Schaffen Sie neue User Experience und Mehrwerte durch unsere Integration von DocuWare an Business Central.
Mit der DocuWare Business Central Schnittstelle von profor software verbinden Sie Ihr ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central nahtlos mit dem leistungsstarken Dokumentenmanagement-System DocuWare – für eine durchgängig digitale, rechtskonforme und automatisierte Dokumentenverarbeitung. Ob Belegarchivierung, Stammdatensynchronisation oder direkter Zugriff auf archivierte Dokumente direkt aus Business Central: Unsere Integration steigert die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse und reduziert manuelle Aufwände nachhaltig. Profitieren Sie von einer einheitlichen Benutzererfahrung, optimierten Workflows und einer zentralen, revisionssicheren Ablage Ihrer kaufmännischen Dokumente – und machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung und Prozessoptimierung.
Entdecken Sie auch unseren neuen Partnervertrieb für die DocuWare und Microsoft Dynamics 365 Business Central Schnittstelle. Alle Informationen und unsere Partner Ressourcen Website finden Sie hier:
Die Schnittstelle und Integration zwischen Business Central ("BC") und DocuWare liefert Ihrem Unternehmen und den Anwendern viele neue Möglichkeiten und Funktionen.

Sämtliche selbst erstellte Belege in Business Central aus den Abteilungen Einkauf und Verkauf können vollautomatisiert in DocuWare archiviert - und natürlich indexiert - werden.
Über integrierte Buttons innerhalb der Oberfläche von Business Central lassen sich zugehörige Belege und gesamte Akten als auch Vorgänge direkt in DocuWare öffnen und anzeigen.
Im Rahmen von Workflows, wie der Rechnungsprüfung, können gesammelte Daten einer Rechnung als Buchungsvorschlag in Business Central importiert werden.
Darüber hinaus lassen sich alle Daten aus DocuWare nutzen, um damit Belege in Business Central zu erzeugen.
Neben einer EK-Rechnung im oben genannten Beispiel könnte man mit einer eingegangenen Bestellung in DocuWare einen VK-Auftrag in Business Central erzeugen.
Über die integrierte Stammdatensynchronisation können alle für DMS-spezifische Workflows wichtige Informationen von Business Central nach DocuWare übertragen werden.
Neben Stammdaten der Kreditoren und Debitoren, lassen sich auch Kostenstellen/Kostenträger, Sachkonten, Artikel etc. synchronisieren.
Eine neue Factbox für eine hierarchische Dokumenten-Anzeige bereits in DocuWare vorliegender Dokumente, als auch eine Upload-Funktion zum Ablegen beliebiger Dateien über die BC Oberfläche.

You can use modular design to get the exact building blocks you need to build beautiful website and landing pages.
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.
Unsere Lösungen liefern echten Mehrwert:
Lesen Sie in unserer kurzen aber wichtigen FAQ-Sektion die wichtigsten Themen und deren Fragen - wir haben sie gestellt bekommen und beantwortet.
Es können alle Standard-Belege aus den Abteilungen EINKAUF und VERKAUF archiviert werden. Dies beinhaltet u.a. eigene Bestellungen als auch Kundenrechnungen.
Ja, insbesondere eine Rechnungsverarbeitung mit DocuWare wird durch unsere Integration mit Funktionen des Datenaustauschs ergänzt. So lassen sich beispielsweise mit den Rechnungsdaten Buchungsvorschläge in Business Central erstellen.
Immer im rechtssicheren und geschützten Bereich von, mit und in DocuWare.
Auch beim Datenimport von DocuWare nach Business Central werden nur Daten und Links übertragen. Die Dokumente bleiben sicher im DMS.
Nein, wir unterstützen nur Business Central und dort die aktuellsten Versionen, insbesondere die Cloud-Variante des ERP-Systems.
Derzeit nein. Kontaktieren Sie uns dennoch gerne, da wir immer an der Anbindung an bekannte Branchenlösungen interessiert und offen sind.
Zum derzeitigen Zeitpunkt unterstützen wir die Archivierung und Generierung nur von Standard-Belegen von Business Central, aus den Abteilungen Einkauf und Verkauf.
Branchenspezifische Belege können im Normalfall über andere Methoden exportiert und in DocuWare importiert werden.
Die Schnittstelle ist derzeit für die Cloud-Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central verfügbar.
Zudem stellen wir die App für folgende Versionen zur Verfügung:
- BC 24, 23, 22
- BC 14
Unsere Roadmap und Produktplanung finden Sie hier:
Über uns 😉
info@profor-software.de oder über das Webformular!
Aktuell bieten wir die Schnittstelle im Rahmen von Kundenprojekten nur in Deutschland an.
Über den Microsoft App Source ist die App zudem neben Deutschland noch in Österreich und in der Schweiz verfügbar.
ERP- und DMS-Lösungen für den Mittelstand
Zentrale:
Gewerbering 10-14 | 25469 Halstenbek
Niederlassung München:
Emmy-Noether-Straße 2 | 85221 Dachau
+49 4101 80 99 400