Ganz gleich, ob im Büro, Home‑Office oder unterwegs: Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement mit zentraler Akte, automatisierten Fristen‑Alerts und DSGVO‑konformer eSignatur.
Für Entscheider, die Vertragsrisiken vermeiden und Prozesse beschleunigen wollen.
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So wirken sich manuelle Prozesse aus:
💸 Verpasste Fristen = unnötige Kosten – automatische Verlängerung oder verpasste Kündigung können schnell zu hohen Vertragskosten führen.
⏳ Zeitverlust & Frust – wichtige Klauseln sind in unterschiedlichen Dateien versteckt – die Suche kostet Zeit und Nerven.
⚠️ Rechts- & Sicherheitsrisiko – veraltete Vertragsversionen, unsichere Ablagen und kein lückenloser Audit-Trail gefährden Compliance.
🔄 Fehleranfällige Prozesse – manuelles Verschlagworten, Ablage und Prüfprozesse führen zu Verzögerungen und Inkonsistenzen.
💶 Geldverluste durch verpasste Kündigungen – automatische Verlängerungen führen oft zu hohen, unnötigen Kosten.
⚖️ Geschwächte Verhandlungsposition – verpasste Fristen setzen Sie in eine defensive Lage gegenüber Partnern.
🔍 Rechtliche Risiken und Konflikte – nachträgliche Klauseländerungen bleiben unklar, was interne und externe Streitigkeiten fördern kann.
„Doch was passiert, wenn genau diese Szenarien eintreten? Verträge werden unbemerkt verlängert, kritische Änderungen bleiben unbemerkt – mit teils gravierenden Konsequenzen.“
Mit unserem digitalen Vertragsmanagement behalten Sie jederzeit:
Fristen, Kündigungen und Änderungen – automatisch überwacht und rechtssicher protokolliert
Zentrale Übersicht aller Dokumente, Versionen & Historie
Klare Compliance-Struktur, die Sie rechtlich schützt und professionalisiert auftreten lässt
🗂️ Zentrale Vertragssicht – immer und überall
Alle Verträge sind in einer digitalen Akte verfügbar – versioniert, durchsuchbar und strukturiert. Keine Zettelwirtschaft, keine Doppelversionen.
⏰ Automatisches Fristenmanagement & Alerts
Kündigungs- und Verlängerungsfristen erkennt das System automatisch und informiert Sie rechtzeitig per E-Mail oder innerem Dashboard.
✋ eSignatur & revisionssichere Archivierung
Verträge digital unterschreiben, revisionssicher speichern – DSGVO-konform und auditierbar. Ideal auch für mobile oder dezentrale Teams.
🔎 Intelligente Suche & Klausel-Analyse
Finden Sie per Volltextsuche sofort relevante Klauseln, Vertragsänderungen oder Verantwortliche – ideal zur Vorbereitung von Verhandlungen.
✅ Effizienz und rechtliche Sicherheit erhöhen
Weniger Risiko, mehr Transparenz – Sie sparen Aufwand, steigern Produktivität und stärken Ihre Compliance.
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Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.
