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Preisliste und Leistungsverzeichnis

Auf dieser Seite erhalten Sie einen Einblick über unser Leistungsspektrum und Konditionen.

Unsere Leistungen für Ihr perfektes Projekt

Mit den nachfolgenden Services stellen wir den Erfolg Ihres Projektes sicher und bieten ein umfangreiches Leistungsverzeichnis.
Die Preise gelten, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Workshops
(vor Ort)

Workshops dienen der Analyse des IST-Zustands und der Besprechung eines SOLL-Konzeptes. Resultierend aus dem Workshop erstellen wir Dokumentationen und Pflichtenhefte.

Je nach Thematik, Komplexität und Umfang führen wir Workshops mit einer oder mehreren Personen durch.

Die Dauer hängt ebenfalls von der Komplexität ab und kann von einem Tag bis mehrere Tage dauern.

Vor-Ort-Workshops werden auf Basis unseres Tagessatzes zzgl. Vorbereitung/Nachbereitung und Reisekosten kalkuliert.

Gemäß Angebot

Workshops
(remote)

Workshops dienen der Analyse des IST-Zustands und der Besprechung eines SOLL-Konzeptes. Resultierend aus dem Workshop erstellen wir Dokumentationen und Pflichtenhefte.

Je nach Thematik, Komplexität und Umfang führen wir Workshops mit einer oder mehreren Personen durch.

Die Dauer hängt ebenfalls von der Komplexität ab und kann von einem Tag bis mehrere Tage dauern.

Remote-Workshops werden auf Basis unseres Tagessatzes zzgl. Vorbereitung/Nachbereitung kalkuliert.

Bei Remote-Workshops fallen keine Reisekosten an.

Gemäß Angebot

Bereitstellung Cloud-Systeme

Die Kosten für das initiale Bereitstellung eines Cloud-Systems betragen

490,00 Euro

System-Installation & initiales Setup
(On Premises Systeme)

Die Kosten für das initiale Aufsetzen eines OnPremise-Systems sind abhängig vom System und können daher in ihrem Umfang variieren

Gemäß Angebot

Software-Konfiguration

Als Software-Konfiguration verstehen wir das Consulting zum Einstellen des jeweiligen Systems auf die Kundenbedürfnisse.

Dazu zählen unter anderem die Konfiguration von DocuWare als DMS wie beispielsweise das Workflow-Design, Einrichtung von Archiven und Benutzersynchronisationen oder auch im ERP das Konfigurieren von Einstellungen wie Stammdaten, Debitoren/Kreditoren/Artikel etc.

Unser Stundensatz dafür beträgt unabhängig vom Status (Junior/Standard/Senior):

175,00 Euro

Unser Tagessatz dafür beträgt unabhängig vom Status (Junior/Standard/Senior):

1.400,00 Euro

Software Entwicklung

Im Rahmen der Software Entwicklung im ERP-Bereich mit Business Central entwickeln wir maßgeschneiderte und individuelle Lösungen für unsere Kunden.

Auch die Software Entwicklung eines "Standard" Business Central Systems ist erforderlich. Beispiele für diese Tätigkeit sind u.a. Stammdatenimporte, Datenmigrationen und kundenspezifische Anpassungen.

Unser Stundensatz dafür beträgt unabhängig vom Status (Junior/Standard/Senior):

175,00 Euro

Unser Tagessatz dafür beträgt unabhängig vom Status (Junior/Standard/Senior):

1.400,00 Euro

Projekt Management

Im Projekt Management organisieren wir das Kundenprojekt, führen gemeinsame Abstimmungsmeetings durch, planen die internen Ressourcen, prüfen Entwicklungsstände und organisieren weitere Aktivitäten.

Unser Stundensatz dafür beträgt unabhängig vom Status (Junior/Standard/Senior):

175,00 Euro

Unser Tagessatz dafür beträgt unabhängig vom Status (Junior/Standard/Senior):

1.400,00 Euro

Change Management

Auch im bestens vorbereiteten Projekt kommt es hin und wieder zu Änderungswünschen Seitens des Kunden. Diese nehmen wir im Rahmen von Change Requests auf, dokumentieren diese, bewerten sie mit Aufwänden und organisieren die Freigabe und nachfolgende Umsetzung.

Unser Stundensatz dafür beträgt unabhängig vom Status (Junior/Standard/Senior):

175,00 Euro

Unser Tagessatz dafür beträgt unabhängig vom Status (Junior/Standard/Senior):

1.400,00 Euro

Schulungen

Zur optimalen Nutzung des Systems führen wir kundenspezifische und mit dem Kunden abgestimmte Schulungen durch.

Dabei setzen wir auf bewährte Konzepte wie Trainings für die Key-User, Administrator-Schulungen oder Gruppenschulungen zur Handhabung der Systeme.

Unser Stundensatz dafür beträgt unabhängig vom Status (Junior/Standard/Senior):

175,00 Euro

Unser Tagessatz dafür beträgt unabhängig vom Status (Junior/Standard/Senior):

1.400,00 Euro

Hotline & Support

Für technische Fragen und Support rund um unsere Applikationen, bieten wir unseren Kunden einen modernen Online Help Desk und Ticketsytem an, über welches neue Anfragen eingestellt werden können.

Die Abrechnung von Tickets findet im 15-Minuten-Takt statt.

Für unsere ERP-Kunden bieten wir optional  reduzierte Service-Kontingente an.

