Die HVVG Heimverwaltungs- und Vermietungsgesellschaft GmbH mit Sitz in Halstenbek, Schleswig-Holstein, ist ein Unternehmensverbund, der Pflegeeinrichtungen und -dienste an verteilten Standorten betreibt.
Digitale Prüf- und Freigabeprozesse sowie die Anbindung an die Simba Buchhaltung sorgen für durchgängige Abläufe.
Automatisierte Workflows und Systemintegration
Die Stiftung kann Prozesse ohne externe Unterstützung selbst konfigurieren und weiterentwickeln.
Resultat
Durch den Einsatz von DocuWare hat die HVVG folgende Mehrwerte geschaffen.
Massive Zeitersparnis
Der Arbeitsaufwand pro Rechnung wurde um rund 60–70 % reduziert.
Hohe Datenqualität und Transparenz
Dubletten wurden eliminiert, Rechnungen korrekt verarbeitet und Skonti zuverlässig genutzt.
Starke Akzeptanz und Basis für weitere Digitalisierung
Die erfolgreiche Einführung ebnete den Weg für weitere Projekte wie digitale Personalakten und QM-Dokumentation.
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Gereon Steinkuhl
Projektmanager
bis zu 70%
Zeitersparnis Rechnungsbearbeitung
> 90
Ausleserate durch KI-basiertes Intelligent Document Processing
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