Gefahr von Cyberangriffen. Unzureichend geschützte Systeme stellen ein erhebliches Risiko für die Datensicherheit und die Integrität des Unternehmens dar.

Sie haben Fragen oder möchten weitere Informationen?
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Anforderung #1:
Einfache Schulung und Anwendung

Unsere Lösungen zeichnen sich durch intuitive Bedienbarkeit und einfache Schulungsprozesse aus, wodurch Mitarbeiter schnell mit der Anwendung vertraut gemacht werden und die Software effektiv nutzen können.

Anforderung #2:
Unkomplizierte Konfiguration, Einführung und Verwaltung durch die IT

Die unkomplizierte Konfiguration, Einführung und Verwaltung unserer Systeme ermöglichen es der IT-Abteilung, neue Lösungen schnell und ohne großen Aufwand zu implementieren und zu verwalten, wodurch Ressourcen effizienter eingesetzt werden können.

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Anforderung #3:
Skalierbarkeit und cloudbasierte Lösungen

Unsere cloudbasierten Lösungen bieten hervorragende Skalierbarkeit, um mit den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens Schritt zu halten, und ermöglichen eine flexible Anpassung an sich ändernde Geschäftsbedingungen.

Anforderung #4:
Integrationsfähigkeit

Durch ihre hohe Integrationsfähigkeit lassen sich unsere Systeme nahtlos in bestehende IT-Landschaften einbinden, fördern die Datenkonsistenz und optimieren die Prozessabläufe über verschiedene Anwendungen hinweg.

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Anforderung #5:
Hohe Verfügbarkeit

Unsere Lösungen garantieren eine hohe Verfügbarkeit, minimieren Ausfallzeiten und stellen sicher, dass Ihre Geschäftsprozesse stets reibungslos und effizient ablaufen.

Anforderung #6:
Zertifizierungen und Compliance

Unsere Softwarelösungen erfüllen höchste Standards, sind zertifiziert und gewährleisten Compliance mit aktuellen gesetzlichen sowie branchenspezifischen Anforderungen, um Ihr Unternehmen zu schützen und Vertrauen zu stärken.

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Ziele der Digitalisierung

Für IT-Leiter gibt es unterschiedliche Ziele die bei der Digitalisierung oder bei der Auswahl von Software-Applikationen zur Unterstützung einer Digitalisierungsstrategie entscheidend sein können.

Transparente IT-Landschaft
Eine transparente IT-Landschaft ermöglicht IT-Leitern einen klaren Überblick über alle Systeme, Anwendungen und Datenflüsse. Durch zentrale Steuerungsinstrumente und Dashboards können sie den Zustand der IT-Infrastruktur in Echtzeit überwachen, was die Entscheidungsfindung und strategische Planung vereinfacht.
Schnell einsatzfähige und einfach zu bedienende IT-Lösungen
IT-Leiter streben nach Lösungen, die ohne langwierige Implementierungsprozesse schnell einsatzbereit sind und durch intuitive Bedienbarkeit die Akzeptanz bei den Anwendern erhöhen. Dies reduziert Schulungsaufwände und beschleunigt die Realisierung von IT-Projekten.
Skalierbare Lösungen, die mit dem Unternehmen mitwachsen
IT-Leiter benötigen Lösungen, die sich dynamisch an das Wachstum und die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens anpassen lassen, ohne dass ständig grundlegende Systemwechsel notwendig sind. Skalierbarkeit sichert langfristige Investitionen und unterstützt flexibles Wachstum.
Sich schnell ändernde Geschäftsanforderungen unterstützen
In der schnelllebigen Geschäftswelt müssen IT-Leiter sicherstellen, dass ihre IT-Infrastruktur agil genug ist, um auf Marktveränderungen und neue Geschäftschancen zeitnah reagieren zu können. Dies erfordert eine flexible und anpassungsfähige IT-Strategie.
ROI der IT-Kosten erhöhen
Das Ziel, einen höheren Return on Investment für IT-Ausgaben zu erzielen, erfordert effiziente Ressourcennutzung, Kostenkontrolle und die Auswahl von Technologien, die einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten. Durch strategische Investitionen in Technologien, die operative Effizienz und Umsatzwachstum fördern, können IT-Leiter den ROI ihrer IT-Kosten signifikant steigern.

