SAMSKIP

Globaler Logistikdienstleister mit multimodalen Services

Samskip ist ein internationaler Logistikdienstleister mit Sitz in Rotterdam, der multimodale Transport- und Logistiklösungen (Land, See, Schiene, Luft) anbietet. Seit der Gründung 1990 wuchs das Unternehmen auf über 35 Länder weltweit und bedient Kunden mit temperaturkontrollierten und regulären Frachtdiensten.

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Herausforderungen

Folgende Probleme und Hürden hatte das Kloster Eberbach vor Einsatz von DocuWare:

Prozessdauer

Der gesamte Prozess von Rechnungseingang bis zur Bezahlung dauerte mehrere Wochen

Dezentrale Erfassung

Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch

Dezentrale Erfassung

Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch

Lösung

Optimize landing and website pages or start from scratch.

Light Years Ahead

Rapid Prototyping in HubSpot

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Resultat

Leaner, more streamlined websites for a better UX.

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Herausforderungen

Folgende Probleme und Hürden hatte SAMSKIP vor dem Einsatz von Boltrics WMS:

Unterschiedliche Insellösungen

Vor dem Projekt arbeiteten Samskip-Standorte mit verschiedenen Systemen, die im Laufe der Zeit veraltet waren und nicht mehr den wachsenden Anforderungen gerecht wurden.

Fehlende Durchgängigkeit

Die fehlende Integration führte zu Medienbrüchen zwischen Ein-/Auslagerung, Labeling, Warehousing und Reporting — was Transparenz und Effizienz hemmte.

Multi-Site-Komplexität

Unterschiedliche Anforderungen je Standort (z. B. integrierte Zoll- und Gesundheitsbehördenprozesse in Rotterdam vs. Fischpalettenprozesse in Norwegen) erhöhten die Komplexität.

Lösungen

Technische, software-basierte Ansätze verhalfen SAMSKIP zu neuen Lösungen.

Auswahl eines modernen Branchensystems

Samskip entschied sich für das Boltrics WMS als moderne, standardisierte Lagerverwaltungssoftware auf Basis von Microsoft-Technologie, um eine einheitliche Plattform über mehrere Länder hinweg zu etablieren.

Schnelle Implementierung

Das System wurde in drei Monaten vollständig eingeführt, was von Samskip als Vorteil der implementierten Methodik hervorgehoben wurde.

Flexibilität & Konfiguration

Das WMS lässt sich flexibel an unterschiedliche Lager- und Prozessregeln anpassen (z. B. unterschiedliche Checks, Wiege-/Label-Regeln, kundenspezifische Flows).

Integration in bestehende Abläufe

Schnittstellen zu Behörden-Systemen und Anpassungsoptionen je Standort verbessern die operative Integration vor Ort.

Resultat

Durch den Einsatz von Boltrics WMS hat SAMSKIP folgende Mehrwerte geschaffen.

Einheitliche Datenbasis statt Insellösungen

Das WMS ermöglicht eine zentrale, konsistente Datenerfassung, wodurch Informationen nicht mehrfach eingegeben werden müssen.

Weniger Wiederholung von Prozessschritten

Einmal erfasste Daten stehen entlang der gesamten Wertschöpfung zur Verfügung, ohne redundant wiederholt werden zu müssen – das spart Zeit und reduziert Fehlerquelle.

Verbesserte Kundeninformationen

Mit Funktionen wie Box-Scanning können Kunden zuverlässig über Gewicht und Bestandsdaten informiert werden, inklusive Exportmöglichkeiten für Zoll- und Reporting-Zwecke.

Flexibilität für unterschiedliche Standorte

Dank flexibler Konfiguration kann das gleiche System mit Standort-spezifischen Flows betrieben werden (z. B. Zoll-Integration in Rotterdam, Fischlogistik in Norwegen).

Die Arbeit mit dem WMS spart uns viel Zeit.

Ragnar Thor Ragnarsson

CIO

Man kann die Software an das heutige Geschäft anpassen, anstatt mit der Lösung von gestern zu arbeiten.

Mon Verstegen

General Manager Freight Forwarding

Die Implementierungsmethodik und die Fachkompetenz der Berater passten perfekt.

Ragnar Thor Ragnarsson

CIO

Kunden-Takeaways

Was sind die Learnings, die SAMSKIP durch die Implementierung von Boltrics WMS gewinnen konnte.

Einheitliches System über Ländergrenzen

Ein gemeinsames WMS für mehrere Standorte unterstützt einheitliche Prozesse und bessere Governance.

Flexibilität zur Anpassung von Workflows

Konfigurierbare Prozessschritte und Checks ermöglichen es, lokale Besonderheiten sinnvoll zu integrieren.

Fokus auf Funktionen statt Insellösungen

Samskip betont die Bedeutung, nicht nur technische Funktionen zu wählen, sondern ein standardisiertes, zukunftssicheres System mit Blick auf zukünftige Anforderungen.

Nicht länger abwarten. Direkt starten.

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