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Case Study | Warehouse Management

Logo-Bakker-Transport-Warehousing

Lagerbestände auf Knopfdruck statt Handarbeit

Wie Bakker Transport & Warehousing, Spezialist für Lebensmittellogistik aus Heerenveen, mit Boltrics WMS eine ganze Wochenstelle manueller Bestandsprüfung eingespart hat.

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Herausforderungen

Folgende Probleme und Hürden hatte das Kloster Eberbach vor Einsatz von DocuWare: 

Prozessdauer

Der gesamte Prozess von Rechnungseingang bis zur Bezahlung dauerte mehrere Wochen

Dezentrale Erfassung

Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch

Dezentrale Erfassung

Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch

Lösung

Optimize landing and website pages or start from scratch.

Light Years Ahead

Rapid Prototyping in HubSpot

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Resultat

Leaner, more streamlined websites for a better UX.

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Ausgangslage

Wachstum, das die alte
Lagersoftware nicht mehr
mittragen konnte

Herausforderung

Vier Baustellen im alten WMS

close Veraltetes WMS
Deckte grundlegende Prozesse wie Auftrags- und Versandregistrierung ab, war aber funktional stark begrenzt.


close Hoher manueller Aufwand
Lagerbestände und Palettenpositionen mussten bei Kundenanfragen manuell geprüft werden — bis zu eine Vollzeitstelle pro Woche.


close Steigende Komplexität durch Wachstum
Mit mehr Kunden und komplexeren Anforderungen entstanden Ineffizienzen und versteckte Kosten.


close Fehlende Zwischenprozesse
Wichtige Prozessschritte ließen sich nicht dokumentieren — insbesondere relevant für eine korrekte Abrechnung.

Bakker Transport & Warehousing im Überblick

Spezialist für Lebensmittellogistik

check (4) Gegründet 1991, seither kontinuierliches Wachstum

check (4) 4 Hightech-Lagerhallen mit insgesamt 32.000 m² auf dem Industriegelände Heerenveen (NL)

check (4) Über 25 Jahre Erfahrung mit Fokus auf Qualität, Lebensmittelsicherheit und Produktschutz — von Temperaturführung über (inter)nationalen Versand bis zur korrekten Dokumentation

 

 

 

 

 

Bakker-Transport-en-Warehousing-over-ons-2

"

Vor zehn Jahren bevorzugten wir noch maßgeschneiderte Software, kamen jedoch schnell zu dem Schluss, dass man sich als Logistikdienstleister nicht im IT-Bereich von anderen abheben kann. Das erreicht man vielmehr mit seinen Dienstleistungen. Wir suchten daher nach einer Standardlösung, mit der wir unsere Prozesse mühelos unterstützen konnten.

Arjen Koekstra | Logistics Manager

32,000

m2 Lagerfläche

+10%

Umsatzwachstum

1FTE

eingespart durch EDI-Integration

Die Lösung

Standardsoftware statt
Insellösungen

1

Entscheidung für Standardsoftware

Bewusste Abkehr von Individualsoftware zugunsten einer zukunftssicheren, wartbaren Standardlösung.

2

Zentrale Steuerung aller Lagerprozesse

Alle operativen Prozesse werden vollständig im System abgebildet — inklusive Prozessschritten und Statusinformationen.
3

Echtzeit-Transparenz per Knopfdruck

Bestände, Palettenstandorte und Auftragsstatus sind jederzeit direkt abrufbar.
4
Nahtlose Integration via EDI

Automatisierte Schnittstellen zu Kundensystemen reduzieren manuelle Dateneingaben und administrativen Aufwand erheblich.

 

Ergebnisse & Mehrwert

Wachstum, das sich jetzt auch im
Team abbildet

+ 10%

Umsatzwachstum

1 FTE

eingespart durch EDI-Integration

20 %

weniger Personal für das gleiche Wachstum benötigt

Spürbare Produktivitätssteigerung

Durch die integrierte Systemlandschaft konnten Prozesse deutlich verschlankt und Arbeitsabläufe beschleunigt werden.

Entlastung der Administration

Automatisierte Schnittstellen und systemgestützte Prozessabbildung reduzieren manuelle Tätigkeiten und schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben.

Weniger Rückfragen, mehr Transparenz

Kunden erhalten automatisierte Statusinformationen, wodurch Abstimmungsaufwände sinken und die Servicequalität steigt.

Bessere Entscheidungsgrundlage

Aktuelle Daten, transparente KPIs und jederzeit abrufbare Informationen ermöglichen eine fundierte operative und strategische Steuerung.

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Alleinstellungsmerkmal

Einblick in Bestand, Auslastung
und Performance

Dank Power-BI-Dashboards weiß Bakker heute genau, welche Kunden am meisten zum Geschäft beitragen, wie hoch der erwartete Arbeitsbestand ist und wie gut man pro Kunde bei Qualität und Performance abschneidet.

next Echtzeit-Einblick in Bestände, Palettenstandorte und Auftragsstatus

next Kundenspezifische Performance- und Qualitäts-Kennzahlen

next Grundlage für weitere Prozessoptimierung und bessere Kundeninformation

next EDI-Anbindung an Kundensysteme spart mindestens eine Vollzeitstelle

Kunden-Takeaways

Was Bakker aus der Einführung
mitgenommen hat

1

Entlastung der Key User

Damit sie sich auf Systemexpertise konzentrieren können.

2

Aktualisierte Stammdaten

Und ggf. Kundenbeteiligung bei der Einrichtung.
3

Einbindung der operativen Teams

Für mehr Unterstützung im gesamten Projekt.
4
Dokumentation von Prozessen

Damit allen Beteiligten klar ist, wie Abläufe funktionieren.

In eigenen Worten

Stimmen aus dem Projekt

"

Mit unserem bisherigen WMS konnten wir Bestellungen und Lieferungen registrieren, aber Zwischenaktionen nicht — dabei ist das für die Rechnungsstellung unerlässlich. Jetzt können wir diese Informationen auf Knopfdruck aus dem System abrufen und Fragen im Handumdrehen beantworten.

"

Die Welt verändert sich schnell, und mit der Software von Boltrics können wir unsere Prozesse schnell anpassen.