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Anbindung von DocuWare an Business Central

Schaffen Sie neue User Experience und Mehrwerte durch unsere Integration von DocuWare an Business Central.

 
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Mit der DocuWare Business Central Schnittstelle von profor software verbinden Sie Ihr ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central nahtlos mit dem leistungsstarken Dokumentenmanagement-System DocuWare – für eine durchgängig digitale, rechtskonforme und automatisierte Dokumentenverarbeitung. Ob Belegarchivierung, Stammdatensynchronisation oder direkter Zugriff auf archivierte Dokumente direkt aus Business Central: Unsere Integration steigert die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse und reduziert manuelle Aufwände nachhaltig. Profitieren Sie von einer einheitlichen Benutzererfahrung, optimierten Workflows und einer zentralen, revisionssicheren Ablage Ihrer kaufmännischen Dokumente – und machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung und Prozessoptimierung. 

Neu: DocuWare Connect to BC 365 PARTNERVERTRIEB

Entdecken Sie auch unseren neuen Partnervertrieb für die DocuWare und Microsoft Dynamics 365 Business Central Schnittstelle. Alle Informationen und unsere Partner Ressourcen Website finden Sie hier:

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Highlights und Funktionen

Die Schnittstelle und Integration zwischen Business Central ("BC") und DocuWare liefert Ihrem Unternehmen und den Anwendern viele neue Möglichkeiten und Funktionen.

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Archivierung von Belegen

Sämtliche selbst erstellte Belege in Business Central aus den Abteilungen Einkauf und Verkauf können vollautomatisiert in DocuWare archiviert - und natürlich indexiert - werden.

 

Anzeige von archivierten Dokumenten

Über integrierte Buttons innerhalb der Oberfläche von Business Central lassen sich zugehörige Belege und gesamte Akten als auch Vorgänge direkt in DocuWare öffnen und anzeigen.

Beleganlage durch Datenimport

Im Rahmen von Workflows, wie der Rechnungsprüfung, können gesammelte Daten einer Rechnung als Buchungsvorschlag in Business Central importiert werden.

Darüber hinaus lassen sich alle Daten aus DocuWare nutzen, um damit Belege in Business Central zu erzeugen.

Neben einer EK-Rechnung im oben genannten Beispiel könnte man mit einer eingegangenen Bestellung in DocuWare einen VK-Auftrag in Business Central erzeugen.

Das sagen unsere Kundinnen und Kunden

Lesen Sie, was unsere langjährigen Partner über Business Central und die Zusammenarbeit mit uns zu berichten haben.
Ich freue mich, wie leicht wir es jetzt haben: Statt uns wegen eines Belegs auf Aktensuche zu begeben, nutzen wir die tolle Suchfunktion von DocuWare und haben in Sekunden das gewünschte Dokument am Bildschirm. Statt in riesigen Aktenschränken haben wir jetzt alles digital, revisionssicher und umweltschonend im zentralen DokumentenPool archiviert.
Judith Kemmann
Head of Finance, ROBOTSPACESHIP
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Der Einsatz eines elektronischen DMS hat es uns ermöglicht, mit den steigenden Effizienzanforderungen, wie sie in vielfältiger Weise an Fertigungsunternehmen gestellt werden, Schritt zu halten. Mit dem weitgehenden Verzicht auf Papier leisten wir darüber hinaus einen relevanten Beitrag zur nachhaltigen Nutzung von Ressourcen.
Sandra Schneider
Head of Finance & HR, Accuride International GmbH
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Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.

Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine 
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.

Gereon Steinkuhl
Projektmanager, HVVG
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Sie wollen unsere ausführlichen Case Studies lesen?

Vorteile und Nutzeneffekte von unseren Lösungen

Unsere Lösungen liefern echten Mehrwert:

Effizienzsteigerung

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie der Archivierung und dem Datenimport.

Kostensenkung

Reduzierung von manuellen Fehlern und damit verbundenen Kosten.

Compliance

Einfachere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch automatische Archivierung.

Zentralisierung

Alle wichtigen Dokumente und Daten sind an einem Ort verfügbar, was die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung erleichtert.

DocuWare Connect to BC 365 - Fragen & Antworten zum System

Lesen Sie in unserer kurzen aber wichtigen FAQ-Sektion die wichtigsten Themen und deren Fragen - wir haben sie gestellt bekommen und beantwortet.

Welche Dokumente können archiviert werden?

Es können alle Standard-Belege aus den Abteilungen EINKAUF und VERKAUF archiviert werden. Dies beinhaltet u.a. eigene Bestellungen als auch Kundenrechnungen.

Unterstützt die Schnittstelle Workflows?

Ja, insbesondere eine Rechnungsverarbeitung mit DocuWare wird durch unsere Integration mit Funktionen des Datenaustauschs ergänzt. So lassen sich beispielsweise mit den Rechnungsdaten Buchungsvorschläge in Business Central erstellen.

 
Wo werden die Dateien gespeichert?

Immer im rechtssicheren und geschützten Bereich von, mit und in DocuWare.

Auch beim Datenimport von DocuWare nach Business Central werden nur Daten und Links übertragen. Die Dokumente bleiben sicher im DMS.

Gibt es die Schnittstelle auch für Navision/NAV?

Nein, wir unterstützen nur Business Central und dort die aktuellsten Versionen, insbesondere die Cloud-Variante des ERP-Systems.

Werden Branchenlösungen unterstützt?

Derzeit nein. Kontaktieren Sie uns dennoch gerne, da wir immer an der Anbindung an bekannte Branchenlösungen interessiert und offen sind.

Was mache ich, wenn wir keine Standard-Belege haben?

Zum derzeitigen Zeitpunkt unterstützen wir die Archivierung und Generierung nur von Standard-Belegen von Business Central, aus den Abteilungen Einkauf und Verkauf.

Branchenspezifische Belege können im Normalfall über andere Methoden exportiert und in DocuWare importiert werden.

Für welche Versionen gibt es die Schnittstelle?

Die Schnittstelle ist derzeit für die Cloud-Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central verfügbar. 

Zudem stellen wir die App für folgende Versionen zur Verfügung:

- BC 24, 23, 22
- BC 14

Welche Funktionen sind in Planung? (Roadmap)

Unsere Roadmap und Produktplanung finden Sie hier:

https://profor.canny.io

Über wen kann ich die Schnittstelle beziehen?

Über uns 😉

info@profor-software.de oder über das Webformular!

In welchen Ländern gibt es die Schnittstelle?

Aktuell bieten wir die Schnittstelle im Rahmen von Kundenprojekten nur in Deutschland an.

Über den Microsoft App Source ist die App zudem neben Deutschland noch in Österreich und in der Schweiz verfügbar.

Sie haben Fragen oder möchten weitere Informationen?

profor software GmbH

ERP- und DMS-Lösungen für den Mittelstand

ADRESSE:

Zentrale:
Gewerbering 10-14 | 25469 Halstenbek

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