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Case Study | Forwarding & Warehousing

225 Jahre Erfahrung, eine Plattform für die Zukunft

Wie Hudig & Veder, Familienunternehmen aus der Region Rotterdam, sein gewachsenes Altsystem durch eine zentrale, immer aktuelle Boltrics-Plattform für Forwarding, Warehousing und Finance ersetzt hat.

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Herausforderungen

Folgende Probleme und Hürden hatte das Kloster Eberbach vor Einsatz von DocuWare: 

Prozessdauer

Der gesamte Prozess von Rechnungseingang bis zur Bezahlung dauerte mehrere Wochen

Dezentrale Erfassung

Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch

Dezentrale Erfassung

Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch

Lösung

Optimize landing and website pages or start from scratch.

Light Years Ahead

Rapid Prototyping in HubSpot

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Resultat

Leaner, more streamlined websites for a better UX.

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Ausgangslage

Ein Altsystem, das bei jeder
Anpassung neu erfunden werden musste

Herausforderung

Drei Hürden auf dem Weg in die Zukunft

close Limitierungen durch individuelles Altsystem
Das bisherige maßgeschneiderte System konnte neue Prozessanforderungen kaum abbilden — jede Anpassung bedeutete praktisch eine Neuentwicklung.

close Fehlende Standardisierung
Forwarding, Warehousing und Finance arbeiteten mit unterschiedlichen Anwendungen — eine einheitliche Datenbasis fehlte.

close Zukunftsfähigkeit der IT-Landschaft
Gesucht wurde eine Lösung, die langfristig mit technologischen Entwicklungen Schritt hält, statt in wenigen Jahren wieder ersetzt werden zu müssen.

Hudig & Veder im Überblick

Familienunternehmen mit globalem Netzwerk

check (4) Gegründet 1795, seit über 225 Jahren in der internationalen Logistik aktiv

check (4) Heimathafen Rotterdam/Rhoon, mehrere Standorte und ein globales Partnernetzwerk

check (4) Über 90 Mitarbeitende; Leistungen: Bulk-Storage, Transport, Chartering und Freight Forwarding

 

 

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Wir suchten nach einer Standardlösung – aber nach einer, die wir auf unsere eigenen Prozesse zuschneiden können.

Thom Lems | Projektmanager IT

225+

Jahre Erfahrung in der Logistik

360°

Überblick zu Kunden & Sendungen

1

zentrale Plattform für alle Prozesse

Die Lösung

Eine Plattform, die immer
aktuell bleibt

1

Einführung der Boltrics-Branchenlösung

Das individuelle Altsystem wurde durch die branchenspezifische Standardsoftware von Boltrics ersetzt.

2

Zentrale Plattform für alle Prozesse

Forwarding- und Warehousing-Prozesse wurden in einer zentralen Anwendung gebündelt — alle Abteilungen arbeiten mit denselben Daten.
3

Always-Up-to-Date SaaS-Strategie

Die Cloud-Lösung von Boltrics liefert kontinuierliche Updates — das Unternehmen bleibt technologisch immer auf dem neuesten Stand.

Ergebnisse & Mehrwert

Eine Plattform, die mit dem
Unternehmen mitwächst

225+

Jahre Erfahrung im internationalen Logistikgeschäft

360°

Überblick zu allen relevanten Kunden- und Sendungsinformationen

1

zentrale Plattform für Forwarding, Warehousing und Finance

Mehr Effizienz in operativen Prozessen

Standardisierte Workflows und Best Practices ermöglichen effizientere Abläufe in Transport-, Lager- und Forwardingprozessen.

360°-Sicht auf Kunden und Aufträge

Alle relevanten Daten stehen zentral zur Verfügung — Mitarbeitende erhalten schneller Einblick in Kunden, Sendungen und Prozesse.

Zukunftssichere IT-Plattform

Hudig & Veder verfügt nun über eine Softwarebasis, die sich flexibel an neue Marktanforderungen und technologische Entwicklungen anpasst.

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Alleinstellungsmerkmal

Vorreiter im Boltrics-Netzwerk

Hudig & Veder war einer der ersten Boltrics-Kunden überhaupt — und der erste Forwarder —, der auf die neueste Version umgestiegen ist. Über das eigene Key-User-Team wurden die Prozesse gründlich getestet, sodass Boltrics Kinderkrankheiten nicht nur für Hudig & Veder, sondern für das gesamte Kundennetzwerk beheben konnte.

next „Die Logistikbranche verändert sich ständig – wer nicht mithält, wird schnell abgehängt."

next Frühzeitiger Zugriff auf neue Funktionalitäten, z. B. für die Lagerkostenabrechnung

next Verbesserter Web-Client für flexibles, ortsunabhängiges Arbeiten

next Eigene Key-User als Multiplikatoren für Systemwissen im Unternehmen

Für andere Logistikdienstleister

Was sich aus dem Projekt
übertragen lässt

1

Einheitliche Oberfläche

Im gesamten Unternehmen mit derselben Anwendung arbeiten statt mit Insellösungen je Abteilung.

2

Bessere Finanzberichte

Alle Abteilungen greifen auf dieselbe Datenbasis zu — das verbessert Reporting und Steuerung.
3

Zukunft mitdenken

Mit den neuesten Entwicklungen Schritt halten, statt in wenigen Jahren erneut migrieren zu müssen.

In eigenen Worten

Thom Lems, Projektmanager IT bei Hudig & Veder

"

Mit Boltrics haben wir eine Lösung, die nicht in wenigen Jahren veraltet ist, sondern mit unserem Unternehmen wachsen kann.

"

Die Logistikbranche verändert sich ständig – wer nicht mithält, wird schnell abgehängt.