Unser Stundensatz dafür beträgt unabhängig vom Status (Junior/Standard/Senior):

175,00 Euro

Unser Tagessatz dafür beträgt unabhängig vom Status (Junior/Standard/Senior):

1.400,00 Euro

Strategie & Beratung

Neben unseren Workshops zur Bestandsaufnahme bieten wir auch Strategie-Workshops an. Diese Art der Workshops eignen sich perfekt dafür, wenn man sich noch für kein System entschieden hat, aber wissen möchte, was einem die Digitalisierung für Vorteile und Nutzeneffekte bringen kann.

Diese Workshops sind systemunabhängig und wir beraten in erster Linie, wie ein Unternehmen die Digitalisierung durch Einsatz moderner Software-Lösungen angehen und umsetzen kann.

Ein Workshop dauert im Normalfall einen Tag und wird remote via Microsoft Teams durchgeführt. Die Pauschale inkludiert die Erstellung individuellen Potentialanalyse.

4.000,00 Euro

Beratung zu KI

Neu im Leistungsportfolio ist die unabhängige Beratung zum Einsatz und Nutzung von KI-Systemen in einem Unternehmen.

Dazu gehören Chatbots wie Copilot oder ChatGPT, aber auch potentielle Einsatzmöglichkeiten weiterer KI-Systeme u.a. KI-Agents und Automatisierungen.

Ein Workshop dauert im Normalfall einen Tag und wird remote via Microsoft Teams durchgeführt.

4.000,00 Euro

Spesen und Fahrkosten

Fahrkosten/Fahrtstunden und Reisekosten werden dem Kunden unter der folgenden Regelung berechnet, sofern nichts anderes vereinbart wurde:

  • Fahrtzeiten/Reisezeiten für die An- und Abreise zu jeweils 50% des Beratungstarifs
  • Erfolgt die Anreise und Abreise mit einem Dienstwagen, so werden die gefahrenen Kilometer mit 0,50 Euro abgerechnet. Die Abrechnung der Fahrtzeiten und Reisezeiten erfolgt für ERP-Dienstleistungen vom Standort 25469 Halstenbek, für Leistungen im DMS-Bereich vom Standort 85221 Dachau
  • Zug, Flug, Mietwagen, weitere Transportkosten (z.B. Taxi, Uber etc.)­ als auch Hotelkosten, sowie Spesen werden auf der Grundlage der tatsächlich angefallenen Kosten zzgl. einer Bearbeitungsgebühr i.H.v. 10% abgerechnet

Stornierungsgebühren

Verschiebt oder storniert der Kunde vereinbarte Termine aus Gründen, die der Kunde zu vertreten hat, ist der IT-DL berechtigt, externe Stornierungskosten (Hotel, Flug o.ä.) und den folgenden pauschalierten Schadenersatz in Rechnung zu stellen:

  • Bei einer Verschiebung oder Stornierung von 7 oder weniger als 7 Kalendertagen, aber mehr als 3 Kalendertagen vor dem vereinbarten Termin, 200,00 Euro für Termine, die für weniger oder bis zu 4 Stunden angesetzt sind und 600,00 Euro für ganztägige Termine.

  • Bei einer Stornierung von weniger als 3 Kalendertagen vor dem Termin oder einem Nichterscheinen des Kunden zum Termin, 100% der für diesen Termin veranschlagten Vergütung.

Kostenlose Services

Mit den nachfolgenden Services stellen wir den Erfolg Ihres Projektes sicher.

Erstgespräch

Im Rahmen des Erstgesprächs nehmen wir Ihre Anforderungen, Ideen, Ziele und Wünsche an eine software-basierte Lösung auf und geben Ihnen einen ersten Einblick in unser Portfolio und dessen Potentiale.

Ein Erstgespräch dauert 30 bis 60 Minuten.

Präsentation

In einer Individualpräsentation vor dem Entscheider-Gremium zeigen wir Ihnen anhand der im Erstgespräch aufgenommenen Anforderungen einen konkreten Lösungsvorschlag. Dieser beinhaltet eine Live-Präsentation der Software-Applikation(en), sowie eine Investitionsabschätzung und ein ROI-Potentialanalyse.

 

Round Table

Im Round Table beantworten wir Ihre letzten Fragen, besprechen unser Angebot und geben einen Ausblick auf die Projekt-Timeline.

Ziel des Round Tables ist es, sämtliche Fragen zu beantworten, um Ihnen eine finale Entscheidungsgrundlage geben zu können.

Warum Sie mit profor ihre Digitalisierung in die Hand nehmen sollten

Lesen Sie in unserer kurzen aber wichtigen FAQ-Sektion die wichtigsten Themen und deren Fragen - wir haben sie gestellt bekommen und beantwortet.

1. Können wir einzelne Leistungen auch unabhängig voneinander buchen?
Ja. Alle Leistungen können modular gebucht werden – ganz nach Ihrem Bedarf. Sie benötigen nur Unterstützung bei der Einrichtung von DocuWare oder möchten eine bestimmte Erweiterung für Business Central nutzen? Kein Problem – wir beraten Sie individuell und stellen ein passendes Paket zusammen.
2. Gibt es Rabatte bei mehreren Lizenzen oder Mandanten?
Ja. Wenn Sie mehrere Mandanten oder Produkte kombinieren (z. B. DocuWare + Business Central mit einer unserer Apps), bieten wir attraktive Paketpreise. Auch für zusätzliche Mandanten in Business Central oder DocuWare sind gestaffelte Preise möglich.
3. Wie läuft die Abrechnung – einmalig oder monatlich?
Beides ist möglich. Lizenzbasierte Produkte (z. B. unsere Apps oder Schnittstellen) werden monatlich abgerechnet. Projektleistungen wie Beratung, Einrichtung oder Schulung sind einmalige Posten, wahlweise nach Aufwand oder zum Festpreis – je nach Vereinbarung.

profor software GmbH

ERP- und DMS-Lösungen für den Mittelstand

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