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Case Study | Warehouse Management


Gefahrgutlogistik in 45 Tagen digitalisiert

Wie TLM Logistics aus den Vereinigten Arabischen Emiraten seine chemische Logistik von Excel-Chaos auf eine integrierte Plattform aus Warehouse Management, Compliance und Finance gebracht hat. 

TLM-Logistics

Herausforderungen

Folgende Probleme und Hürden hatte das Kloster Eberbach vor Einsatz von DocuWare: 

Prozessdauer

Der gesamte Prozess von Rechnungseingang bis zur Bezahlung dauerte mehrere Wochen

Dezentrale Erfassung

Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch

Dezentrale Erfassung

Durch die vielen Standorte und die dezentrale Erfassung der Belege war der Aufwand der Digitalisierung sehr hoch

Lösung

Optimize landing and website pages or start from scratch.

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Resultat

Leaner, more streamlined websites for a better UX.

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Ausgangslage

Ein neues Gefahrgutlager stößt an
die Grenzen von Excel

Herausforderung

Drei Baustellen auf einmal

close Neue Gefahrengut-Logistik
Mit dem neuen Chemie-Logistikzentrum stiegen die Anforderungen an Compliance, Lagerprozesse und Dokumentation deutlich.

close Abhängigkeit von Excel Von Bestandsprüfungen bis zur Rechnungsprüfung basierten viele Abläufe auf Excel und manuellen Abstimmungen zwischen Teams.

close Fehlende integrierte Plattform Warehouse Operations, Compliance und Finanzprozesse liefen getrennt — Transparenz und skalierbare Steuerung fehlten.

TLM Logistics im Überblick

3PL-Spezialist in den VAE

next Schnell wachsender 3PL-Logistikdienstleister mit Sitz in den Vereinigten Arabischen Emiraten

next Rund 1 Million Quadratfuß Lagerfläche in der Jebel Ali Free Zone und Dubai South Free Zone

next Leistungsportfolio: Trocken- und temperaturgeführte Lagerung, Transport, Freight Forwarding, chemische Logistik

 

tlm_ifs_logo

"

Einer der entscheidenden Faktoren für unsere Entscheidung war, dass Boltrics eine spezielle Logistiksoftwarelösung anbietet, die sich auf eine einzige Branche konzentriert und kein generischer Anbieter ist. Während der Vorführungen stachen die fortschrittlichen Logistikfunktionen sowie die Stabilität der Plattform Microsoft Dynamics 365 Business Central besonders hervor. 

Ravi Choksi | Finance Manager

45

Tage bis zum Go-live

80-85%

Projektziele beim GoLive erreicht

1

Plattform für WMS, Compliance & Finance

Die Lösung

Eine Plattform für Warehouse,
Compliance und Finance

1

Einführung von Boltrics WMS

TLM entschied sich für Boltrics WMS auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, um alle Logistikprozesse auf einer Plattform abzubilden.

2

Fast-Track-Implementierung in 45 Tagen

Durch vorkonfigurierte Funktionen aus dem Boltrics Marketplace ging das neue System innerhalb eines sehr kurzen Zeitfensters produktiv.
3

Digitale Workflows statt manueller Abstimmung

Flexible Systemworkflows automatisieren Wareneingang, Lagerbewegungen und Abrechnung und ersetzen die bisherigen Excel-Abläufe.

Ergebnisse & Mehrwert

Mehrwerte, die schon zum Go-live
spürbar waren

45 Tage

Vom Projektstart bis zum Go-Live

80%

der Projektziele bereits beim Go-Live erreicht

1

Plattform für Warehouse Management, Compliance und Finance

Mehr Kontrolle über Gefahrgutprozesse

TLM verfügt nun über deutlich mehr Transparenz und strukturierte Prozesse für Verwaltung und Klassifizierung von Gefahrgütern im Lager.

Weniger manueller Aufwand

Automatisierte Prüfungen und integrierte Workflows reduzieren manuelle Kontrollen von Sendungen und Rechnungen erheblich — in Logistik und Finance gleichermaßen.

Grundlage für eine einheitliche Plattform

TLM plant, weitere Lagerstandorte sowie Freight-Forwarding-Prozesse auf Boltrics zu migrieren und ältere ERP- und WMS-Systeme abzulösen.

In eigenen Worten

Stimmen aus dem Projekt

"

Wir konnten bereits zum Go-live rund 80–85% unserer Ziele erreichen und optimieren jetzt Schritt für Schritt weiter, während wir das System bereits im täglichen Betrieb nutzen.

"

Prozesse, die früher auf Schecks, Tabellenkalkulationen und Übergaben angewiesen waren, werden nun durch flexible Arbeitsabläufe innerhalb des Systems gesteuert.

Häufige Fragen

Aussagen des Kunden

Warum hat sich TLM Logistics für Boltrics entschieden? Was waren die Hintergründe?

 

Warum hat sich TLM Logistics für Boltrics entschieden?

Weil eine spezialisierte Logistiklösung gebraucht wurde, die Gefahrgut-Compliance, Warehouse-Prozesse und Finanzfunktionen auf einer integrierten Plattform abbilden kann.

Wie wichtig war die schnelle Implementierung für das Projekt?

Da das neue Chemielogistiklager früher als geplant fertig wurde, musste TLM innerhalb von nur 45 Tagen live gehen — mit dem Fast-Track-Ansatz von Boltrics wurde das erfolgreich umgesetzt.

Welche Veränderungen bringt das neue System im Alltag?

Prozesse, die früher von Checks, Tabellen und Übergaben abhängig waren, werden heute durch strukturierte Workflows im System gesteuert.