Wie Hudig & Veder, Familienunternehmen aus der Region Rotterdam, sein gewachsenes Altsystem durch eine zentrale, immer aktuelle Boltrics-Plattform für Forwarding, Warehousing und Finance ersetzt hat.
Folgende Probleme und Hürden hatte das Kloster Eberbach vor Einsatz von DocuWare:
Der gesamte Prozess von Rechnungseingang bis zur Bezahlung dauerte mehrere Wochen
Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch
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Limitierungen durch individuelles Altsystem
Das bisherige maßgeschneiderte System konnte neue Prozessanforderungen kaum abbilden — jede Anpassung bedeutete praktisch eine Neuentwicklung.
Fehlende Standardisierung
Forwarding, Warehousing und Finance arbeiteten mit unterschiedlichen Anwendungen — eine einheitliche Datenbasis fehlte.
Zukunftsfähigkeit der IT-Landschaft
Gesucht wurde eine Lösung, die langfristig mit technologischen Entwicklungen Schritt hält, statt in wenigen Jahren wieder ersetzt werden zu müssen.
Gegründet 1795, seit über 225 Jahren in der internationalen Logistik aktiv
Heimathafen Rotterdam/Rhoon, mehrere Standorte und ein globales Partnernetzwerk
Über 90 Mitarbeitende; Leistungen: Bulk-Storage, Transport, Chartering und Freight Forwarding
Wir suchten nach einer Standardlösung – aber nach einer, die wir auf unsere eigenen Prozesse zuschneiden können.
Thom Lems | Projektmanager IT
Jahre Erfahrung in der Logistik
Überblick zu Kunden & Sendungen
zentrale Plattform für alle Prozesse
Das individuelle Altsystem wurde durch die branchenspezifische Standardsoftware von Boltrics ersetzt.
Jahre Erfahrung im internationalen Logistikgeschäft
Überblick zu allen relevanten Kunden- und Sendungsinformationen
zentrale Plattform für Forwarding, Warehousing und Finance
Standardisierte Workflows und Best Practices ermöglichen effizientere Abläufe in Transport-, Lager- und Forwardingprozessen.
Alle relevanten Daten stehen zentral zur Verfügung — Mitarbeitende erhalten schneller Einblick in Kunden, Sendungen und Prozesse.
Hudig & Veder verfügt nun über eine Softwarebasis, die sich flexibel an neue Marktanforderungen und technologische Entwicklungen anpasst.
Hudig & Veder war einer der ersten Boltrics-Kunden überhaupt — und der erste Forwarder —, der auf die neueste Version umgestiegen ist. Über das eigene Key-User-Team wurden die Prozesse gründlich getestet, sodass Boltrics Kinderkrankheiten nicht nur für Hudig & Veder, sondern für das gesamte Kundennetzwerk beheben konnte.
„Die Logistikbranche verändert sich ständig – wer nicht mithält, wird schnell abgehängt."
Frühzeitiger Zugriff auf neue Funktionalitäten, z. B. für die Lagerkostenabrechnung
Verbesserter Web-Client für flexibles, ortsunabhängiges Arbeiten
Eigene Key-User als Multiplikatoren für Systemwissen im Unternehmen
Im gesamten Unternehmen mit derselben Anwendung arbeiten statt mit Insellösungen je Abteilung.
Mit Boltrics haben wir eine Lösung, die nicht in wenigen Jahren veraltet ist, sondern mit unserem Unternehmen wachsen kann.
Die Logistikbranche verändert sich ständig – wer nicht mithält, wird schnell abgehängt.
Hören Sie die Stimmen unserer Kunden und finden Sie Informationen zu den jeweiligen Projekten.