
Wie DELTA Fleisch aus Norderstedt seine Warenwirtschaft und seine papiergebundenen Prozesse mit profor neu gedacht hat — ohne dauerhafte Abhängigkeit von externen Spezialisten.
Folgende Probleme und Hürden hatte das Kloster Eberbach vor Einsatz von DocuWare:
Der gesamte Prozess von Rechnungseingang bis zur Bezahlung dauerte mehrere Wochen
Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch
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Der bisherige ERP-Anbieter machte DELTA in vielen Bereichen unflexibel. Individuelle Einkaufsplattformen, digitale Produktspezifikationen und kundenspezifische Schnittstellenanforderungen konnten damit nicht bedient werden.
Wöchentlich rund 50.000 Belege allein in der Kommissionierung: Lieferscheine ausdrucken, mit Kommissionierscheinen zusammentackern, physisch ablegen — ein manueller Aufwand, der ineffizient und betriebswirtschaftlich nicht mehr vertretbar war.
Thorben Klotz | CFO und Prokurist
Mitarbeiter
Aufträge pro Tag
Jahre am Markt
Standorte gesamt
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Flexibel anpassbar, ohne aufwendige Spezialschulungen nutzbar und in der Lage, mit dem Unternehmen mitzuwachsen, ohne an Performance zu verlieren.
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Ausschlaggebend waren Bedienungsfreundlichkeit, leichte Anpassbarkeit und die reibungslose Integration in die bestehende Systemlandschaft — inklusive Business Central und DocuSign für elektronische Signaturen.
Kostenrechnungen durchlaufen digitale Prüfworkflows bis zur CFO-Freigabe. Warenrechnungen werden direkt bei Warenannahme per Scanner verbucht.
Über Microsoft Dynamics werden mehr als 50 unterschiedliche Kundenschnittstellen bedient — von Einkaufsplattformen bis zu Produktspezifikationsdaten.
Änderungen und neue Workflows werden intern gestaltet, nicht extern beauftragt — mit mittlerweile 120 aktiven DocuWare-Nutzer.
Lieferscheine und Kommissionierbelege werden per QR-Code verknüpft, gescannt und automatisiert im elektronischen Archiv abgelegt.
Prokurist Torben Klotz erläutert im Video, warum er sich für Business Central, DocuWare und profor entschieden hat.
Die Einführung von DocuWare Cloud hat die Arbeitsweise in allen vier Unternehmensbereichen messbar verbessert — von der Rechnungsverarbeitung bis zur Projektdokumentation.
Belege pro Woche
Aktive DocuWare-Nutzer
Kundenschnittstellen
Integrationen: Business Central, Outlook, DocuSign
Wenn wir Möglichkeiten sehen, Prozesse durch Digitalisierung zu vereinfachen, überlegen wir uns, wie wir das gestalten können.
Wenn ein Kunde nach drei Wochen anruft, weil in der Lieferung etwas gefehlt hat, können wir heute sekundenschnell nachprüfen, was los war.
DELTA Fleisch hat mit profor nicht nur ein neues ERP-System eingeführt, sondern seine gesamte Prozesslandschaft neu gedacht: von der Warenwirtschaft über die Kommissionierung bis zur Rechnungsprüfung. Microsoft Dynamics Business Central und DocuWare greifen dabei nahtlos ineinander — orchestriert durch einen Partner, der die Prozesse des Unternehmens seit Jahren kennt.
Das Ergebnis: schlankere Abläufe, mehr Transparenz, weniger manueller Aufwand — und eine Systemlandschaft, die mit dem Unternehmen mitwächst, statt es auszubremsen.
Hören Sie die Stimmen unserer Kunden und finden Sie Informationen zu den jeweiligen Projekten.