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BMK Group

Die BMK Gruppe ist ein führender Hersteller für Oberflächenbeschichtungen und Imprägnate, die auf Laminatböden und Möbeln verwendet werden. Das 1972 gegründete Familienunternehmen hat seinen Stammsitz in Gaildorf-Bröckingen, Schwaben, und expandiert international, unter anderem in die USA.

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Herausforderungen

Folgende Probleme und Hürden hatte das Kloster Eberbach vor Einsatz von DocuWare: 

Prozessdauer

Der gesamte Prozess von Rechnungseingang bis zur Bezahlung dauerte mehrere Wochen

Dezentrale Erfassung

Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch

Dezentrale Erfassung

Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch

Lösung

Optimize landing and website pages or start from scratch.

Light Years Ahead

Rapid Prototyping in HubSpot

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Resultat

Leaner, more streamlined websites for a better UX.

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Herausforderungen

Folgende Probleme und Hürden hatte die BMK Group vor Einsatz von DocuWare: 
Intransparente, globale Rechnungsprozesse

Eingangsrechnungen aus verschiedenen Ländern erreichten die Buchhaltung auf unterschiedlichen Wegen – per Post, E-Mail oder persönlich – und trafen oft verspätet ein.

Verlust von Skonti durch lange Durchlaufzeiten

Durch verzögerte oder verlorene Belege konnten Zahlungsfristen nicht eingehalten und Skonti nicht konsequent genutzt werden.

Hoher IT-Aufwand bei internationaler Expansion

Die wachsende internationale Struktur erforderte eine skalierbare Lösung ohne zusätzliche Hardware oder komplexe IT-Infrastruktur.

Lösungen

Technische, software-basierte Ansätze verhalfen der BMK Group zu neuen Lösungen.

Einführung eines cloudbasierten Dokumentenmanagement-Systems

Mit DocuWare Cloud wurden Rechnungen weltweit zentral erfasst, archiviert und standortübergreifend verfügbar gemacht.

Standardisierte, digitale Rechnungsworkflows

Automatische Indexierung und digitale Prüf- und Freigabeprozesse sorgen für schnelle, fehlerarme Abläufe in allen Gesellschaften.

Nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme

DocuWare wurde erfolgreich in Varial und QuickBooks integriert und bildet die Basis für eine globale Cloud-Strategie.

Resultat

Durch den Einsatz von DocuWare hat die BMK Group folgende Mehrwerte geschaffen.
Deutlich beschleunigte Rechnungsverarbeitung

Rechnungen sind innerhalb von Sekunden international verfügbar und können unmittelbar geprüft werden.

Volle Nutzung von Skonti

Durch schnelle und transparente Prozesse werden Zahlungsfristen zuverlässig eingehalten.

Hohe Akzeptanz bei internationalem Rollout

Trotz Cloud-Einführung und Systemwechsel wurde eine schnelle Einarbeitung und hohe Nutzerakzeptanz erreicht.

Das DMS ist ein wichtiges Element unserer Cloud-Strategie, mit der wir unsere Prozesse weltweit optimieren.
Jan Martin Zizka
IT-Leiter
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<60 Sek

statt Tage für internationale Verfügbarkeit von Rechnungen

100 %

Skonto-Nutzung

2

Intergrierte Buchhaltungssysteme

Aussagen des Kunden

Warum hat sich die BMK Group für DocuWare entschieden? Was waren die Hintergründe?

Warum hat sich die BMK Gruppe für eine Cloud-Lösung entschieden?

Um globale Prozesse zu vereinheitlichen, flexibel zu skalieren und langfristig eine „Cloud-only“-IT-Strategie umzusetzen.

Welche Vorteile bringt das DMS für die internationale Zusammenarbeit?

Belege sind sofort weltweit verfügbar, Prüfungen erfolgen standortübergreifend und Prozesse sind transparent nachvollziehbar.

Welche weiteren Schritte sind geplant?

Die Konsolidierung der ERP- und Buchhaltungssysteme in der Microsoft Cloud ist der nächste Schritt der Digitalstrategie.
continia
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