Bakker Transport & Warehousing ist Spezialist auf dem Gebiet der Lebensmittellogistik. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Lebensmittelbranche und allen damit verbundenen Produkten weiß Bakker Transport & Warehouse, dass es vor allem auf Qualität, Lebensmittelsicherheit und Produktschutz ankommt. Von der richtigen Temperatur und Lagerung über den (inter)nationalen Versand bis hin zur korrekten Dokumentation der Waren setzt sich das gesamte Team dafür ein, dass die Waren der Kunden sicher und wie vereinbart transportiert und geliefert werden.
Folgende Probleme und Hürden hatte das Kloster Eberbach vor Einsatz von DocuWare:
Der gesamte Prozess von Rechnungseingang bis zur Bezahlung dauerte mehrere Wochen
Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch
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Das bestehende System deckte zwar grundlegende Prozesse wie Auftrags- und Versandregistrierung ab, war jedoch funktional begrenzt.
Lagerbestände und Palettenpositionen mussten bei Kundenanfragen manuell geprüft werden – bis zu eine Vollzeitstelle pro Woche war damit beschäftigt.
Mit zunehmender Kundenzahl und komplexeren Anforderungen entstanden Ineffizienzen und versteckte Kosten.
Wichtige Prozessschritte konnten nicht dokumentiert werden – insbesondere relevant für eine korrekte Abrechnung.
Technische, software-basierte Ansätze verhalfen Bakker Transport & Warehousing zu neuen Lösungen.
Bewusste Abkehr von Individualsoftware zugunsten einer zukunftssicheren, wartbaren Standardlösung.
Alle operativen Prozesse werden nun vollständig im System abgebildet – inklusive Prozessschritten und Statusinformationen.
Bestände, Palettenstandorte und Auftragsstatus sind jederzeit direkt abrufbar.
Automatisierte Schnittstellen zu Kundensystemen reduzieren manuelle Dateneingaben und administrativen Aufwand erheblich.
Durch die integrierte Systemlandschaft konnten Prozesse deutlich verschlankt und Arbeitsabläufe beschleunigt werden.
Automatisierte Schnittstellen und systemgestützte Prozessabbildung reduzieren manuelle Tätigkeiten und schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben.
Kunden erhalten automatisierte Statusinformationen, wodurch Abstimmungsaufwände sinken und die Servicequalität steigt.
Aktuelle Daten, transparente KPIs und jederzeit abrufbare Informationen ermöglichen eine fundierte operative und strategische Steuerung.
Mit unserem bisherigen WMS konnten wir zwar Bestellungen und Lieferungen registrieren, aber Zwischenaktionen beispielsweise nicht. Dies ist jedoch für die Rechnungsstellung unerlässlich. Außerdem hatten wir keinen ausreichenden Überblick über die verfügbaren Lagerbestände oder die Lagerorte der Paletten im Lager. Wenn ein Kunde diese Informationen anforderte, mussten sie regelmäßig manuell überprüft werden. Dies nahm leicht die Arbeitszeit eines Mitarbeiters pro Woche in Anspruch. Insgesamt kommt schnell eine Menge versteckter Kosten zusammen.
Jetzt können wir diese Informationen auf Knopfdruck aus dem System abrufen und Fragen im Handumdrehen beantworten.
mehr Umsatz
eingespart durch EDI-Integration
weniger Mitarbeiter insgesamt benötigt
Was sind die Learnings, die Bakker Transport & Warehousing durch die Implementierung von Boltrics WMS gewinnen konnte.
damit sie sich auf Systemexpertise konzentrieren können.
und ggf. Kundenbeteiligung bei der Einrichtung.
Vereinbaren Sie ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch mit unserem Boltrics-Experten und erfahren Sie, welche digitalen Lösungen und Software-Optionen Ihre täglichen Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren können.
✅ Dauer: ca. 15-30 Minuten
✅ Bedarfsanalyse + erste Einschätzung erhalten
✅ Kostenlose, unverbindliche Beratung
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