Die Digitalisierung für IT-Leiter - FAZIT

Für IT-Leiter bietet die Digitalisierung durch den Einsatz moderner ERP- und DMS-Lösungen eine Vielzahl von Vorteilen, die sowohl die Effizienz als auch die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens signifikant steigern. ERP-Systeme wie Business Central ermöglichen eine zentralisierte Steuerung sämtlicher Geschäftsprozesse, verbessern die Datenkonsistenz und bieten tiefgreifende Einblicke in operative Abläufe. Dadurch können Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeit-Daten getroffen werden, was zu einer erhöhten Agilität und Reaktionsfähigkeit führt.

Parallel dazu schafft DocuWare als DMS-Lösung eine strukturierte, sichere und leicht zugängliche Dokumentenablage, die die Compliance gewährleistet und den Zugriff auf wichtige Informationen beschleunigt. Die Fähigkeit, Dokumente effizient zu verwalten, zu teilen und zu archivieren, reduziert manuelle Fehler, spart Zeit und steigert die Produktivität.

Die Integration von ERP und DMS bildet das Rückgrat einer digital transformierten Organisation, indem sie nahtlose Abläufe zwischen verschiedenen Abteilungen fördert und eine Plattform für kontinuierliche Verbesserung und Innovation bietet. Diese Systeme ermöglichen es IT-Leitern, die digitale Transformation voranzutreiben, indem sie robuste, skalierbare und sicherheitsorientierte Lösungen implementieren, die auf die spezifischen Bedürfnisse ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Digitalisierung durch moderne ERP- und DMS-Lösungen IT-Leitern die Werkzeuge an die Hand gibt, um operative Exzellenz zu erreichen, Compliance zu sichern und eine agile, zukunftsfähige Organisation zu gestalten. Diese Technologien sind nicht nur ein Hebel für Wachstum und Effizienz, sondern auch ein entscheidender Faktor für die langfristige Erfolgssicherung in einer zunehmend digitalen Welt.

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Kundenstimmen

Viele Kunden vertrauen uns. Lesen Sie, warum.
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profor hat uns beeindruckt, indem sie Microsoft Dynamics 365 Business Central an unsere spezifischen Bedürfnisse angepasst haben. Ihr Verständnis für unsere Branche und die Bereitschaft, eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten, haben wirklich den Unterschied gemacht. Jetzt haben wir ein System, das genau auf unsere Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

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Torben Klotz

CFO, Delta Fleisch Handels GmbH

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Der Einsatz eines elektronischen DMS hat es uns ermöglicht, mit den steigenden Effizienzanforderungen, wie sie in vielfältiger Weise an Fertigungsunternehmen gestellt werden, Schritt zu halten. Mit dem weitgehenden Verzicht auf Papier leisten wir darüber hinaus einen relevanten Beitrag zur nachhaltigen Nutzung von Ressourcen.“

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Sandra Schneider

Head of Finance & HR, Accuride International GmbH

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Ich freue mich, wie leicht wir es jetzt haben: Statt uns wegen eines Belegs auf Aktensuche zu begeben, nutzen wir die tolle Suchfunktion von DocuWare und haben in Sekunden das gewünschte Dokument am Bildschirm. Statt in riesigen Aktenschränken haben wir jetzt alles digital, revisionssicher und umweltschonend im zentralen DokumentenPool archiviert.

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Judith Kemmann

Head of Finance, ROBOTSPACESHIP

White Paper Schnittstellen

In unserem neuesten White Paper gehen wir auf die Nutzeneffekte und Vorteile von Schnittstellen und Integrationen ein. Lesen Sie darin, welche Vorteile durch die Nutzung für Ihr Unternehmen entstehen!

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profor software GmbH
ERP- und DMS-Lösungen für den Mittelstand

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