ENPLA ist ein führender Anbieter schlüsselfertiger Photovoltaik- und Energiespeicherlösungen mit Sitz in Pfullendorf. Seit 2008 unterstützt das Unternehmen Industrie-, Gewerbe- und Landwirtschaftsbetriebe mit maßgeschneiderten Energielösungen. Über 105 MW realisierte PV-Leistung und ein Full-Service von der Planung bis zur Wartung machen ENPLA zu einem starken Partner in Süddeutschland.
Folgende Probleme und Hürden hatte das Kloster Eberbach vor Einsatz von DocuWare:
Der gesamte Prozess von Rechnungseingang bis zur Bezahlung dauerte mehrere Wochen
Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch
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Optimize landing and website pages or start from scratch.
Rapid Prototyping in HubSpot
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Leaner, more streamlined websites for a better UX.
Rapid Prototyping in HubSpot
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Dokumente mehrfach oder gar nicht abgelegt
Unvollständige, unübersichtliche Projektdokumentation
Kein zentraler Zugriff auf Belege, Verträge und Personalunterlagen
Keine einheitlichen Ablageregeln über Bereiche hinweg
Geplantes Wachstum erforderte skalierbare Strukturen
Zentrale Ablage aller Projekt-, Rechnungs- und Personaldokumente
Suchzeiten senke und Doppelablage vollständig eliminieren
Automatisierte Freigabe- und Prüfprozesse in allen Bereichen
Revisionssichere, DSGVO-konforme Archivierung
Skalierbare Strukturen für weiteres Unternehmenswachstum
Schnellere Bereitstellung für Kunden & Netzbetreiber
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Durch die Einführung von DocuWare haben wir unsere Dokumentenverwaltung zentralisiert, die Transparenz deutlich erhöht und Doppelablagen nahezu vollständig eliminiert. Das Ergebnis sind schnellere Abläufe, eine höhere Effizienz und eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
Dominik Reichle | Prokurist ENPLA
Mitarbeiter
Projekte pro Jahr
Digitalisierte Bereiche
Doppelablagen heute
Autom. Übernahme, OCR, Freigabeworkflow, DATEV-Übergabe
DSGVO-konforme Personalakte, Fristenmanagement, Zugriffsschutz
Automatisiertes Ticketsystem
Zentrale digitale Projektakte, Recherche, strukturierte Ablage
Strukturierte Aufnahme aller Ist-Prozesse in den vier Bereichen als Grundlage für Konfiguration und Archivaufbau.
Schulung aller Fachabteilungen, Key-User und Administratoren für eigenständigen Betrieb.
Vollautomatische Rechnungsübergabe nach Freigabe, direkter Buchungsfluss.
E-Mails direkt aus Outlook revisionssicher archivieren, ohne Systemwechsel.
Papierlose Erfassung - Formulare starten Workflows direkt im System.
OCR-gestützte Erkennung und automatische Verschlagwortung.
Nahtlose Benutzer- und Rechteverwaltung für maximale Sicherheit.
Das Herzstück der Lösung: Alle projektbezogenen Dokumente aus Rechnungswesen, Vertragswesen und Personal — in einer strukturierten Akte zusammengeführt und jederzeit abrufbar.
Zentrale Projektdokumentation über alle Unternehmensbereiche
Revisions- & zertifizierungsrelevante Dokumente griffbereit
Wiedervorlagen & Erinnerungsfunktionen je Projekt
Projektstammdatenblatt für schnellen Überblick
Schnelle Bereitstellung für Kunden & Netzbetreiber
Erweiterbar für künftige Automatisierungen
Die Einführung von DocuWare Cloud hat die Arbeitsweise in allen vier Unternehmensbereichen messbar verbessert — von der Rechnungsverarbeitung bis zur Projektdokumentation.
Cloud-basiert & skalierbar
Digitalisierte Bereiche
Doppelablagen heute
Einheitliche Ablageregeln und automatische Indexierung haben Redundanzen in allen vier Bereichen nahezu vollständig eliminiert.
Jeder Beleg ist nachverfolgbar — Prüf- und Freigabestatus sind jederzeit auf einen Blick sichtbar.
Alle Projektdokumente in einer zentralen Akte, inkl. Wiedervorlagen und Erinnerungsfunktionen.
Digitale, DSGVO-konforme Personalakten mit Zugriffsschutz und Fristenerinnerungen.
Unterlagen für Kunden und Netzbetreiber werden deutlich schneller bereitgestellt.
Neue Mitarbeitende, Projekte und Bereiche lassen sich einfach integrieren.
Digitale Projekt- & Personalakte
OCR & Intelligent Indexing
DATEV Unternehmen Online
Revisionssicher Archivierung
Active Directory
Digitale Formulare
Hören Sie die Stimmen unserer Kunden und finden Sie Informationen zu den jeweiligen Projekten.