Wie Bakker Transport & Warehousing, Spezialist für Lebensmittellogistik aus Heerenveen, mit Boltrics WMS eine ganze Wochenstelle manueller Bestandsprüfung eingespart hat.
Folgende Probleme und Hürden hatte das Kloster Eberbach vor Einsatz von DocuWare:
Der gesamte Prozess von Rechnungseingang bis zur Bezahlung dauerte mehrere Wochen
Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch
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Veraltetes WMS
Deckte grundlegende Prozesse wie Auftrags- und Versandregistrierung ab, war aber funktional stark begrenzt.
Hoher manueller Aufwand
Lagerbestände und Palettenpositionen mussten bei Kundenanfragen manuell geprüft werden — bis zu eine Vollzeitstelle pro Woche.
Steigende Komplexität durch Wachstum
Mit mehr Kunden und komplexeren Anforderungen entstanden Ineffizienzen und versteckte Kosten.
Fehlende Zwischenprozesse
Wichtige Prozessschritte ließen sich nicht dokumentieren — insbesondere relevant für eine korrekte Abrechnung.
Gegründet 1991, seither kontinuierliches Wachstum
4 Hightech-Lagerhallen mit insgesamt 32.000 m² auf dem Industriegelände Heerenveen (NL)
Über 25 Jahre Erfahrung mit Fokus auf Qualität, Lebensmittelsicherheit und Produktschutz — von Temperaturführung über (inter)nationalen Versand bis zur korrekten Dokumentation
Vor zehn Jahren bevorzugten wir noch maßgeschneiderte Software, kamen jedoch schnell zu dem Schluss, dass man sich als Logistikdienstleister nicht im IT-Bereich von anderen abheben kann. Das erreicht man vielmehr mit seinen Dienstleistungen. Wir suchten daher nach einer Standardlösung, mit der wir unsere Prozesse mühelos unterstützen konnten.
Arjen Koekstra | Logistics Manager
m2 Lagerfläche
Umsatzwachstum
eingespart durch EDI-Integration
Bewusste Abkehr von Individualsoftware zugunsten einer zukunftssicheren, wartbaren Standardlösung.
Automatisierte Schnittstellen zu Kundensystemen reduzieren manuelle Dateneingaben und administrativen Aufwand erheblich.
Umsatzwachstum
eingespart durch EDI-Integration
weniger Personal für das gleiche Wachstum benötigt
Durch die integrierte Systemlandschaft konnten Prozesse deutlich verschlankt und Arbeitsabläufe beschleunigt werden.
Automatisierte Schnittstellen und systemgestützte Prozessabbildung reduzieren manuelle Tätigkeiten und schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben.
Kunden erhalten automatisierte Statusinformationen, wodurch Abstimmungsaufwände sinken und die Servicequalität steigt.
Aktuelle Daten, transparente KPIs und jederzeit abrufbare Informationen ermöglichen eine fundierte operative und strategische Steuerung.
Dank Power-BI-Dashboards weiß Bakker heute genau, welche Kunden am meisten zum Geschäft beitragen, wie hoch der erwartete Arbeitsbestand ist und wie gut man pro Kunde bei Qualität und Performance abschneidet.
Echtzeit-Einblick in Bestände, Palettenstandorte und Auftragsstatus
Kundenspezifische Performance- und Qualitäts-Kennzahlen
Grundlage für weitere Prozessoptimierung und bessere Kundeninformation
EDI-Anbindung an Kundensysteme spart mindestens eine Vollzeitstelle
Damit sie sich auf Systemexpertise konzentrieren können.
Damit allen Beteiligten klar ist, wie Abläufe funktionieren.
Mit unserem bisherigen WMS konnten wir Bestellungen und Lieferungen registrieren, aber Zwischenaktionen nicht — dabei ist das für die Rechnungsstellung unerlässlich. Jetzt können wir diese Informationen auf Knopfdruck aus dem System abrufen und Fragen im Handumdrehen beantworten.
Die Welt verändert sich schnell, und mit der Software von Boltrics können wir unsere Prozesse schnell anpassen.
Hören Sie die Stimmen unserer Kunden und finden Sie Informationen zu den jeweiligen Projekten.