
Wie die BMK Group, deutscher Spezialist für Oberflächenbeschichtungen, mit einem cloudbasierten DMS ihre weltweiten Standorte verbindet und globale Prozesse beschleunigt.
Folgende Probleme und Hürden hatte das Kloster Eberbach vor Einsatz von DocuWare:
Der gesamte Prozess von Rechnungseingang bis zur Bezahlung dauerte mehrere Wochen
Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch
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Eingehende Kreditorenrechnungen kamen an verschiedenen Standorten auf unterschiedlichen Wegen an: manche gescannt und per E-Mail, andere von Mitarbeitenden auf Geschäftsreisen mitgebracht, viele per Post. Die Folge: Dokumente gingen oft verloren oder kamen zu spät — Skonti konnten kaum genutzt werden.
Führender Hersteller von Oberflächenbeschichtungen und Imprägnierungen für Laminatböden und Möbel
Gegründet 1972, Familienunternehmen mit Hauptsitz in Südwestdeutschland
Internationale Standorte, u. a. in Lexington, North Carolina (USA)
Langfristiges Ziel: die gesamte Büro-IT auf „Cloud only" umstellen
DocuWare ist ein wichtiger Baustein unserer Cloud-Strategie, um unsere Prozesse weltweit zu verbessern. Dank schneller Rechnungsbearbeitung können wir zudem von Skonti profitieren.
Jan Martin Zizka | IT-Leiter
Cloud-basiert
Schulungszeit US-Team
Standorte vernetzt: DE & USA
Zentrale Workflows wurden vorab entworfen, das Varial-Finanzsystem in Deutschland integriert.
Das US-Team wurde in kürzester Zeit geschult und passte den Prozess lokal leicht an — gescannte Rechnungen werden dort sofort gebucht.
für die digitale Prüfung von US-Belegen aus Deutschland
bis zur vollständigen Einarbeitung des US-Teams
zusätzliche Hardware-Investitionen nötig
Sobald eine Rechnung in den USA verbucht wird, kann das Management in Deutschland den Beleg digital in Sekunden prüfen.
Die automatische Indexierung eingehender Kreditorenbelege vermeidet Fehler und beschleunigt Prozesse deutlich.
Trotz gleichzeitiger Umstellung auf die Cloud verzeichnete BMK schon kurz nach Go-live eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.
„Bei unserem DMS wollten wir nicht in zusätzliche Hardware investieren oder Ressourcen in Updates und Troubleshooting stecken. DocuWare Cloud ließ sich ohne große Investition installieren und skalieren."
Volle Funktionalität in der Cloud, kein eigener Server nötig
Dokumentenzugriff von überall und auf mobilen Geräten
US-Prozesse wurden direkt aus Deutschland implementiert
Passt zur langfristigen „Cloud only"-Strategie der gesamten Büro-IT
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Mit DocuWare haben wir unseren Rechnungseingangsprozess enorm verbessert. Die Cloud-Lösung hat einen früher holprigen Prozess digitalisiert und vereinfacht, der in der ganzen Gruppe für Kopfzerbrechen sorgte.
Unsere Bearbeitungsgeschwindigkeit für Dokumente ist hoch, sodass wir heute Skonti voll ausschöpfen können.
Hören Sie die Stimmen unserer Kunden und finden Sie Informationen zu den jeweiligen Projekten.