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Bakker Transport & Warehousing

Bakker Transport & Warehousing ist Spezialist auf dem Gebiet der Lebensmittellogistik. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Lebensmittelbranche und allen damit verbundenen Produkten weiß Bakker Transport & Warehouse, dass es vor allem auf Qualität, Lebensmittelsicherheit und Produktschutz ankommt. Von der richtigen Temperatur und Lagerung über den (inter)nationalen Versand bis hin zur korrekten Dokumentation der Waren setzt sich das gesamte Team dafür ein, dass die Waren der Kunden sicher und wie vereinbart transportiert und geliefert werden.

Logo-Bakker-Transport-Warehousing

Herausforderungen

Folgende Probleme und Hürden hatte das Kloster Eberbach vor Einsatz von DocuWare: 

Prozessdauer

Der gesamte Prozess von Rechnungseingang bis zur Bezahlung dauerte mehrere Wochen

Dezentrale Erfassung

Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch

Dezentrale Erfassung

Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch

Lösung

Optimize landing and website pages or start from scratch.

Light Years Ahead

Rapid Prototyping in HubSpot

Light Years Ahead

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Light Years Ahead

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Resultat

Leaner, more streamlined websites for a better UX.

Light Years Ahead

Rapid Prototyping in HubSpot

Light Years Ahead

Rapid Prototyping in HubSpot

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Herausforderungen

Folgende Probleme und Hürden hatte Bakker vor dem Einsatz von Boltrics WMS: 
Veraltetes Warehouse Management System

Das bestehende System deckte zwar grundlegende Prozesse wie Auftrags- und Versandregistrierung ab, war jedoch funktional begrenzt.

Hoher manueller Aufwand

Lagerbestände und Palettenpositionen mussten bei Kundenanfragen manuell geprüft werden – bis zu eine Vollzeitstelle pro Woche war damit beschäftigt.

Steigende Komplexität durch Wachstum

Mit zunehmender Kundenzahl und komplexeren Anforderungen entstanden Ineffizienzen und versteckte Kosten.

Fehlende Abbildung von Zwischenprozessen

Wichtige Prozessschritte konnten nicht dokumentiert werden – insbesondere relevant für eine korrekte Abrechnung.


Lösungen

Technische, software-basierte Ansätze verhalfen Bakker Transport & Warehousing zu neuen Lösungen.

Entscheidung für eine Standardsoftware

Bewusste Abkehr von Individualsoftware zugunsten einer zukunftssicheren, wartbaren Standardlösung.

Zentrale Steuerung aller Lagerprozesse

Alle operativen Prozesse werden nun vollständig im System abgebildet – inklusive Prozessschritten und Statusinformationen.

Echtzeit-Transparenz per Knopfdruck

Bestände, Palettenstandorte und Auftragsstatus sind jederzeit direkt abrufbar.

Nahtlose Integration via EDI

Automatisierte Schnittstellen zu Kundensystemen reduzieren manuelle Dateneingaben und administrativen Aufwand erheblich.


Resultat

Durch den Einsatz von Boltrics WMS hat Bakker folgende Mehrwerte geschaffen.
Spürbare Produktivitätssteigerung

Durch die integrierte Systemlandschaft konnten Prozesse deutlich verschlankt und Arbeitsabläufe beschleunigt werden.

Entlastung der Administration

Automatisierte Schnittstellen und systemgestützte Prozessabbildung reduzieren manuelle Tätigkeiten und schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben.

Weniger Rückfragen, mehr Transparenz

Kunden erhalten automatisierte Statusinformationen, wodurch Abstimmungsaufwände sinken und die Servicequalität steigt.

Bessere Entscheidungsgrundlage

Aktuelle Daten, transparente KPIs und jederzeit abrufbare Informationen ermöglichen eine fundierte operative und strategische Steuerung.

Vor zehn Jahren bevorzugten wir noch maßgeschneiderte Software, kamen jedoch schnell zu dem Schluss, dass man sich als Logistikdienstleister nicht im IT-Bereich von anderen abheben kann. Das erreicht man vielmehr mit seinen Dienstleistungen. Außerdem schreitet die Entwicklung im IT-Bereich so schnell voran, dass man als Logistikdienstleister kaum Schritt halten kann. Wir suchten daher nach einer Standardlösung, mit der wir unsere Prozesse mühelos unterstützen konnten.
Arjen Hoekstra
Logistics Manager
Bakker-Transport-en-Warehousing-over-ons-2

Mit unserem bisherigen WMS konnten wir zwar Bestellungen und Lieferungen registrieren, aber Zwischenaktionen beispielsweise nicht. Dies ist jedoch für die Rechnungsstellung unerlässlich. Außerdem hatten wir keinen ausreichenden Überblick über die verfügbaren Lagerbestände oder die Lagerorte der Paletten im Lager. Wenn ein Kunde diese Informationen anforderte, mussten sie regelmäßig manuell überprüft werden. Dies nahm leicht die Arbeitszeit eines Mitarbeiters pro Woche in Anspruch. Insgesamt kommt schnell eine Menge versteckter Kosten zusammen.

Jetzt können wir diese Informationen auf Knopfdruck aus dem System abrufen und Fragen im Handumdrehen beantworten.

Arjen Hoekstra
Logistics Manager
Bakker-Transport-en-Warehousing-over-ons-2

10%

mehr Umsatz

1 FTE

eingespart durch EDI-Integration

20%

weniger Mitarbeiter insgesamt benötigt

Kunden-Takeaways

Was sind die Learnings, die Bakker Transport & Warehousing durch die Implementierung von Boltrics WMS gewinnen konnte.

Entlastung der Key User

damit sie sich auf Systemexpertise konzentrieren können. 

Aktualisierte Stammdaten

 und ggf. Kundenbeteiligung bei der Einrichtung. 

Einbindung der operativen Teams

 für mehr Unterstützung. 

Dokumentation von Prozessen

 damit allen Beteiligten klar ist, wie Abläufe funktionieren. 

Nicht länger abwarten. Direkt starten.

Vereinbaren Sie ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch mit unserem Boltrics-Experten und erfahren Sie, welche digitalen Lösungen und Software-Optionen Ihre täglichen Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren können.

Dauer: ca. 15-30 Minuten

✅ Bedarfsanalyse + erste Einschätzung erhalten

✅ Kostenlose, unverbindliche Beratung