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DocuWare - das moderne und innovative Dokumenten-Management-System zur Digitalisierung betrieblicher Abläufe.
DocuWare ist eine fortschrittliche Lösung für Dokumenten-Management, die Unternehmen hilft, ihre Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren.
Die Software bietet zentrale Organisation, intuitive Bedienung und leistungsstarke Funktionen, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern. Sie ermöglicht volle Kontrolle über Dokumente, fördert Teamarbeit und gewährleistet Compliance.
DocuWare als modernes "DMS" bietet viele Highlights und tolle Funktionen! Die aus unserer Sicht wichtigsten, haben wir Ihnen herausgesucht.
Mit dem visuellen Workflow Designer transformieren wir ihre Geschäftsabläufe in die digitale Welt und bilden diese elektronisch im System ab - so wird der Dokumentenfluss von A nach B definiert und eingehalten.
Der Zugriff auf das Dokumenten-Management-System erfolgt einfach über einen handelsüblichen Browser - von jedem Ort der Welt aus. Mit dem DocuWare Web Client können Sie Dokumente archivieren, suchen und anzeigen, sowie Entscheidungen in Workflows treffen.
DocuWare bietet neben universellen Schnittstellen zur Anbindung an ERP- und Fibu-Systeme auch Integrationen, sowie via www.make.com die Möglichkeit, das DMS an über 1.000 Tools und Anwendungen anzubinden. Damit steht uns und ihnen die Welt offen.
Mit DocuWare IDP automatisieren Sie die Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten durch KI-gestützte Texterkennung. Die Lösung extrahiert selbstständig relevante Informationen wie Rechnungsdaten, Bestellnummern oder Adressen – ideal zur Optimierung von Workflows und zur Reduzierung manueller Dateneingaben.
DocuWare erfüllt höchste Sicherheitsstandards für die revisionssichere Archivierung von Dokumenten. Gesetzliche Vorgaben, wie die GoBD, werden dabei vollständig berücksichtigt. Dies sorgt für maximale Compliance und schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken.
Mit der automatischen Postfachüberwachung erfasst DocuWare eingehende E-Mails und Anhänge direkt aus definierten E-Mail-Postfächern. Relevante Dokumente wie Rechnungen oder Bestellungen werden automatisch indexiert, archiviert und in Workflows integriert – für eine effiziente, papierlose Verwaltung.
Dank der nahtlosen Integration in Microsoft Outlook können E-Mails und Anhänge direkt aus dem Posteingang in DocuWare archiviert werden. Wichtige Geschäftsdokumente lassen sich mit wenigen Klicks kategorisieren und in bestehende Prozesse einbinden, ohne die gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen.
Die DocuWare Mobile App bietet jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Dokumente. Sie können unterwegs Belege erfassen, Dokumente freigeben, Workflows bearbeiten oder Verträge prüfen – alles sicher und einfach über Smartphone oder Tablet.
DocuWare ist eine skalierbare Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wächst. Ob kleines Team oder internationaler Konzern – DocuWare passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an und unterstützt beliebige Use Cases wie Rechnungsmanagement, Personalakten, Vertragsverwaltung und mehr.
Die einfache Administration von DocuWare ermöglicht eine zentrale, intuitive Verwaltung von Benutzern, Berechtigungen und Workflows. Dank modularer Erweiterungen und offener Schnittstellen lässt sich das System jederzeit flexibel an neue Geschäftsanforderungen anpassen.
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.
Welche Vorteile bietet die Nutzung von DocuWare als modernes DMS und Workflow-Tool?
DocuWare stellt eine umfassende, benutzerfreundliche Lösung für das Dokumentenmanagement bereit, die durch Automatisierung und Sicherheit besticht.
Diese Lösung ist darauf ausgelegt, die Effizienz in Unternehmen erheblich zu steigern, indem sie zeitaufwändige manuelle Prozesse reduziert und gleichzeitig die Datensicherheit auf höchstem Niveau gewährleistet.
Durch die nahtlose Integration mit den innovativen Technologien von profor software GmbH wird eine zukunftssichere Arbeitsweise ermöglicht, die Unternehmen dabei unterstützt, sich den Herausforderungen der digitalen Transformation erfolgreich zu stellen.
Diese Partnerschaft bietet nicht nur eine robuste Plattform für die Verwaltung von Dokumenten, sondern auch die Flexibilität, sich an die sich ständig ändernden Anforderungen der modernen Geschäftswelt anzupassen.
So können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren, die Produktivität steigern und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre sensiblen Daten jederzeit geschützt sind.
Lesen Sie in unserer kurzen aber wichtigen FAQ-Sektion die drei wichtigsten Themen und deren Fragen - wir haben sie gestellt bekommen und beantwortet.
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