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Fuhrpark Management

Organisieren Sie ihre KFZ-spezifischen Dokumente in einer digitalen Fahrzeugakte

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Highlight #1

Zentraler Datenspeicher

Sämtliche KFZ-spezifische Dokumente werden in einem zentralen Dokumentenpool gespeichert

Highlight #2

Einhalten von Terminen

Automatische Erinnerungen helfen beim Einhalten von wichtigen Terminen wie Inspektionen etc.

Highlight #3

Workflows zur Prozessoptimierung

Mit vielfältigen Workflows organisieren Sie digitale Abläufe zur KFZ-Ausgabe, Schadenverwaltung oder Vertragsmanagement

Fuhrpark-Management und die digitale KFZ-Akte - EINFÜHRUNG

In der heutigen Geschäftswelt ist die effiziente Verwaltung eines Fuhrparks entscheidend für den Erfolg. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) optimiert die Organisation und Verwaltung sämtlicher mit dem Fuhrpark verbundenen Dokumente und Prozesse. Von der Fahrzeugwartung über Vertragsmanagement bis hin zur Schadensabwicklung – ein DMS bringt Ordnung, Effizienz und Transparenz in Ihr Fuhrpark-Management.

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Highlights und Funktionen

Eine digitale Fahrzeugakte kombiniert mit zugehörigen elektronischen Prozessen optimiert Ihren täglichen Geschäftsalltag.

Zentrale Ablage
Alle Dokumente rund um den Fuhrpark werden an einem Ort gespeichert.
Automatisierte Workflows

Routineaufgaben wie die Wartungsplanung oder die Vertragserneuerung werden automatisiert, was Zeit und Ressourcen spart.

Mobiler Zugriff

Zugriff auf wichtige Dokumente und Funktionen von überall, ideal für Teams im Außendienst.

Case Study

DMS im Autohaus

Im folgenden Video stellt ein Autohaus seine neue DMS-Lösung, basierend auf DocuWare, vor.
Sie haben Fragen oder möchten weitere Informationen?
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Wartungs- und Reparaturmanagement

Verwaltung von Wartungsterminen und Reparaturhistorien jedes Fahrzeugs. Automatisierte Erinnerungen für anstehende Wartungen sorgen für eine optimale Instandhaltungsplanung.

Vertrags- und Dokumentenmanagement

Zentrale Speicherung und einfacher Zugriff auf alle fahrzeugbezogenen Dokumente wie Leasingverträge, Versicherungspolicen und Zulassungsdokumente. Überwachung von Fristen zur Vermeidung von Vertragsstrafen.

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Schadensmanagement und -dokumentation

Effiziente Erfassung und Verwaltung von Schadensfällen inklusive Unfallberichten, Fotos und Kommunikation mit Versicherungen. Erleichtert die Schadensabwicklung und fördert eine transparente Schadenshistorie.

Vorteile und Nutzeneffekte bei Einsatz einer Schnittstelle

Welche Vorteile bietet die Digitalisierung des Fuhrpark-Managements und die Nutzung einer elektronischen KFZ-Akte?

Optimierung der Fahrzeugwartung
Effizienzsteigerung durch präzise Planung und Überwachung der Wartungszyklen, was zu einer Verlängerung der Lebensdauer der Fahrzeuge führt.
Verbessertes Dokumentenmanagement
Zeitersparnis und erhöhte Sicherheit bei der Verwaltung von Fahrzeugdokumenten durch zentralisierten Zugriff und reduzierte Papierarbeit.
Effektives Schadenmanagement
Schnellere Schadensabwicklung durch digitale Dokumentation und Kommunikation, was die Fahrzeugausfallzeiten minimiert.
Kostensenkung und Compliance
Reduzierung von Verwaltungskosten durch Automatisierung und Minimierung von Risiken durch Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Fristen.

Fuhrpark Management und die digitale KFZ-Akte - FAZIT

Die digitale Transformation Ihres Fuhrparkmanagements durch die Implementierung digitaler Fahrzeugakten ist kein Trend, sondern eine Notwendigkeit, um in der modernen Geschäftswelt wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Anwendungsfälle – von der Optimierung der Fahrzeugwartung über das verbesserte Vertrags- und Dokumentenmanagement bis hin zum effektiven Schadensmanagement – sind nur der Anfang dessen, was möglich ist. Die wahren Vorteile liegen in der Effizienzsteigerung, Zeit- und Kosteneinsparung sowie der erhöhten Compliance und Sicherheit, die ein solches System bietet.

Indem Sie digitale Fahrzeugakten nutzen, setzen Sie auf eine zukunftssichere Lösung, die nicht nur die Verwaltung vereinfacht, sondern auch einen signifikanten Beitrag zur Reduzierung von Betriebskosten leistet und gleichzeitig die Servicequalität für Ihre Kunden verbessert. Die Möglichkeit, jederzeit und überall auf wichtige Fahrzeugdokumente zuzugreifen, bietet eine Flexibilität, die in der heutigen schnelllebigen Welt unerlässlich ist.

Kurz gesagt, die Beschäftigung mit digitalen Fahrzeugakten ist ein entscheidender Schritt in Richtung eines effizienteren, kosteneffektiveren und sichereren Fuhrparkmanagements. Nehmen Sie die digitale Zukunft in Ihre Hände und transformieren Sie Ihren Fuhrpark in einen strategischen Vorteil für Ihr Unternehmen.

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Kundenstimmen

Viele Kunden vertrauen uns. Lesen Sie, warum.
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profor hat uns beeindruckt, indem sie Microsoft Dynamics 365 Business Central an unsere spezifischen Bedürfnisse angepasst haben. Ihr Verständnis für unsere Branche und die Bereitschaft, eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten, haben wirklich den Unterschied gemacht. Jetzt haben wir ein System, das genau auf unsere Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

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Torben Klotz

CFO, Delta Fleisch Handels GmbH

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Der Einsatz eines elektronischen DMS hat es uns ermöglicht, mit den steigenden Effizienzanforderungen, wie sie in vielfältiger Weise an Fertigungsunternehmen gestellt werden, Schritt zu halten. Mit dem weitgehenden Verzicht auf Papier leisten wir darüber hinaus einen relevanten Beitrag zur nachhaltigen Nutzung von Ressourcen.“

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Sandra Schneider

Head of Finance & HR, Accuride International GmbH

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Ich freue mich, wie leicht wir es jetzt haben: Statt uns wegen eines Belegs auf Aktensuche zu begeben, nutzen wir die tolle Suchfunktion von DocuWare und haben in Sekunden das gewünschte Dokument am Bildschirm. Statt in riesigen Aktenschränken haben wir jetzt alles digital, revisionssicher und umweltschonend im zentralen DokumentenPool archiviert.

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Judith Kemmann

Head of Finance, ROBOTSPACESHIP

White Paper - Digitaler Fuhrpark

In diesem White Paper gehen wir auf die Anwendungsfälle innerhalb eines Fuhrparks ein und stellen die Nutzeneffekte und Vorteile einer digitalen Verwaltung dar.

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profor software GmbH
ERP- und DMS-Lösungen für den Mittelstand

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